Einkaufs-/Distributionskalkulation aktivieren

Ergebnis

Das Unternehmen kann den Standardpreis der eigenen Artikel berechnen, die von einem externen Lieferanten eingekauft oder von einem anderen Teil des Unternehmens verteilt wurden.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einkaufsartikel kalkulieren und Verteilartikel kalkulieren.

Bevor Sie beginnen

• Das Unternehmen muss über klar definierte Routinen und Richtlinien bezüglich Planung und Kontrolle verfügen.
• Das Finanzsystem muss konfiguriert sein. Weitere Informationen dazu finden Sie auch unter

• Sprachen müssen in "Sprache. Öffnen" (CRS010) definiert sein.
• Sie haben Einführung in die Einkaufs-/Distributionskalkulation gelesen und verstanden.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Kostentypen analysieren und Kalkulationsrichtlinien einrichten

   Die Einführung von Einkaufs-/Distributionskosten erfordert eine gründliche Analyse der verschiedenen Typen von Kosten, die mit den Artikeln in Verbindung stehen. Die Qualität der finalen Einkaufs- oder Distributionskosten steht in direkter Relation zur Qualität der zuvor durchgeführten Analyse. Die Analyse erfolgt außerhalb von M3.

   Eine Liste der dabei zu beachtenden Aspekte finden Sie unter Einführung in die Einkaufs-/Distributionskalkulation.

2. Einkaufs-/Distributionskalkulation in interne Prozesse einbinden

   Führen Sie alle notwendigen Überarbeitungen der internen Prozesse des Unternehmens aus, um die Einkaufs-/Distributionskalkulation einzubinden.

3. Grundlegender Kalkulationseinstellungen konfigurieren

   Die folgenden Grundeinstellungen müssen beachtet werden:

   Anwendbar auf Einkaufskalkulation, Distributionskalkulation und Produktkalkulation

   • Wählen Sie für Artikel mit Standardkalkulation als Lagerkontierungsmethode aus, welcher Kalkulationstyp für den Standardpreis im Feld "07 Kalkulationstyp – Standardpreis und Zielkalkulation" in "Settings – Produktkalkulation" (PCS001/E) verwendet werden soll. Ein Standardpreis, der mit diesem Kalkulationstyp erstellt wurde, verkörpert den Lagerwert und generiert folglich finanzielle Transaktionen im Finanzsystem.

   Nur Einkaufskalkulation

   • Wählen Sie in "Einkaufsauftragstyp. Öffnen" (PPS095) für die Einkaufskalkulation das Kontrollfeld "280 Einkaufskalkulation in jeder Position" aus. Mithilfe dieses Schrittes können Sie während der Eingabe des Einkaufsauftrags sowohl auf der Stufe des Auftragskopfs als auch der Stufe der Auftragsposition Zusatzkosten hinzufügen.
   • Wählen Sie in "Settings – Einkauf" (CRS780/G) im Feld "Prioritätsfolge für Kalkulationsbasis" den allgemeinen Suchpfad für das Abrufen der Kalkulationsbasis aus. Eine Beschreibung der verfügbaren Kalkulationsbasen finden Sie unter Einführung in die Einkaufs-/Distributionskalkulation. Beachten Sie, dass Sie auch nach der Kalkulation von Artikeln in "Einkaufskalkulation. Auswahl berechnen" (PCS280) einen anderen Suchpfad auswählen können.
   • Wenn der Einkaufspreis in "Artikel. Öffnen" (MMS001/H) automatisch mit dem neuesten Rechnungspreis aktualisiert werden soll, muss diese Funktion über das Feld "220 Artikeldatei mit Einkaufspreis aktualisieren" in (PPS095) aktualisiert werden. Da jedoch die Werte im Artikelstamm (MMS001) auf zentraler Stufe und nicht auf Divisions- oder Standortstufe gespeichert werden, muss diese Option nur dort aktiviert werden, wo ein Artikel nur in einer Division oder an einem Standort existiert. Wenn der Artikel in mehreren Divisionen existiert, wird der Einkaufspreis immer dann aktualisiert, wenn in einer Division eine Änderung vorgenommen wird.
   • Um Buchungen so zu trennen, dass diese beim Wareneingang für Preisabweichungen von Artikeln, Zusatzkosten und Wechselkursen erstellt werden, aktivieren Sie in "Settings – Kostenrechnung" (CAS900/E) die folgenden Kontrollfelder: "075 EA-Preisabweichung zwischen Artikel und Zusatzkosten aufteilen" und "080 EA-Kursgewinne/-verluste von Preisabweichung trennen".

   Nur Distributionskalkulation

   • Wählen Sie in "Settings – Produktkalkulation" (PCS001) den allgemeinen Suchpfad für das Abrufen der Kalkulationsbasis aus.
   • Legen Sie für Durchschnittspreis- und Istkostenartikel fest, ob die Kosten aus dem Beschaffungsstandort kopiert oder stattdessen der interne Verrechnungspreis verwendet werden soll, der sich in Parameter "050 Autom. Übertragung von Chargenpreis" in "Settings – Kostenrechnung" (CAS900/E) befindet. In der Regel wird für Durchschnittspreisartikel der interne Verrechnungspreis verwendet.

4. Kalkulationselemente erstellen

   Erstellen Sie nach Abschluss der Analyse die Bausteine in Form von Kalkulationselementen. Jedes Kalkulationselement verkörpert einen Kostentyp, einen Rabatt oder einen Gesamtwert. Die Kosten können auf die Auftragspositionen, den Auftragskopf oder zwischen Kopf und Positionen verteilt werden.

   Hinweis: Sobald ein Kalkulationselement erstellt wurde, können Sie keine Änderung mehr an den Grundwerten wie Operator und Zusatzkostentyp vornehmen. Sie können jedoch das Kalkulationselement löschen, sofern dieses nicht in einem Kalkulationsmodell enthalten ist.

   Eine Kurzbeschreibung der Felder, die für Einkaufskalkulation, Distributionskalkulation oder beides gelten, finden Sie in Abschnitt 8 in Einführung in die Einkaufs-/Distributionskalkulation.

   Die Definition erfolgt in "Kalkulationselement. Öffnen" (PPS280). Drucken Sie in "Kalkulationselement. Drucken" (PPS645) eine Liste der Kalkulationselemente aus.

5. Sprachspezifische Bezeichnung von Zusatzkosten eingeben

   Eventuell möchten Sie vordefinierte externe Zusatzkosten wie Frachtkosten in den Einkaufsauftrag einfügen. Um die Bezeichnungen der Zusatzkosten in der Sprache des Einkaufsauftrags auszudrucken, müssen die Bezeichnungen für jedes Kalkulationselement nach Sprache definiert sein.

   Die Definition erfolgt in "Kalkulationselement. Namen/Sprache eingeben" (PPS281), das über (PPS280) geöffnet wird.

6. Kalkulationssätze eingeben

   Geben Sie die passenden Sätze für jedes Kalkulationselement ein, das Zusatzkosten oder einen Rabatt verkörpert. Falls Sie Kalkulationsobjekte für das Kalkulationselement ausgewählt haben, können Sie dafür spezifische Sätze auswählen. Wenn zum Beispiel die Liefermethode und das Land Kalkulationsobjekte eines Frachtkalkulationselements sind, können Sie separate Sätze für verschiedene Liefermethoden oder Länder festlegen. Jeder Satz besitzt ein Startdatum. Die Kalkulationseinheit wird dem Kalkulationsoperator entnommen.

   Sie müssen keine Sätze für Kalkulationselemente eingeben, welche die Kalkulationsbasis (Kosten von Waren wie z. B. der Einkaufspreis) oder Gesamtsummen verkörpern.

   Die Definition erfolgt in "Kalkulationselement. Werte eingeben" (PPS282), das über (PPS280) geöffnet wird. Drucken Sie in "Kalkulationselement. Werte drucken" (PPS655) eine Liste der Kalkulationssätze pro Kalkulationselement aus.

7. Kalkulationsmodelle erstellen

   Beginnen Sie nun, aus den Kalkulationselementen Ihre Kalkulationsmodelle zu erstellen. Es ist theoretisch möglich, dasselbe Kalkulationsmodell sowohl für die Einkaufskalkulation als auch die Distributionskalkulation zu verwenden. In der Praxis ist es jedoch wahrscheinlich effizienter, über separate Kalkulationsmodelle für jeden Zweck zu verfügen. Das Kalkulationsmodell kann sehr einfach sein und nur aus Kalkulationselementen für die Kalkulationsbasis und einer Gesamtsumme bestehen. Andererseits kann es jedoch auch recht komplex sein und solche Werte wie Gemeinkosten für Beschaffungsadministration enthalten.

   Die Definition erfolgt in "Einkaufskalkulationsmodell. Öffnen" (PPS285)

8. Kalkulationsmodelle durch Kostensimulation testen

   Testen Sie das Kalkulationsmodell, indem Sie in "Kalkulation. Modell simulieren/anzeigen" (PPS295) Kosten in verschiedenen Szenarios simulieren. Im Ergebnis des Tests müssen möglicherweise erst das Kalkulationsmodell in (PPS285) anpassen, bevor sie fortfahren können.

9. Allgemeine Kalkulationsmodelle auswählen

   Die gängige Vorgehensweise ist, für jede Kombination aus Artikel und Standort in "Artikel. Standort verbinden" (MMS003/F) ein Kalkulationsmodell für die Einkaufskalkulation und eines für die Distributionskalkulation auszuwählen. Sie können jedoch in den folgenden Programmen auch ein allgemeines Kalkulationsmodell pro Division auswählen:

   • Für Einkaufskalkulation in "Settings – Einkauf" (CRS780)
   • Für Distributionskalkulation in "Settings – Produktkalkulation" (PCS001).

   Das allgemeine Kalkulationsmodell ist in der Regel ein einfaches zweistufiges Kalkulationsmodell, das die Kalkulationsbasis und den Gesamtwert für Kontierung enthält. Es wird angewendet, wenn für Artikel und Standort kein Kalkulationsmodell ausgewählt ist.

10. Artikel für Einkaufs-/Distributionskalkulation vorbereiten

    Definieren Sie einige abschließende kalkulationsbezogene Werte auf der Artikelstufe:

    • Wählen Sie für die Kombination aus Artikel und Standort in (MMS003/F) ein Kalkulationsmodell für die Einkaufskalkulation und ein Kalkulationsmodell für die Distributionskalkulation aus.
    • Wählen Sie in (MMS003/E) die Lagerkontierungsmethode aus, z. B. Standardpreis, Durchschnittspreis oder Istkosten.
    • Wählen Sie in (MMS003/E) die Anzahl der Dezimalstellen aus, die in der Kostenberechnung verwendet werden soll.
    • Wählen Sie in (MMS003/E) die Menge aus, die für die Kalkulation verwendet werden soll, z. B. für die Kalkulation des Artikels pro Einheit oder pro Tausend.
    • Der Beschaffungslagerort muss entweder für den Artikel in "Artikel. Lagerort verbinden" (MMS002/E) oder als Standardwert in "Verteilbeziehung. Öffnen" (DPS001) ausgewählt werden. Der Beschaffungslagerort bestimmt, von welchem Standort aus die Kosten in die Distributionskalkulation übertragen werden.

11. Buchungsdefinitionen für Nachverfolgung konfigurieren

    In der Einkaufskalkulation besteht die Möglichkeit der Nachverfolgung einzelner Kosten pro Kalkulationselement oder pro Kontierungsobjekt, das für die Kalkulationselemente ausgewählt wurde. Durch Einbindung des Kalkulationselements oder des Kontierungsobjekts in die Buchungsdefinitionen PP10–225 bis PP10–228 in "Buchungsdefinition. Einstellen" (CRS395) werden separate Buchungen für jedes Kalkulationselement oder Objekt erstellt.