Automatische Budgetierung

Durch diesen Vorgang wird ein Budget aus früheren Budgets und effektiven Resultaten erstellt. Dafür müssen effektive Resultate zu einer bestimmten Periode und Budget zu späteren Perioden hinzugefügt werden. Dieser Zusatz resultiert in einem Kostenvoranschlag für das Jahr, welcher um einen Prozentsatz nach oben oder unten angepasst werden kann.

Die auf diese Weise erstellten Budgets können entweder finale Budgets sein oder als Grundlage für Anpassungen an den Budgets aller Budgetverantwortlichen dienen.

Bevor Sie beginnen

Das effektive Resultat für eine bestimmte Periode ist gebucht.
Ein Budget für die verbleibenden Perioden ist erfasst.
Vorlagen zur Budgetberechnung sind eingegeben. Weitere Informationen dazu finden Sie unter "Vorlagen für Budgetberechnung erstellen" [Verfahren].

Führen Sie folgende Schritte aus

Budget als Grundlage für Berechnung auswählen
Neues Budget berechnen
Neues Budget aktualisieren
Grundlage für Budgetanpassung

Budget als Grundlage für Berechnung auswählen

Diese Aktivität beinhaltet die Auswahl des Budgets, das als Grundlage für die Berechnung in "Budget. Erstellen für nächstes Jahr" (BUS120) verwendet wird.

Neues Budget berechnen

Diese Aktivität beinhaltet die Berechnung neuer Werte aus jedem Element in der Budgetberechnungsvorlage in "Budget. Erstellen für nächstes Jahr" (BUS120). Jedes Element enthält folgende Informationen:

auszuwählenden Buchungen
Speicherort der Buchungen
Prozentsatz für die Berechnung des Kostenvoranschlags für das Jahr
Durchführung von Trendberechnungen
Periodenkurve für das neue Budget

Die höchstwahrscheinlich in der Berechnung verwendeten Buchungen müssen mit einem Element verbunden sein, da nur verbundenen Buchungen für die Budgetberechnung ausgewählt werden.

Die Buchungen werden in der Kontierungszeile gespeichert, die für die Aktualisierung des neuen Budgets verwendet wird. Auf diese Weise können mehrere Konten in einem anderen Konto summiert werden.

Eine Trendberechnung erfolgt, wenn die neu budgetierten Summen (die zu den letzten Perioden hinzugefügt werden) in demselben Verhältnis angepasst werden wie beim ursprünglichen Budget während der früheren Perioden im Budgetjahr. Wenn z. B. der aktuelle Wert für die ersten neun Perioden 75 Prozent des Budgets war, dann ist der aktuelle Wert für die letzten Perioden höchstwahrscheinlich auch 75 Prozent des budgetierten Betrags.

Neues Budget aktualisieren

Die letzte Aktivität betrifft die Aktualisierung des neuen Budgets mit den berechneten Werten in (BUS120).

Grundlage für Budgetanpassung

Das neue Budget kann als Grundlage für die Überarbeitung des Budgets jedes Budgetverantwortlichen genutzt werden. Dies hängt von dem Berichtslayout ab, der für den Ausdruck des neuen Budgets in (BUS120) ausgewählt wurde. Wenn dies geschieht, wird das Budget zur Ergänzung oder Bestätigung an jeden Verantwortlichen gesendet.