Bei der Einkaufskalkulation erstellte Buchungen
In diesem Dokument wird beschrieben, welche Buchungen beim Wareneingang von Einkaufsartikeln in den verschiedenen Szenarios erstellt werden.
Ergebnis
Je nach den vorgenommenen Einstellungen können Sie überprüfen, ob korrekte Buchungen erstellt wurden.
Verwenden Sie die Informationen, um die tatsächlichen Kosten pro Einkaufsauftrag in "Interne Buchungen. Öffnen" (CAS300) zu ermitteln, und vergleichen Sie diese in "Produktkalkulation. Anzeigen" (PCS300) oder "Einkaufskalkulation. Simulieren" (PPS295) mit den Kosten der enthaltenen Artikel.
Wichtige Parameter
Die beiden folgenden Parameter in "Settings – Kostenrechnung" (CAS900) bestimmen, welche Buchungen erstellt werden, wenn der Wareneingang eines Einkaufsauftrags berichtet wird:
-
075 EA-Preisabweichung aufteilen
Wenn dieses Kontrollfeld aktiviert ist, werden separate Buchungen für Preisabweichungen jeweils bei Artikeln und Zusatzkosten erstellt. Eine Preisabweichung kann aufgrund verschiedener Faktoren wie geändertem EA-Positionspreis oder Zusatzkosten auftreten. Ist das Kontrollfeld aktiviert, werden Preisabweichungen mittels Buchungsdefinition PP10-227 für den Artikel und PP10-228 für die Zusatzkosten verbucht. Ist das Kontrollfeld nicht aktiviert, werden alle Abweichungen mittels Buchungsdefinition PP10-911 als Gesamtbetrag verbucht.
-
080 Separate EA-Wechselkursgewinne/-verluste
Wenn dieses Kontrollfeld aktiviert ist, werden separate Buchungen für Preisabweichungen aufgrund von Wechselkursgewinnen/-verlusten erstellt. Somit ist der Wechselkursgewinn/-verlust von jeder anderen Preisabweichung für den Artikel oder für Zusatzkosten getrennt und wird entweder mit Buchungsdefinition PP10–301 oder PP10–302 verbucht.
In der Einkaufskalkulation ermöglichen Parameter eine verbesserte Nachverfolgung der Kosten.
Liste aller Buchungen
Die nachfolgende Tabelle führt alle Buchungen auf, die erstellt werden, sobald Waren eintreffen und der Wareneingang in "Einkaufsauftrag. Wareneingang" (PPS300) gemeldet wurde.
|
Buchungsdefinition |
Beschreibung |
Haben/Soll |
Kommentar |
|---|---|---|---|
|
PP10–903 |
Kosten – nicht lagergeführter Artikel |
D |
Nettogesamtwert der Einkaufsauftragsposition (EA) |
|
PP10–910 |
Bestand (für lagergeführten Artikel) |
D |
Lagerwert gemäß der Lagerkontierungsmethode des Artikels (Gesamtsumme des Lagerwerts für Artikel und Zusatzkosten). |
|
PP10–951 |
Geliefert, nicht fakturiert. Mit einem Kundenauftrag oder Wartungsauftrag mit Positionstyp 2 verbunden. |
– |
Nettogesamtwert der Einkaufsauftragsposition (EA) |
|
PP10–225 |
Zusatzkosten – gelieferte, nicht fakturierte Waren |
C |
Externe Zusatzkosten des Kalkulationsmodells, das für den Einkaufsauftrag ausgewählt wurde |
|
PP10–226 |
Zusatzkosten – gelieferte, nicht fakturierte Waren |
C |
Externe Zusatzkosten des Kalkulationsmodells, das für den Einkaufsauftrag ausgewählt wurde |
|
PP10–251 |
Interne Zusatzkosten |
C |
Interne Zusatzkosten des Kalkulationsmodells, das für den Einkaufsauftrag ausgewählt wurde |
|
PP10–227 |
Preisabweichung für den Artikel (nur für Artikel mit Lagerkontierungsmethode 1 = Standardpreis) |
– |
Lagerwert des Artikels. Differenz zwischen Nettogesamtwert der EA-Position und dem Lagerwert. Wird nur erstellt, wenn das Kontrollfeld 075 in (CAS900) nicht aktiviert ist. |
|
PP10–228 |
Preisabweichung (nur für standardkalkulierte Artikel) |
– |
Differenz zwischen EA-Nettowert und Lagerwert. Wird nur erstellt, wenn die Kontrollfelder 075 und 080 in (CAS900) nicht aktiviert sind. |
|
PP10–911 |
Preisabweichung für die Zusatzkosten (nur für standardkalkulierte Artikel) |
– |
Lagerwert der Zusatzkosten, d. h. die Differenz zwischen den EA-Positionszusatzkosten und den Zusatzkosten gemäß Lagerkosten. Wird nur erstellt, wenn das Kontrollfeld 075 in (CAS900) nicht aktiviert ist. |
|
PP10–301 |
Realisierte Wechselkursgewinne (nur für standardkalkulierte Artikel) |
C |
Wird erstellt, wenn der für die EA-Werte ausgewählte Wechselkurs für einen Wechselkursgewinn in der Standardpreiskalkulation sorgt, vorausgesetzt dass das Kontrollfeld 080 in (CAS900) aktiviert ist. |
|
PP10–302 |
Realisierte Wechselkursverluste (nur für standardkalkulierte Artikel) |
D |
Wird erstellt, wenn der für die EA-Werte ausgewählte Wechselkurs für einen Wechselkursverlust in der Standardpreiskalkulation sorgt, vorausgesetzt dass das Kontrollfeld 080 in (CAS900) aktiviert ist. |
Beispielfall
Die Szenarios in diesem Dokument basieren auf dem folgenden Fall:
- Ein US-Unternehmen kauft einen Artikel in Großbritannien ein.
- Der Artikel ist in Britischen Pfund (GBP) ausgepreist.
- Die Landeswährung des Unternehmens ist US-Dollar (USD).
- Als Währungsumrechnungsmethode wird der Fremdwährungsbetrag (der Preis in Britischen Pfund) mit dem Wechselkurs multipliziert, um den Betrag in der Landeswährung zu erhalten.
- Der Wechselkurs der Standardpreiskalkulation liegt bei 1,5.
Einkaufspreiskalkulation
Der berechnete Einkaufspreis für den Einzelartikel beträgt:
|
Kostentyp |
In GBP |
In USD |
|---|---|---|
|
10 Einkaufspreis |
150,00 |
225,00 |
|
20 Externe Positionszusatzkosten |
2,00 |
3,00 |
|
30 Interne Positionszusatzkosten |
25,00 |
37,50 |
|
40 Gesamtwert (Einkaufspreis) |
265,50 |
Änderung im Szenario
Folgende Änderungen geschehen:
- Vom Lieferanten werden 10 Stück mit geändertem Preis geliefert: GBP 160,00 anstatt GBP 150,00.
- Die externen und internen Zusatzkosten sind höher.
- Der Wechselkurs bei Wareneingang liegt bei 1,6.
Veränderte Einkaufspreiskalkulation
|
Kostentyp |
In GBP |
In USD |
|---|---|---|
|
10 Einkaufspreis |
160,00 |
2560,00 |
|
20 Externe Positionszusatzkosten |
3,00 |
48,00 |
|
30 Interne Positionszusatzkosten |
30,00 |
480,00 |
|
40 Gesamtwert (Einkaufspreis) |
3088,00 |
Szenario 1 – Kein Aufteilung von Abweichungen
Die Beträge in den nachfolgenden Tabellen sind in US-Dollar angegeben.
Einstellung in (CAS900)
- 075 EA-Preisabweichung zwischen Artikel und Zusatzkosten aufteilen: Nein
- 080 EA-Wechselkursgewinne/-verluste von Preisabweichung trennen: Nein
Einkaufspreiskalkulation
|
Kostentyp |
Standardpreis |
EA-Wert |
EA-Abweichung |
Wechselkursgewinn/-verlust |
|---|---|---|---|---|
|
10 Einkaufspreis |
2250,00 |
2560,00 |
||
|
20 Externe Positionszusatzkosten |
30,00 |
48,00 |
||
|
30 Interne Positionszusatzkosten |
37,50 |
480,00 |
||
|
40 Gesamtwert (Einkaufspreis) |
2.655,00 |
3.088,00 |
433,00 |
Erstellte Buchungen
|
Lagerkontierungsmethode |
||||
|
Konto |
Kont. Regel |
Standardpreis |
Durchschnittspreis, Dynamische Produktkosten, Istkosten |
Nicht lagergeführt (Nullkosten) |
|
Bestand |
PP10–910 |
2655,00 |
3.088,00 |
|
|
Aufwand |
PP10–903 |
3.088,00 |
||
|
Waren geliefert, nicht fakturiert – Artikel |
PP10–225 |
–2.560,00 |
–2.560,00 |
–2.560,00 |
|
Waren geliefert, nicht fakturiert – externe Zusatzkosten |
PP10–226 |
–48,00 |
–48,00 |
–48,00 |
|
Interne Zusatzkosten |
PP10–251 |
–480,00 |
–480,00 |
–48,00 |
|
Preisabweichung |
PP10–911 |
433,00 |
||
Erstellte Buchungen
|
Lagerkontierungsmethode |
||||
|
Konto |
Kont. Regel |
Standardpreis |
Durchschnittspreis, Dynamische Produktkosten, Istkosten |
Nicht lagergeführt (Nullkosten) |
|
Bestand |
PP10–910 |
2655,00 |
3.088,00 |
|
|
Aufwand |
PP10–903 |
3.088,00 |
||
|
Waren geliefert, nicht fakturiert – Artikel |
PP10–225 |
–2.560,00 |
–2.560,00 |
–2.560,00 |
|
Waren geliefert, nicht fakturiert – externe Zusatzkosten |
PP10–226 |
–48,00 |
–48,00 |
–48,00 |
|
Interne Zusatzkosten |
PP10–251 |
–480,00 |
–480,00 |
–48,00 |
|
Preisabweichung |
PP10–911 |
433,00 |
||
Szenario 2 – Preisabweichung zwischen Artikel und Zusatzkosten:
Die Beträge in den nachfolgenden Tabellen sind in US-Dollar angegeben.
Einstellung in (CAS900)
- 075 EA-Preisabweichung zwischen Artikel und Zusatzkosten aufteilen: Ja
- 080 EA-Wechselkursgewinne/-verluste von Preisabweichung trennen: Nein
Einkaufspreiskalkulation
|
Kostentyp |
Standardpreis |
EA-Wert |
EA-Abweichung |
Wechselkursgewinn/-verlust |
|---|---|---|---|---|
|
10 Einkaufspreis |
2250,00 |
2560,00 |
310,00 |
|
|
20 Externe Positionszusatzkosten |
30,00 |
48,00 |
18,00 |
|
|
30 Interne Positionszusatzkosten |
375,00 |
480,00 |
105,00 |
|
|
40 Gesamtwert (Einkaufspreis) |
2.655,00 |
3.088,00 |
433,00 |
Erstellte Buchungen
|
Lagerkontierungsmethode |
||||
|
Konto |
Kont. Regel |
Standardpreis |
Durchschnittspreis, Dynamische Produktkosten, Istkosten |
Nicht lagergeführt (Nullkosten) |
|
Bestand |
PP10–910 |
2655,00 |
3.088,00 |
|
|
Aufwand |
PP10–903 |
3.088,00 |
||
|
Waren geliefert, nicht fakturiert – Artikel |
PP10–225 |
–2.560,00 |
–2.560,00 |
–2.560,00 |
|
Preisabweichung – Artikel |
PP10–227 |
310,00 |
||
|
Waren geliefert, nicht fakturiert – externe Zusatzkosten |
PP10–226 |
–48,00 |
–48,00 |
–48,00 |
|
Preisabweichung – Zusatzkosten |
PP10–228 |
18,00 |
||
|
Interne Zusatzkosten |
PP10–251 |
–480,00 |
–480,00 |
–480,00 |
|
Preisabweichung – Zusatzkosten |
PP10–228 |
105,00 |
||
Szenario 3 – Aufteilung von Wechselkursgewinnen/-verlusten
Die Beträge in den nachfolgenden Tabellen sind in US-Dollar angegeben.
Einstellung in (CAS900)
- 075 EA-Preisabweichung zwischen Artikel und Zusatzkosten aufteilen: Nein
- 080 EA-Wechselkursgewinne/-verluste von Preisabweichung trennen: Ja
Einkaufspreiskalkulation
|
Kostentyp |
Standardpreis |
EA-Wert |
EA-Abweichung |
Wechselkursgewinn/-verlust |
|---|---|---|---|---|
|
10 Einkaufspreis |
2250,00 |
2560,00 |
310,00 |
160,00* |
|
20 Externe Positionszusatzkosten |
30,00 |
48,00 |
3,00** |
|
|
30 Interne Positionszusatzkosten |
375,00 |
480,00 |
30,00*** |
|
|
40 Gesamtwert (Einkaufspreis) |
375,00 |
3.088,00 |
240,00 |
* EA-Preis: (Währung)*(Wechselkursabweichung)*(Menge) = 160*0,1*10 = 160,00
** Zusatzkostenpreis: (Währung)*(Wechselkursabweichung)*(Menge) = 3*0,1*10 = 3,00
** Zusatzkostenpreis: (Währung)*(Wechselkursabweichung)*(Menge) = 30*0,1*10 = 30,00
Erstellte Buchungen
|
Lagerkontierungsmethode |
||||
|
Konto |
Kont. Regel |
Standardpreis |
Durchschnittspreis, Dynamische Produktkosten, Istkosten |
Nicht lagergeführt (Nullkosten) |
|
Bestand |
PP10–910 |
2655,00 |
3.088,00 |
|
|
Aufwand |
PP10–903 |
3.088,00 |
||
|
Waren geliefert, nicht fakturiert – Artikel |
PP10–225 |
–2.560,00 |
–2.560,00 |
–2.560,00 |
|
Wechselkursverlust |
PP10–302 |
160,00 |
||
|
Waren geliefert, nicht fakturiert – externe Zusatzkosten |
PP10–226 |
–48,00 |
–48,00 |
–48,00 |
|
Wechselkursverlust |
PP10–302 |
3,00 |
||
|
Interne Zusatzkosten |
PP10–251 |
–480,00 |
–480,00 |
–480,00 |
|
Wechselkursverlust |
PP10–302 |
30,00 |
||
|
Preisabweichung |
PP10–911 |
240,00 |
||
Szenario 4 – Aufteilung von Preisabweichung und Wechselkursgewinnen/-verlusten
Die Beträge in den nachfolgenden Tabellen sind in US-Dollar angegeben.
Einstellung in (CAS900)
- 075 EA-Preisabweichung zwischen Artikel und Zusatzkosten aufteilen: Ja
- • 080 EA-Wechselkursgewinne/-verluste von Preisabweichung trennen: Ja
Einkaufspreiskalkulation
|
Kostentyp |
Standardpreis |
EA-Wert |
EA-Abweichung |
Wechselkursgewinn/-verlust |
|---|---|---|---|---|
|
10 Einkaufspreis |
2250,00 |
2560,00 |
150,00 |
160,00* |
|
20 Externe Positionszusatzkosten |
30,00 |
48,00 |
3,00** |
|
|
30 Interne Positionszusatzkosten |
375,00 |
480,00 |
30,00*** |
|
|
40 Gesamtwert (Einkaufspreis) |
2.655,00 |
3.088,00 |
* EA-Preis: (Währung)*(Wechselkursabweichung)*(Menge) = 160*0,1*10 = 160,00
** Zusatzkostenpreis: (Währung)*(Wechselkursabweichung)*(Menge) = 3*0,1*10 = 3,00
** Zusatzkostenpreis: (Währung)*(Wechselkursabweichung)*(Menge) = 30*0,1*10 = 30,00
Erstellte Buchungen
|
Lagerkontierungsmethode |
||||
|---|---|---|---|---|
|
Konto |
Kont. Regel |
Standardpreis |
Durchschnittspreis, Dynamische Produktkosten, Istkosten |
Nicht lagergeführt (Nullkosten) |
|
Bestand |
PP10–910 |
2655,00 |
3.088,00 |
|
|
Aufwand |
PP10–903 |
3.088,00 |
||
|
Waren geliefert, nicht fakturiert – Artikel |
PP10–225 |
–2.560,00 |
–2.560,00 |
–2.560,00 |
|
Wechselkursverlust |
PP10–302 |
160,00 |
||
|
Preisabweichung |
PP10–227 |
150,00 |
||
|
Waren geliefert, nicht fakturiert – externe Zusatzkosten |
PP10–226 |
–48,00 |
–48,00 |
–48,00 |
|
Wechselkursverlust |
PP10–302 |
3,00 |
||
|
Preisabweichung |
PP10–228 |
15,00 |
||
|
Interne Zusatzkosten |
PP10–251 |
–480,00 |
–480,00 |
–480,00 |
|
Wechselkursverlust |
PP10–302 |
30,00 |
||
|
Preisabweichung |
PP10–228 |
75,00 |
||
Buchungen komprimieren
Wenn Sie die Option zur Aufteilung von Preisabweichungen und Wechselkursgewinnen bzw. -verlusten ausgewählt haben, kann die Anzahl von erstellten internen Buchungen hoch sein. Sie können daher auswählen, dass die Anzahl der in das Hauptbuch zu übertragenden Transaktionen reduziert werden soll, indem diese auf Basis der Dimension komprimiert werden. Die Auswahl erfolgt für jedes Konto in "Dimensions-ID. Öffnen" (CRS630).
Beispiel
Bestimmte interne Transaktionen in "Interne Buchungen. Öffnen" (CAS300) besitzen die in Dimension 4 angegebene Artikelnummer. Falls Sie für das Eingangskonto diese Dimension komprimieren möchten, wird die Artikelnummer bei der Übertragung der Transaktionen von der CINACC-Tabelle in die Hauptbuchtabelle (FCR040) durch die Ausführung von "Interne Buchungen. Erstellen" (CAS950) ausgeblendet. Durch die Komprimierung gibt es weniger Transaktionen.
Obwohl die Transaktionen in der Kontierungszeile im Hauptbuch nun keine Artikelnummer mehr aufweisen, können Sie die Originaltransaktionen in (CAS300) via "Hauptbuch. Transaktionen anzeigen" (GLS210) überprüfen.