2. Einführung in die M3 BE-Kalkulationslösung

Die M3 BE-Produktkalkulation bietet eine flexible Lösung für die Bestimmung der Produktkosten sowie der Kosten von Einkaufs- und Verteilartikeln. Dank der Lösung kann das Unternehmen sicherstellen, dass es die eigenen Produkte mit einem zufriedenstellenden Nettogewinn verkauft. In diesem Dokument liegt das Hauptaugenmerk auf der Einkaufs- und Distributionskalkulation. (Weitere Informationen zu der Produktkalkulationslösung finden Sie unter M3-Produktkalkulation verwalten und verwandten Dokumenten.)

Alle drei Kalkulationstypen basieren auf einer Kombination aus Istkosten und Kostenschätzungen.

• Einkaufskalkulation vs. Distributionskalkulation

  Eine Einkaufskalkulation ist die Berechnung der Kosten für die Anschaffung von Artikeln und deren erfolgreiche Aufnahme in den Bestand. Diese Artikel sind entweder das Material, das zur Herstellung eines Produkts benötigt wird, oder Artikel, die direkt aus dem Regal verkauft werden.

  Eine Distributionskalkulation bedeutet dagegen die Berechnung der Gesamtkosten eines Produkts oder Materials, das von einem Standort zu einem anderen übertragen wird. Das Ergebnis der Berechnung – die Distributionskosten – werden als neuer Lagerwert am Eingangsstandort verwendet. Eine Situation, in der die Kosten übertragen werden müssen, ist die Vorbereitung der Kalkulation eines Produkts, das sich aus Artikeln mehrerer Standorte zusammengesetzt und demnach an verschiedenen Standorten verschiedene Kosten haben kann.

  Aktuell gibt es einen wichtigen Unterschied zwischen Einkaufs- und Distributionskalkulation. Bei der Einkaufskalkulation können Sie das Kalkulationsmodell bereits bei der Erstellung eines Einkaufsauftrags (EA) überprüfen und anpassen. Bei der Distributionskalkulation wird das Kalkulationsmodell, das auf Verteilartikel angewandt werden soll, direkt im Kalkulationsprogramm ausgewählt und nicht bei Erstellung des Verteilauftrags.

  In diesem Dokument bezieht sich der Begriff "Einkaufs-/Distributionskalkulation" hinsichtlich des Vorgangs und der Funktionalität auf die kombinierte Lösung. Weitere Informationen zu den Einkaufs-/Distributionskalkulationsprozessen finden Sie in den Dokumenten, die im Abschnitt "Siehe auch" aufgeführt sind.

• Vorteile der Kalkulation

  Die Einkaufs-/Distributionskalkulation in M3 BE bietet Unternehmen folgende Möglichkeiten:

  • Erfassung der Istkosten für Einkaufs- und Verteilartikel, sodass jeder Artikel einen tatsächlichen Lagerwert hat, der auf den Einstandskosten an jedem Standort basiert
  • Sicherstellung, dass niemals zu wenig für ein Produkt berechnet wird, aber dennoch einen Wettbewerbsvorteil bestehen bleibt
  • Entscheidung anhand der Resultate der Kalkulation, ob Produkte selbst produziert oder von einem Lieferanten erworben werden sollen
  • Analyse der Kosten und Gemeinkosten, die mit Einkaufs- und Verteilartikeln in Verbindung stehen
  • Simulation und Prognose der Kosten
  • Aushandeln von Preisen mit Lieferanten, um die benötigten Artikel, inklusive aller Materialien, Steuern, Transportkosten und Ressourcenkosten zum niedrigsten Gesamtwert zu erwerben
  • Optimierung der Einkaufs- und Importabläufe des Unternehmens