Kreditüberwachung konfigurieren

In diesem Dokument wird beschrieben, wie die Regeln festgelegt werden, wie Informationen zur Kreditüberwachung von Kunden abgerufen und berechnet werden.

Ergebnis

Regeln für die Auswahl der zu überwachenden Transaktionen und Zahler werden festgelegt. Die Regeln können in "Settings – Kreditüberwachung" (RMS905) überprüft werden.

Die Regeln werden automatisch auf die Transaktionen angewandt, die für die Kreditüberwachungsroutine in "Kreditüberwachung. Transaktionen erstellen" (RMS410) ausgewählt wurden. Die Regeln steuern, welche Werte aus der Debitorendatei (FSLEDG), der Debitorensaldodatei (FSLBAL) und der Kundenstammdatei (OCUSMA) abgerufen werden.

Die gewonnenen Informationen werden bei der Kreditüberwachung eingesetzt, um die Solidität eines Kunden zu überprüfen und sein Kreditlimit anzupassen. Sie dienen auch der Identifizierung von überfälligen Rechnungen, an die der Kunde erinnert werden soll.

Die Werte werden in den folgenden Programmen angezeigt:

  • "Kreditüberwachung. Durchführen" (RMS420) mit Unterprogrammen
  • "Kreditüberwachung. Summe anzeigen" (RMS430)
  • "Debitoren. Anzeigen" (ARS200)
  • "Zahl.Progn/Altersverteilung AR. Anzeigen" (ARS260)
  • "Zahler. Zahlungsmuster anzeigen" (ARS270)

Bevor Sie beginnen

  • Das Unternehmen muss eine klar definierte Richtlinie für die Verwaltung von Kundenkreditrisiken besitzen.

Einzustellende Parameter

Abhängig von dem hier eingegebenen Wert werden in den Spalten "Wert 1" und "Wert 2" in "Kreditüberwachung. Pro Zahler anzeigen" (RMS421/B) und "Kreditüberwachung. Summe anzeigen" (RMS430) unterschiedliche Werte angezeigt.

Programm-ID/Bild Feld Dieses Feld zeigt ...
(RMS905/E) Kundensperre

… ob Kunden, die mit dem Status 90 im Statusfeld in "Kunde. Öffnen" (CRS610/E) gesperrt sind, bei der Übernahme von Informationen in "Kreditüberwachung. Transaktionen erstellen" (RMS410) enthalten sein sollen.

– Wert 1 und 2: Nicht zutreffend.

(RMS905/E) Kreditlimit 1

… ob Kunden inbegriffen sind, die das erste festgelegte Kreditlimit in "Kunde. Öffnen" (CRS610/J) überschritten haben.

Weitere Informationen dazu und zu den folgenden Kreditlimitfeldern finden Sie unter Firmenkreditrichtlinie auf Kunden anwenden.

– Wert 1: Überfälliger Betrag

– Wert 2: Kreditlimit 1

(RMS905/E) Kreditlimit 2

... ob Kunden inbegriffen sind, die das zweite in (CRS610/J) festgelegte Kreditlimit überschritten haben.

– Wert 1: Ausstehender Betrag

– Wert 2: Kreditlimit 2

(RMS905/E) Kreditlimit 3

... ob Kunden inbegriffen sind, die das dritte in (CRS610/J) festgelegte Kreditlimit überschritten haben.

– Wert 1: Ausstehender Betrag und Betrag für offene Aufträge

– Wert 2: Kreditlimit 3

(RMS905/E) Versicherungslimit überschritten

... ob Kunden inbegriffen sind, die ihr in (CRS610/K) festgelegtes Versicherungslimit überschritten haben.

– Wert 1: Ausstehender Betrag

– Wert 2: Versicherungslimit

(RMS905/E) Code für durchschnittliche Kreditfrist (DKF)

... ob Kunden mit einem festgelegten DKF-Code inbegriffen sind.

– Wert 1: DKF-Code

– Wert 2: DKF-Wert

(RMS905/E) DKF-Codes 1–6

… bis zu sechs DKF-Codes, die beim Abrufen der Informationen für die Kreditüberwachung als Auswahlkriterien dienen, sofern das Kontrollfeld "DKF-Code" aktiviert ist.

Beispiel

Bei Auswahl von DKF-Code 2 werden nur Kunden berücksichtigt, die weniger kaufen, aber die Kreditzeit erhöhen. Bei Auswahl von DKF-Code 5 werden Kunden berücksichtigt, die ein unverändertes Kaufverhalten mit einer jedoch gestiegenen Durchschnittszeit für Zahlungen aufweisen.

– Wert 1 und 2: Siehe vorheriges Feld.

(RMS905/E) Anzahl von Kredittagen > XX Tage

... ob Kunden mit einer Rechnung berücksichtigt werden, die mehr als die in (RMS905) angegebene Anzahl an Tagen – siehe unten – überfällig ist.

– Wert 1: Gesamter überfälliger Betrag für ausgewählte Rechnungen

– Wert 2: Anzahl von Rechnungen

(RMS905/E) Überfällige Tage – Kreditlimit

… die maximal erlaubte Anzahl an überfälligen Tagen für eine Rechnung.

– Wert 1 und 2: Nicht zutreffend.

(RMS905/E) Neues Fälligkeitsdatum um XX Tage überschritten

… ob Kunden mit Rechnungen berücksichtigt werden, die seit der in (RMS905) festgelegten Anzahl an Tagen nach dem neuen Fälligkeitsdatum – siehe unten – überfällig sind.

– Wert 1: Gesamter überfälliger Betrag für ausgewählte Rechnungen

– Wert 2: Anzahl von Rechnungen

(RMS905/E) Anzahl von Tagen nach dem neuen Fälligkeitsdatum

… die für eine Rechnung maximal erlaubte Anzahl an Tagen nach dem neuen Fälligkeitsdatum.

– Wert 1 und 2: Siehe vorheriges Feld.

(RMS905/E) Sperrdatum um XX Tage überschritten

… ob Kunden mit überfälligen Rechnungen berücksichtigt werden, die seit der in (RMS905) festgelegten Anzahl an Tagen nach dem Sperrdatum– siehe unten – überfällig sind.

– Wert 1: Gesamter überfälliger Betrag für ausgewählte Rechnungen

– Wert 2: Anzahl von Rechnungen

(RMS905/E) Anzahl von Tagen nach Zahlungssperrdatum

… die für eine Rechnung maximal erlaubte Anzahl von Tagen nach dem Zahlungssperrdatum.

– Wert 1 und 2: Siehe vorheriges Feld.

(RMS905/E) Unbezahltes Zahlungsdokument

… ob Kunden mit unbezahlten und/oder zurückgewiesenen Schecks und Wechseln inbegriffen sind.

– Wert 1: Ausstehender Betrag

– Wert 2: Anzahl von Dokumenten

(RMS905/E) Wechselkurstyp

… ein Wechselkurstyp, der zuvor in "Wechselkurstyp. Öffnen" (CRS056) festgelegt wurde. Der Kurstyp wird verwendet, wenn bei der Auswahl von Rechnungen in (RMS410) Kreditlimits und überfällige Beträge in die Landeswährung umgewandelt werden.

Hinweis

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Unternehmen aus mehreren juristischen Einheiten besteht.

(RMS905/E) Betrag ohne Risiko

… wenn Rechnungen, die als "ausstehend ohne Risiko" markiert sind, inbegriffen sein sollen.

Eine Einstellung in "Zahlungsbedingung. Offen" (CRS075) bestimmt, ob eine Rechnung als "Ausstehend ohne Risiko" klassifiziert werden soll.

Ein ausstehender Rechnungsbetrag ohne Risiko entspricht einer Kundenrechnung oder Forderung, die in den Debitoren den normalen Kreditrichtlinien zufolge als risikofrei betrachtet wird. Der ausstehende Betrag ohne Risiko wird vom ausstehenden Betrag abgezogen, wenn die Kreditlimits mit den festgelegten Kreditlimits verglichen werden.

Rechnungen mit risikofreien Zahlungsbedingungen wirken sich nicht auf das verfügbare Kreditlimit aus, das in den allgemeinen Geschäftsbedingungen festgelegt wurde. Der Vorteil dieses flexiblen Ansatzes zur Bonitätsprüfung ist, dass festgelegte Limits nur geändert werden müssen, wenn diese Notwendigkeit bei einer regulären Überprüfung des Kreditlimits oder Kundenrisikos festgestellt wird. Alle überfälligen Rechnungen gelten als Risiko, auch wenn sie vor Ablauf des Fälligkeitsdatums als risikofrei betrachtet wurden.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Settings – Kreditüberwachung" (RMS905/B).

  2. Geben Sie die Division ein. Klicken Sie auf "Neu".

  3. Definieren Sie in Bild E die Kreditüberwachung anhand der Tabelle im Abschnitt "Einzustellende Parameter". Drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorgang abzuschließen.