Zeittransaktion in Hauptbuch übertragen

Dieses Verfahren wird für die Übertragung von Typ 2-Transaktionen (interne Transaktionen) in das Hauptbuch verwendet.

Anschließend wird ein Buchungsjournal und eine Vorschlagsliste ausgedruckt. Zusätzlich wird der Zeittransaktion der Status 80 zugewiesen.

Bevor Sie beginnen

Um diesen Vorgang zu starten, müssen die zu übertragenden Transaktionen autorisiert sein, den Status 30 = "Genehmigt und für den Transfer bereit" besitzen, und es muss sich dabei um Transaktionen des Typs 2 = "Interne Transaktionen, die in das Hauptbuch übertragen werden" handeln.

Führen Sie folgende Schritte aus

Starten Sie "Zeittransaktion. In Hauptbuch übertragen" (TAS 120/B).
Füllen Sie in Bild E den Datumsbereich aus, und wählen Sie dadurch die Transaktionen aus, die übertragen werden sollen.
Geben Sie das Buchungsdatum ein.
Legen Sie fest, welches Hauptbuch in dem Feld "Aktualisieren" unverzüglich aktualisiert werden soll.
Bestimmen Sie, ob die Typ 3-Transaktionen, die nicht in das Hauptbuch übertragen werden, in diesem Durchlauf oder in einem separaten Vorgang vervollständigt werden.
Geben Sie den Belegtext und den Berichtstext an. Drücken Sie die Eingabetaste.
Wenn Sie die automatische Aktualisierung nicht gewählt haben, überprüfen Sie die ausgedruckte Vorschlagsliste. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

Akzeptieren Sie den Vorschlag durch Auswahl des Kontrollfelds "Vorschlagsbearbeitungscode", und drücken Sie die Eingabetaste. Daraufhin wird automatisch ein Buchungsjournal gedruckt.
Weisen Sie den Vorschlag zurück, und löschen Sie ihn, indem Sie die Eingabetaste drücken, ohne das Kontrollfeld "Vorschlagsbearbeitungscode" zu aktivieren.