Zeittransaktion (Fakturierung)

Dieses Verfahren wird zur Berechnung von Zeittransaktionen des Typs 1 verwendet. Eine Transaktion des Typs 1 enthält gemeldete Zeit und Kosten, die einem Kunden in Rechnung gestellt und in das Hauptbuch übertragen werden. Nach Beendigung des Vorgangs wird der Zeittransaktion Status 80 = Rechnung oder Übertragung erfolgt zugewiesen.

Bevor Sie beginnen

Die zu übertragenden Transaktionen sind autorisiert, ihr Status ist 30 = Genehmigt und für den Transfer bereit, und es handelt sich um Transaktionen des Typs 1.
Die Parameter für die Fakturierung sind in "Settings – Zeitabrechnung" (TAS900) festgelegt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter "Grunddaten für die Zeitabrechnung" [unterstützende Funktion].

Führen Sie folgende Schritte aus

Starten Sie "TA-Fakturierung. Vorschlag erstellen" (TAS130/B).
Legen Sie das Transaktionsdatum in Bild E fest.
Treffen Sie eine Auswahl anhand von Kundennummer, Projektnummer oder Aktivität.
Geben Sie das Buchungsdatum und das Rechnungsdatum an. Legen Sie außerdem fest, ob die Transaktionen des Typs 3 = Interne Transaktionen, nicht für die Aktualisierung des Hauptbuchs in diesem Durchlauf oder in einem separaten Vorgang abgeschlossen werden sollen.
Wählen Sie das Kontrollfeld "Aktualisieren" aus, wenn die Aktualisierung unmittelbar nach dem aktuellen Vorschlag erfolgen soll.
Geben Sie den Belegtext und den Berichtstext an. Drücken Sie die Eingabetaste. Wenn Sie die automatische Aktualisierung nicht gewählt haben, überprüfen Sie die ausgedruckte Vorschlagsliste. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

Akzeptieren Sie den Vorschlag durch Auswahl des Kontrollfelds "Vorschlagsbearbeitungscode", und drücken Sie die Eingabetaste. Es werden ein Kundenrechnungsjournal und eine Kundenrechnung erstellt.
Weisen Sie den Vorschlag zurück, und löschen Sie ihn, indem Sie die Eingabetaste drücken, ohne das Kontrollfeld "Vorschlagsbearbeitungscode" zu aktivieren.