3. Was zu berücksichtigen ist – Geschäftsthemen

Die Einführung von Einkaufs-/Distributionskosten erfordert eine gründliche Analyse der verschiedenen Typen von Kosten, die mit den Artikeln in Verbindung stehen. Die Qualität der finalen Einkaufs- oder Distributionskosten steht in direkter Relation zur Qualität der zuvor durchgeführten Analyse. Die Analyse erfolgt außerhalb von M3 BE.

In diesen Tabellen sind die primären Fragen aufgeführt, die eine Antwort erfordern. Die Spalte "Gültig für" gibt an, ob das Problem für die Einkaufskalkulation (E), die Distributionskalkulation (D) oder für beide relevant ist.

  • Vorüberlegungen
    Frage Kommentar Gültig für
    Wie werden Einkaufsartikel kalkuliert?

    Standardpreis, Durchschnittspreis, Istkosten pro Chargennummer, oder Verwendung des vereinfachten Einkaufs (für nicht lagergeführte Artikel) als Lagerkontierungssystem.

    Aktuell können Verteilartikel in M3 BE nur standardkalkuliert sein.

    		 Klm
    Von woher wird die Kalkulationsbasis (Einkaufspreis oder artikeleigene Kosten) übernommen? Eine Liste der verfügbaren Kalkulationsbasen finden Sie weiter unten. E, V
    Gibt es Einkaufsverträge oder zumindest Einkaufspreise für alle zu kaufenden Artikel? Klm
  • Identifizierung der Kosten
    Frage Kommentar Gültig für
    Welche externen Kosten und Zusatzkosten entstehen durch Lieferanten?

    Zum Beispiel für Fracht- und Transport, Versicherung, Zoll, Verpackung und Sonderaufschläge (d. h. Kosten für dringende Lieferungen).

    Aktuell können von der M3 BE-Distributionskalkulation nur interne Zusatzkosten verwaltet werden.

    		 Klm
    Welche Handels- oder Skontorabatte bieten die Lieferanten an? E
    Welche Arten von Steuern beeinflussen den Gesamtkosten eines Artikels in Abhängigkeit vom Standort? E
    Welche internen Kosten sollen überwacht werden? Zum Beispiel Versicherungskosten, Kosten der Einkaufsabteilung und Kosten für Qualitätskontrollen erhaltener Waren. E, V
    Welche rechtlichen Anforderungen bestimmen, welche Art von Kosten im Kalkulationsmodell enthalten sein sollen? E, V
  • Definition von individuellen Kosten
    Frage Kommentar Gültig für
    Handelt es sich bei den Kosten um interne oder externe Zusatzkosten oder um Zusatzkosten von Dritten, z. B. von einem Spediteur? Für die Distributionskalkulation werden in M3 BE aktuell nur interne Zusatzkosten berücksichtigt. E, (V)
    Welcher dieser Kosten sollten so genau wie möglich nachverfolgt werden, und für welche Kosten können auch standardisierte Gemeinkosten verwendet werden? Die Aktualisierung der Ist-Sätze ist aufwendiger als die Verwendung von standardisierten Fixkosten. E, V
    Angenommen es gibt spezifische Sätze in Abhängigkeit bestimmter Faktoren. Welche Faktoren sind dies? Beispiele für Faktoren, die einen anderen Satz auslösen können, sind Liefermethode, Lagerort, Währung und Ursprungsland. E, V
    Müssen Kosten zwischen den Positionen eines Einkaufsauftrags verteilt werden, oder ist er nur auf den Auftragskopf anwendbar? Beispiel: Wenn die Kosten auf eine Einkaufsauftragsposition angewandt werden, haben sie nur Einfluss auf den Lagerwert dieser spezifischen Position. Wenn Kosten wie z. B. Frachtgebühren auf den Einkaufsauftragkopf angewandt werden, hat dies keinen Einfluss auf den Lagerwert des Artikels. E
    Welche Maßeinheit ist die Grundlage für die Verteilung jedes Kostentyps auf die Auftragspositionen? Verfügbare Optionen sind Bruttogewicht, Volumen und Nettobetrag. E, V
    Können Zusatzkosten pro Einkaufsauftrag mehrmals fakturiert werden? E
    Sind die Positionszusatzkosten pro Menge unabhängig von der Menge in der Rechnungsposition? E
    Welcher USt-Satz gilt gegebenenfalls für die Kosten? Klm
  • Definition des Kalkulationsmodells
    Frage Kommentar Gültig für
    Wie komplex muss das Kalkulationsmodells ist für den jeweiligen Artikeltyp sein? Welche Zwischensummen sind z. B. erforderlich? Weitere Informationen zur Rolle des Kalkulationsmodells finden Sie weiter unten. E, V
    Sind verschiedene Kalkulationsmodelle für verschiedene Kombinationen aus Artikel und Standort erforderlich? E, V
    Wie werden die Kosten nachverfolgt? Sind die Kosten budgetiert? Müssen kostenspezifische Buchungen für die Nachverfolgung der Kostenrechnung erstellt werden? Die Antworten auf diese Fragen können die Entscheidung beeinflussen, ob die Kosten durch ein separates Kalkulationselement vertreten oder in ein anderes Kalkulationselement einbezogen werden sollen. E, V
  • Interner Prozess
    Frage Kommentar Gültig für
    Welche Abteilungen und Mitarbeiter sind involviert, und welche Kompetenzen werden benötigt? E, V
    Welche Prozessaktivitäten müssen angepasst oder hinzugefügt werden, um eine zufriedenstellende Qualität der Kalkulation sicherzustellen? E, V
    Wie stellt das Unternehmen sicher, dass genügend Daten für den Kalkulationsalgorithmus vorhanden sind? E, V
    Wie stellt das Unternehmen sicher, dass Änderungen an Cost Drivern und Sätzen zu einer Aktualisierung der Kalkulationsmodelle führen? Wenn beispielsweise für verschiedene Liefermethoden unterschiedliche Sätze bestehen, und dann wegen eines Expressauftrags die Liefermethode von See- in Lufttransport geändert wird, muss es eine Routine geben, die den Einkaufsauftrag entsprechend dieser Informationen aktualisiert. E, V
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