Zeitmeldung freigeben
Dieser Vorgang dient der Bewilligung einer Zeitmeldung und deren Vorbereitung für die Autorisierung oder zur direkten Übertragung in das Hauptbuch.
Bevor Sie beginnen
Um den Vorgang zu starten, muss die Zeitmeldung den Status 10 = Abgeschlossen und für Bestätigung bereit besitzen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter "Zeitmeldung erstellen sowie Zeit und Kosten melden" [Verfahren].
Führen Sie folgende Schritte aus
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Starten Sie "Zeitmeldung. Freigeben" (TAS110/B).
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Geben Sie in Bild B die Freigabe-ID ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
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Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Wählen Sie Option 1 = Freigeben aus, und fahren Sie mit Schritt 5 fort, um den kompletten Bericht freizugeben.
- Wählen Sie Option 12 = Ablehnen aus, um den kompletten Bericht abzulehnen.
- Wählen Sie Option 11 = Positionen aus, und fahren Sie mit Schritt 4 fort, um die einzelnen Transaktionen in dem Bericht wie gemeldete Zeit und Kosten zu überprüfen.
Gemeldete Zeit/Kosten überprüfen
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Überprüfen Sie die Transaktionen in "Position. Freigeben" (TAS111/B). Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Wählen Sie Option 3 = Anhalten aus, um eine Transaktion anzuhalten.
- Wählen Sie Option 6 = Freigeben aus, um eine Transaktion freizugeben.
- Wählen Sie Option 12 = Ablehnen aus, um eine Transaktion abzulehnen.
- Wählen Sie F14 = Alle bewilligen aus, um alle Transaktionen zu bewilligen.
- Drücken Sie F3, um zu (TAS110/B) zurückzukehren.
Zeitmeldung freigeben
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Überprüfen Sie nach Freigabe der Zeitmeldung das Statusfeld. Der Status der Meldung wurde auf 20 = "Bewilligt und für Autorisierung bereit" oder 30 = "Bewilligt und für Transfer bereit" erhöht.
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Drücken Sie F3 = Beenden, um den Vorgang abzuschließen.