Budget eingeben

Bevor Sie beginnen

• Ihr Unternehmen muss klar definierte Verfahren für die Handhabung und Verarbeitung der Budgetierung besitzen.
• Ein Budget mit Grunddaten muss in "Budget. Öffnen" (BUS100) definiert sein. Die Grunddaten umfassen z. B. Informationen zur Startperiode des Budgets, zur Anzahl der Perioden, über die sich das Budget erstreckt, und die Angabe, ob die Saldodatei nach der Eingabe von Budgetwerten aktualisiert wird.
• In "Periodenkurve. Öffnen" (CRS450) wurden Periodenkurven festgelegt. Diese werden verwendet, um den ausgewählten Perioden automatisch Werte zuzuordnen.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Wählen Sie "Budget. Öffnen" (BUS100/B) aus.

2. Wählen Sie Option 11 = Budgetwerte aus, um Transaktionen in einem Budget zu verwenden.

3. Stellen Sie sicher, dass in "Budget. Period. Budgetw. aktualisieren" (BUS101/B) die Bildsequenz E1 eingestellt ist.

4. Bestimmen Sie, ob im Feld "Betrag/Menge" der Betrag, die Menge oder beides budgetiert werden soll.

5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Fahren Sie mit Schritt 6 fort, um eine neue Budgettransaktion einzugeben und diese über die Budgetperioden zuzuordnen.
   • Fahren Sie mit Schritt 9 fort, um eine bestehende Budgettransaktion zu ändern und, falls erforderlich, über die Budgetperioden neu zuzuordnen.
   • Fahren Sie mit Schritt 15 fort, um eine Budgettransaktion über mehrere Tage einer Budgetperiode zuzuordnen.

   Geben Sie eine neue Budgettransaktion ein.

6. Geben Sie in (BUS101/B) eine neue Budgettransaktion ein. Legen Sie dazu den Währungscode, die Kontierungszeile und die Umlagenkurve fest, und wählen Sie die Option "Neu" aus.

7. In Bild E wird für jede Periode im Budget eine Position angezeigt. Bestimmen Sie den Betrag und/oder die Menge der Transaktion. Bestimmen Sie auch die zu verwendende Kurvennummer.

   Beachten Sie, dass Kurve 998 den festgelegten Gesamtbetrag und/oder die Menge für jede Periode gleichmäßig zuordnet, wohingegen 999 jeder Periode und Kurve den gleichen Betrag/die gleiche Menge zuordnet.

8. Drücken Sie die Eingabetaste. Das Budget wird angezeigt. Drücken Sie zur Bestätigung die Eingabetaste, und kehren Sie zu Schritt 5 zurück.

   Bestehende Budgettransaktion ändern

9. Wählen Sie in (BUS101/B) für die Budgettransaktion die Option "Öffnen" aus.

10. Prüfen Sie die Informationen, die in Bild E angezeigt werden.

11. Ändern Sie, falls erforderlich, den dazugehörigen Gesamtbetrag und/oder die Menge. Drücken Sie die Eingabetaste. Die eingegebene Gesamtsumme wird in Übereinstimmung mit der ausgewählten Kurve zugeordnet. Drücken Sie die Eingabetaste, und kehren Sie zu Schritt 5 zurück.

12. Ändern Sie, falls erforderlich, den Gesamtbetrag für die Periode und/oder die Mengenwerte in den dazugehörigen Positionen, und drücken Sie die Eingabetaste. Der Gesamtbetrag wird automatisch neu berechnet und angezeigt. Drücken Sie die Eingabetaste, und kehren Sie zu Schritt 5 zurück.

13. Wenn Sie das Budget neu zuordnen möchten, geben Sie eine andere Umlagenkurve an, und drücken Sie die Eingabetaste. Der Gesamtbetrag wird dann anhand der neuen Kurve zugeordnet, und das neue Budget wird angezeigt. Drücken Sie die Eingabetaste, und kehren Sie zu Schritt 5 zurück.

14. Wenn Sie keine Änderungen vornehmen möchten, drücken Sie in (BUS101/B) auf F12 = Abbrechen.

    Budgettransaktion über mehrere Tage einer Budgetperiode zuordnen.

15. Wählen Sie in (BUS101/B) für die Budgettransaktion Option 11 = "Budget pro Tag" aus, um "Budget. Periodenwerte anzeigen" (BUS105/B) zu öffnen.

16. Wählen Sie in (BUS105/B) für die entsprechende Budgetperiode die Option "Öffnen" aus.

17. In Bild E wird der Betrag angezeigt, der noch zu verteilen ist (sprich der Budgetperiodenbetrag). Ordnen Sie diesen Betrag den verschiedenen Tagen zu, bis der verbleibende Betrag gleich null ist. Drücken Sie die Eingabetaste und F3. Kehren Sie zu Schritt 5 zurück.