Kalkulationselemente für das Produktkalkulationsmodell erstellen

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Kalkulationselemente erstellen, um Kalkulationskomponenten zu ergänzen und die Berechnung und Darstellung von Produktkosten in einem Kalkulationsmodell zu verbessern.

Ergebnis

Indem Sie diesen Prozess abschließen, können Sie:

  • Zwischen- und Gesamtsummen im Kalkulationsmodell (Kalkulationselement des Typs 3 und 4) anzeigen
  • Benutzerdefinierte Berechnungsbasis für den Gemeinkosten-Prozentsatz in das Kalkulationsmodell (Kalkulationselement des Typs 2) einbeziehen
  • Kalkulationsmodell mit Kalkulationselementen ergänzen, die als zusätzliche Kalkulationskomponenten (Kalkulationselement des Typs 1) fungieren

Verwenden Sie die Kalkulationselemente, um in "Kalkulationsmodell. Öffnen" (PCS025) ein Kalkulationsmodell zu erstellen.

Die Kalkulationselemente werden in der MCCELE-Tabelle gespeichert.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Analysieren Sie sorgfältig die Tabelle "Einzustellende Parameter", um die Kalkulationselemente zu identifizieren, die am Besten dem Kalkulationsbedarf des Unternehmens entsprechen. Prüfen Sie, wie diese Elemente konfiguriert werden müssen.

  2. Starten Sie "Kalkulationselement. Öffnen" (PCS015).

  3. Geben Sie in Bild B1 die alphanumerische Kalkulationselement-ID und den Kalkulationselement-Typ ein. Wählen Sie "Erstellen" aus.

  4. Geben Sie in Bild E einen Namen und eine Beschreibung des Kalkulationselements ein.

  5. Geben Sie anhand der oben erwähnten Überprüfung der Tabelle "Einzustellende Parameter" Werte in Bild E ein, bzw. wählen Sie Werte aus. Drücken Sie die Eingabetaste.

Einzustellende Parameter

Gemeinsame Felder für alle Kalkulationselemente

Programm-ID/Bild Feld Dieses Feld zeigt ...
(PCS015/B1) Kalkulationselement-Typ

… den Typ des Kalkulationselements.

Gültige Eingaben:

1 = Kalkulationselement fungiert als zusätzliche Kalkulationskomponente. Die Differenz zwischen diesem Typ von Kalkulationselement und normalen Kalkulationskomponenten ist, dass 1) kein Grenzwert für die Anzahl von Kalkulationselementen besteht, die sie verwenden können, und 2) die berechneten Kosten für das Kalkulationselement nicht auf der höchsten Stufe der Produktstruktur enthalten sind. Aufgrund der letztgenannten Abweichung wird dieser Typ von Kalkulationselement restriktiv verwendet.

2 = Virtuelles Kalkulationselement zeigt die Summe der ausgewählten Kalkulationskomponenten unabhängig davon an, ob diese in dem angewandten Kalkulationsmodell enthalten sind. (Sie können alle Kalkulationskomponenten mit einem solchen Kalkulationselement verbinden.) Der Wert des Kalkulationselements ist in der Summe des Kalkulationsmodells enthalten.

3 = Kalkulationselement zeigt die Zwischensumme aller Kalkulationskomponenten und Kalkulationselemente oberhalb des Kalkulationselements im Kalkulationsmodell an.

4 = Virtuelles Kalkulationselement zeigt die Summe der ausgewählten Kalkulationskomponenten unabhängig davon an, ob diese in dem angewandten Kalkulationsmodell enthalten sind. (Sie können alle Kalkulationskomponenten mit einem solchen Kalkulationselement verbinden.) Der Wert des Kalkulationselements ist in der Summe des Kalkulationsmodells jedoch nicht enthalten.

Je nach Typ des Kalkulationselements werden beim Definieren des Kalkulationselements verschiedene Felder und verschiedene Optionen angezeigt.

(PCS015/E) Verantwortlicher für Kalkulationselement … die für das Kalkulationselement verantwortliche Person. Dies wird allein zu informativen Zwecken und nur in dem Fall genutzt, dass Sie den Hintergrund eines Kalkulationselements erfahren oder dieses ändern möchten. (Obligatorischer Wert.)

Hinweise zur Verwendung von Kalkulationselement-Typen

Kalkulationselemente vom Typ 1 und 2 sind normalerweise nicht erforderlich. Sie können mit einbezogen werden, wenn die Standardkalkulationskomponenten und Cost Driver nicht den Anforderungen des Unternehmens genügen.

Kalkulationselemente des Typs 2: Verwenden Sie diesen Typ, um eine gekürzte Variante eines komplexen Kalkulationsmodells zu erstellen. Wenn nur Kalkulationselemente des Typs 2 einbezogen werden, die mit Kalkulationskomponenten im regulären Kalkulationsmodell verbunden sind, werden nur die Summen der verschiedenen Kategorien von Kalkulationskomponenten angezeigt. Beispiel: Sie möchten nur die Summe aller Rüstzeiten anzeigen anstatt aller Kalkulationskomponenten, welche mit Maschinenrüstzeit und Personalrüstzeit in Beziehung stehen.

Sie können die Kalkulationselemente des Typs 2 auch als Berechnungsbasis für prozentuale Gemeinkosten nutzen, vorausgesetzt, dass Cost Driver 99 für das Kalkulationselement ausgewählt ist. Beispiel: Sie haben Kalkulationskomponente B03 und B04 mit Kalkulationselement OPERAT verbunden. Wählen Sie in "Kalkulationskomponente. Öffnen" (PCS010) eine Komponente mit dem Cost Driver 99 aus. Daraufhin wird in (PCS010/E) das Feld "Gemeinkostenbasis" angezeigt, in dem Sie die ID des Kalkulationselements OPERAT eingeben. Wählen Sie abschließend den Prozentsatz als Kalkulationssatz aus. Der Prozentsatz bestimmt dann die prozentualen Gemeinkosten aller Kalkulationskomponenten, die mit dem Kalkulationselement verbunden sind.

Kalkulationselemente des Typs 3: Dieser Typ von Kalkulationselement ist am gebräuchlichsten, da er eine kumulative Zwischensumme im Kalkulationsmodell bereitstellt. Ein Kalkulationselement des Typs 3 ist obligatorisch, um die Zwischensumme für die Lagerkontierung, wie in "Settings – Produktkalkulation" (PCS001) gefordert, festzulegen.

Kalkulationselemente des Typs 4: Verwenden Sie diesen Typ zum Erstellen von Gesamtsummen ausgewählter Kalkulationskomponenten im Kalkulationsmodell. Auch wenn z. B. die Kalkulationskomponenten B01, B02 und B03 im Kalkulationsmodell enthalten sind, soll nur ein Gesamtwert für die Kalkulationskomponenten B01 und B03 angezeigt werden.

Beispiel: Sie möchten eine Zwischensumme für Operationskosten in Ihr Model einfügen, doch das Kalkulationselement des Typs 3 in Ihrem Kalkulationsmodell zeigt eine kumulative Zwischensumme von Material plus Arbeitsaufwand an. Die Lösung ist die Erstellung eines Elements vom Typ 4, mit dem in Ihrem Kalkulationsmodell nur die B-Kalkulationskomponenten verbunden sind.

Felder, die nur Kalkulationselemente des Typs 1 betreffen

Programm-ID/Bild Feld Dieses Feld zeigt ...
(PCS015/E) Cost Driver … den Cost Driver für die Berechnung von Kalkulationssätzen für das Kalkulationselement.
(PCS015/E) Dezimalstellen für Preis

... die Anzahl verwendeter Dezimalstellen für die Anzeige der Kosten im Kalkulationsmodell. Weiterhin bestimmt das Feld, wie viele Dezimalstellen bei der Eingabe von Kalkulationssätzen zu verwenden sind.

Gültige Eingaben:

0 = Keine Dezimalstellen

1-4 = Eine bis zu vier Dezimalstellen

Wichtig!

Seien Sie für Ihre Kalkulationskomponenten konsistent, was die Anzahl der Dezimalstellen für den Preis angeht. Die Empfehlung ist, die Anzahl der für die Währung ausgewählten Dezimalstellen plus zwei zu nehmen.

Die Anzahl der Dezimalstellen für Kalkulationswerte, die mit der Kundenauftragsabwicklung verbunden sind, wird durch die verwendete Währung bestimmt.

Wenn in (PCS015/E) der Cost Driver 99 für das Kalkulationselement ausgewählt wird, sind höchstens zwei Dezimalstellen erlaubt. Die ausgewählte Zahl in diesem Feld wird dann nicht berücksichtigt.

(PCS015/E) Umlageschlüssel

… die Objekte, für die Sie Kalkulationssätze festlegen möchten.

Artikelnummer, Artikeltyp, Artikelgruppe und Lagerort sind Beispiele für vordefinierte Objekte, die Sie als Umlageschlüssel auswählen können. Sie müssen für mindestens einen Umlageschlüssel ein Objekt auswählen. Durch Auswahl mehrerer Objekte können Sie Ausnahmen für Kalkulationssätze definieren, z. B. für einen bestimmten Artikel aus einem bestimmten Lagerort.

(PCS015/E) Gemeinkostenbasis

… die Kalkulationskomponente, deren Wert als Basis für die Berechnung der Gemeinkosten dienen soll.

Sie können beliebige Kalkulationskomponenten auswählen. M3 berechnet die Kosten durch Multiplikation des Wertes der Kalkulationskomponente mit dem Prozentsatz, der als Kalkulationssatz für das Kalkulationselement ausgewählt ist.

Dieses Feld wird nur für Kalkulationselemente mit Cost Driver 99 angezeigt. Die Kalkulationskomponente selbst kann jedoch jeden beliebigen Cost Driver besitzen.

Felder, die nur Kalkulationselemente des Typs 3 betreffen

Programm-ID/Bild Feld Dieses Feld zeigt ...
(PCS015/E) Nummer der Zwischensumme

...die Nummer der Zwischensumme, die das Element verkörpert.

0 bis 9 sind gültige Werte. Sie können pro Zwischensummennummer 1-9 nur ein Element erstellen, da die Zwischensummennummern allgemein und nicht auf ein Kalkulationsmodell begrenzt sind. Wählen Sie in "Settings – Produktkalkulation" (PCS001) aus, welche Zwischensummennummer den Standardpreis verkörpert, welcher die Grundlage für Umlagen und Profitanalyse usw. bildet.

Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Zwischensummen mit Zwischensummennummer 0 erstellen. Diese Zwischensummen werden jedoch nur in "Produktkalkulation. Modell anzeigen" (PCS303) angezeigt und nicht in den Produktkalkulationstabellen gespeichert.