Zeitmeldung erstellen sowie Zeit und Kosten melden

Dieser Vorgang dient der Erstellung einer Zeitmeldung und der Rückmeldung von Zeit und Kosten eines Mitarbeiters. Weiterhin wird beschrieben, wie Sie eine Zeitmeldung vervollständigen und diese damit für die Freigabe, Autorisierung und Übertragung in das Hauptbuch vorbereiten.

Ein Beispiel für rückgemeldete Zeit ist der Zeitaufwand für ein bestimmtes Projekt, und ein Beispiel für rückgemeldete Kosten ist der Kilometergeldzuschuss.

Bevor Sie beginnen

  • Um diesen Vorgang zu starten, müssen die erforderlichen Grunddaten eingegeben sein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter "Grunddaten für die Zeitabrechnung" [unterstützende Funktion].
  • Wenn Sie für die Zeitmeldung eine Vorlage verwenden, müssen Arbeitscodevorlagen eingegeben sein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter "Arbeitscodevorlage eingeben" [Verfahren].

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Zeitmeldung. Öffnen" (TAS100).

  2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Fahren Sie mit Schritt 3 fort, um eine Zeitmeldung zu erstellen.
    • Fahren Sie mit Schritt 9 fort, um eine Zeitmeldung mithilfe einer Vorlage zu erstellen. Eine Vorlage kann hilfreich sein, solange die einzugebenden Zeittransaktionen ähnlich sind.
    • Fahren Sie mit Schritt 13 fort, um Zeit und Kosten zu melden.
    • Fahren Sie mit Schritt 18 fort, um Zeit und Kosten mittels einer Vorlage zu melden.
    • Fahren Sie mit Schritt 24 fort, um gemeldete Zeit und Kosten zu prüfen.
    • Fahren Sie mit Schritt 28 fort, um eine Zeitmeldung zu vervollständigen.

      Zeitmeldung erstellen

  3. Drücken Sie F13 in (TAS100/B), um Bild P anzuzeigen, und wählen Sie Bildsequenz E1 aus. Drücken Sie die Eingabetaste.

  4. Geben Sie in Bild B die Mitarbeiter-ID an, und drücken Sie die Eingabetaste. Erstellen Sie eine neue Zeitmeldung durch Angabe einer Zeitmeldungs-ID, und wählen "Neu" aus. Sie müssen keine ID angeben, wenn Sie in (TAS900) die automatische Festlegung der Nummern ausgewählt haben.

  5. Geben Sie in Bild E eine Beschreibung und einen Namen für die Zeitmeldung ein.

  6. Geben Sie bei Bedarf ein Projekt, eine Aktivität und einen Arbeitscode an.

  7. Überprüfen und ändern Sie, wenn nötig, in den Feldern "Summe anzeigen", "Plan anzeigen", "Ansicht anzeigen" und "Eingabe anzeigen" die Regeln für die Ansicht des Meldungsbildes. Drücken Sie die Eingabetaste.

  8. Wenn Sie für die Zeitmeldungs-ID die automatische Nummerierung verwenden, geben Sie eine chronologische Periode für die Zeitmeldung in "Zeitmeldung. Details öffnen" (TAS101/B) an. Drücken Sie die Eingabetaste, und kehren Sie zu Schritt 2 zurück.

    Zeitmeldung mittels Vorlage erstellen

  9. Drücken Sie F13 in (TAS100/B), um Bild P anzuzeigen. Geben Sie Bildsequenz E2 an, und drücken Sie die Eingabetaste.

  10. Geben Sie in Bild B die Mitarbeiter-ID an, und drücken Sie die Eingabetaste. Erstellen Sie eine neue Zeitmeldung durch Eingabe einer Zeitmeldungs-ID, und wählen Sie "Neu" aus. Sie müssen keine ID angeben, wenn Sie in (TAS900) die automatische Festlegung der Nummern ausgewählt haben.

  11. Legen Sie das Projekt, die Aktivität, den Arbeitscode und die Arbeitscodevorlage fest.

  12. Überprüfen und ändern Sie, wenn nötig, in den Feldern "Summe anzeigen", "Plan anzeigen", "Ansicht anzeigen" und "Eingabe anzeigen" die Regeln für die Ansicht des Meldungsbildes. Drücken Sie die Eingabetaste.

    Zeit und Kosten melden

  13. Starten Sie "Zeitmeldung. Öffnen" (TAS100).

  14. Geben Sie die Mitarbeiter-ID an, und drücken Sie die Eingabetaste. Wählen Sie für die aktuelle Zeitmeldung Option 11 = Zeittransaktion aus.

  15. Erstellen Sie Zeittransaktionen, indem Sie in "Zeitmeldung. Details öffnen" (TAS101/B) in den verfügbaren Feldern im unteren Teil des Bildes Zeiten und Kosten rückmelden. Die Felder können auf Projekt, Aktivität, Transaktionstag, Arbeitscode, Betrag/Menge, USt-Code, Währung, Kostenstelle, Bereich und Text verweisen. Welche Felder angezeigt werden, hängt von der ausgewählten Bildsequenz ab. Drücken Sie die Eingabetaste.

  16. Bestätigen Sie, falls erforderlich, die Transaktion und die Kosten, oder geben Sie weitere Kosten an. Drücken Sie die Eingabetaste.

  17. Kehren Sie zu Schritt 11 zurück, um weitere Zeiten und Kosten einzugeben, oder drücken Sie die Eingabetaste und F3.

    Zeit und Kosten mittels Vorlagen melden

  18. Starten Sie "Zeitmeldung. Eingeben" (TAS102).

  19. Geben Sie die Mitarbeiter-ID an, und drücken Sie die Eingabetaste. Wählen Sie für die aktuelle Zeitmeldung Option 12 = Vorlageneingabe aus.

  20. Überprüfen und ändern Sie gegebenenfalls die Arbeitscodevorlage, das Projekt, die Aktivität und die Kostenstelle.

  21. Legen Sie das Transaktionsdatum fest, und drücken Sie die Eingabetaste.

  22. Überprüfen und ändern Sie gegebenenfalls die vorgeschlagenen Zeittransaktionen. Drücken Sie die Eingabetaste.

  23. Kehren Sie zu Schritt 16 zurück, um weitere Zeiten/Kosten zu melden, oder drücken Sie die Eingabetaste und F3. Informationen über die zuletzt gemeldeten Zeittransaktionen werden im Feld "Vorherige Eingabe" angezeigt.

    Gemeldete Zeiten und Kosten überprüfen

  24. Starten Sie "Zeitmeldung. Öffnen" (TAS100).

  25. Geben Sie die Mitarbeiter-ID an, und drücken Sie die Eingabetaste. Wählen Sie für die aktuelle Zeitmeldung Option 11 = Zeittransaktion aus.

  26. Wählen Sie in "Zeitmeldung. Details öffnen" (TAS101/B) die Sortierfolge aus, und drücken Sie die Eingabetaste.

  27. Informationen zu den erstellten Zeittransaktionen werden in der Liste angezeigt. Wenn Sie eine Zeittransaktion anpassen möchten, wählen Sie für die jeweilige Transaktion die Option "Ändern" aus, und passen Sie die Werte an. Drücken Sie die Eingabetaste und F3.

    Zeitmeldung abschließen

  28. Starten Sie "Zeitmeldung. Öffnen" (TAS100).

  29. Geben Sie die Mitarbeiter-ID an, und drücken Sie die Eingabetaste. Wählen Sie für die aktuelle Zeitmeldung Option 13 = Zeitmeldung abschließen aus. Die Zeitmeldung wird nun für die mögliche Bestätigung und Autorisierung sowie den Transfer in das Hauptbuch vorbereitet.

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