Referenz der Kreditabteilung erstellen

Dieses Einstellungsdokument beschreibt, wie ein Kreditmanager als Kreditabteilungsreferenz registriert werden muss, um in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung verwendet werden zu können.

Ergebnis

Ein Kreditmanager wird mit Telefon- und Faxnummer sowie, falls zutreffend, dem leitenden Kreditmanager registriert.

Verbinden Sie die Kreditabteilungsreferenz in "Kunde. Öffnen" (CRS610/K) mit einem Kunden. Die Referenz wird dann automatisch bei der Erstellung der folgenden Dokumente verwendet:

  • Kontoauszug (Kreditorenbuchhaltung) in "Kontoauszug. Öffnen" (APS400)
  • Standardbrief für Gutschriftanzeige in "Zahlungseingang. Erfassen" (ARS110)
  • Zahlungsavis in "Zahlungsavis. Öffnen" (ARS180)
  • Mahnung in "Mahnung. Öffnen" (ARS150)
  • Verzugszinsrechnung in "Verzugszinsrechnung. Öffnen" (ARS160)
  • Gruppierte Rechnung in "Kundenrechnung. Gruppieren" (ARS190)

Die Kreditabteilungsreferenz wird auch als Auswahlkriterium für die Kreditüberwachung verwendet:

  • Bei der Zuweisung von Transaktionen an den Kreditmanager in "Kreditüberwachung. Transaktionen erstellen" (RMS410).
  • Bei der Auswahl von zu prüfenden Zahlern in "Kreditüberwachung. Durchführen" (RMS420).

Die Kreditabteilungsreferenz wird in der Parameterdatei (CSYTAB) gespeichert und kann in "Kreditabteilungsreferenz. Öffnen" (ARS025) überwacht werden.

Bevor Sie beginnen

  • Es gibt keine speziellen Voraussetzungen.

Einzustellende Parameter

Programm-ID/Bild Feld Dieses Feld zeigt ...
(ARS025/B, E) Leitender Kreditmanager

… eine ID für einen zuvor erfassten Kreditmanager.

Wenn der Kreditmanager einem anderen Kreditmanager untergeordnet ist, wird die Identität des Letzteren entweder in Bild B oder Bild E auch in das Feld "Leiter der Kreditabteilung" eingegeben. Der Kreditmanager wird dann automatisch als leitender Kreditmanager behandelt.

Ein leitender Kreditmanager kann seine ID nutzen, um Informationen für alle untergeordneten Manager abzurufen. Dies geschieht bei der Überwachung von Kundenkrediten und Risiken statt bei der Ausführung individueller Suchvorgänge.

Beachten Sie, dass der leitende Kreditmanager nicht mit einem anderen leitenden Kreditmanager verbunden seien kann.

(ARS025/E) (Kontaktinformationen)

… Name, Telefonnummer und Faxnummer des Kreditmanagers.

Nach Eingabe der Nummern werden diese auf den Dokumenten im Abschnitt "Ergebnisse" ausgedruckt.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Kreditabteilungsreferenz. Öffnen" (ARS025/B).

  2. Geben Sie eine dreistellige ID für den Kreditmanager in das Feld "Kreditabteilungsreferenz" ein.

  3. Um ihn bereits während der Eingabe bereits mit einem leitenden Kreditmanager zu verbinden, muss die ID dieser Person eingegeben werden. Klicken Sie auf "Neu".

  4. Geben Sie in Bild E einen Namen (erforderlich) sowie Telefon- und Faxnummer (optional) ein.