Interne Hauptbuchbelege

Dieser Vorgang dient der Eingabe interner Hauptbuchbelege für manuelle Anpassungen zwischen Kostenstellen und/oder Produktgruppen. Der Vorgang ist abgeschlossen, wenn die Buchungen erstellt wurden, das Hauptbuch aktualisiert und ein Kontierungsjournal ausgedruckt wurde.

Wenn derselbe Typ von Hauptbuchbeleg häufiger eingegeben wird, kann auch ein Standardbeleg mit vordefinierten Buchungszeilen verwendet werden. Die Buchungszeilen werden abgerufen und in den Beleg eingelesen, wo sie dann geändert oder entfernt werden können.

Bevor Sie beginnen

Eine Journalnummernserie ist in "Journalnummernserie. Öffnen" (CRS400) für das aktuelle Buchungsjahr definiert.
FAM-Funktion CA10 ist in "FAM-Funktion. Öffnen" (CRS405) mit mindestens einem Detaildatensatz definiert. Wenn ein Standardbeleg mit vordefinierten Buchungszeilen verwendet werden soll, muss dieser vorher in "Standardbeleg.Öffnen" (GLS015) erstellt worden sein.
Damit während der Eingabe eine automatische Prüfung der gebuchten USt in Bezug zur berechneten USt durchgeführt wird, muss in "Settings – Hauptbuch" (CRS750) das Kontrollfeld "Online-USt-Kontrolle" aktiviert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Internen Hauptbuchbeleg eingeben

Hauptbuchbelege werden in "Interner Hauptbuchbeleg. Öffnen" (CAS100) eingegeben. Der als Eingabevorlage ausgewählte Detaildatensatz der FAM-Funktion kontrolliert die Eingabe und den Typ des erstellten Belegs.
Internen Hauptbuchbeleg überprüfen

Buchungen können geändert werden, nachdem der Hauptbuchbeleg erstellt und das Hauptbuch aktualisiert worden ist. Es ist außerdem möglich, fehlerhafte Belege zu löschen.

Dann wird eine Buchung in dem gelöschten Konto erstellt, welches in "Settings –Hauptbuch" (CRS750) festgelegt wurde.

Durch Schließen von "Interner Hauptbuchbeleg. Öffnen." (CAS100) wird das Hauptbuch aktualisiert und ein Buchungsjournal generiert. Eine Fehlerbericht wird gedruckt, falls Buchungen vorliegen, die aus irgendeinem Grund ein Aktualisieren des Hauptbuchs verhindern.