Terminverträge nachverfolgen

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie überprüfen, in welchem Umfang Rechnungen und Zahlungen den Terminvertrag beeinflussen.

Ergebnis

Sie kennen den Betrag, der in Form von offenen Rechnungen für den Vertrag reserviert ist, weiterhin den Betrag, der tatsächlich bezahlt wird, sowie den prozentualen Anteil der beiden im Verhältnis zum Vertragsbetrag.

Außerdem wissen Sie, welche Rechnungen mit dem Vertrag verbunden sind und warum.

Nutzen Sie dieses Wissen für die Entscheidung, ob es vorteilhaft wäre, weitere Rechnungen mit dem Vertrag zu verbinden, bevor dieser abläluft, oder ob es stattdessen besser wäre, Rechnungen mithilfe des Vista-Wechselkurses zu registrieren.

Bevor Sie beginnen

  • In "Terminvertrag. Öffnen" (RMS120) muss ein Terminvertrag definiert sein.
  • Rechnungen müssen mit einem Terminvertrag verbunden sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Wenn Sie eine Zusammenfassung der aktuellen Situation pro Vertrag überprüfen möchten, fahren Sie mit Schritt 2 fort.
    • Wenn Sie Rechnungen mit oder ohne Vertrag überprüfen möchten, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

    Aktuellen Situation pro Vertrag prüfen

  2. Starten Sie "Terminvertrag. Öffnen" (RMS120/B).

  3. Wählen Sie für den Vertrag die Option "Ändern" aus.

  4. Überprüfen Sie in (RMS120/E) den Rückstellungsbetrag, den verwendeten Betrag und den prozentualen Anteil der beiden Beträge im Verhältnis zum Vertragsbetrag. Drücken Sie F3.

    Rückgestellter Betrag: Summe der unbezahlten Rechnungen, die mit dem Vertrag verbunden sind

    Verwendeter Betrag: Summe aller Zahlungen, die mit dem Vertrag verbunden sind

    Verwendeter Betrag: Summe aller Zahlungen, die mit dem Vertrag verbunden sind

    Rechnungen überprüfen

  5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Wenn Sie alle Rechnungen überprüfen möchten, die mit einem spezifischen Vertrag verbunden sind, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
    • Wenn Sie alle Rechnungen überprüfen möchten, die nicht mit einem Vertrag verbunden sind, fahren Sie mit Schritt 9 fort.

  6. Wählen Sie in (RMS120/B) für den Vertrag Option 11 = Rechnungen mit Vertrag aus.

  7. Überprüfen Sie in "Kundenrechnung. Mit Terminvertrag anzeigen" (RMS210/B) die mit dem Vertrag verbundenen Rechnungen.

    Folgende Informationen werden angezeigt: Rechnungsnummer, Rechnungsjahr, Fälligkeitsdatum, Zahler, Rechnungsbetrag und ausstehender Betrag.

  8. Wählen Sie die Option "Anzeigen" aus, um "Rechnung. Einzelne anzeigen" (ARS215/B) aufzurufen und jede Rechnung zu prüfen. Drücken Sie auf F3, um zurückzukehren.

  9. Wählen Sie in (RMS120/B) Option 12 = Rechnungen ohne Vertrag aus.

  10. Überprüfen Sie in "Kundenrechnung. Ohne Terminvertrag anzeigen" (RMS210/B) die Rechnungen, die nicht mit dem Vertrag verbunden sind, jedoch dieselbe Währung wie der Vertrag enthalten.

    Folgende Informationen werden angezeigt: Rechnungsnummer, Rechnungsjahr, Fälligkeitsdatum, Kontrolldatum, Zahler, Name und ausstehender Betrag.

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