Schnellerfassung – Budget

Dieser Vorgang wird verwendet, um Budgettransaktionen schneller und automatisierter einzugeben als bei der normalen Erfassung. Dies wird erreicht, indem das Bild-Design vorab bereits definiert wird, sodass für jede Transaktion nur ein Minimum an Daten manuell eingegeben werden muss.

Beachten Sie, dass Sie beim Schnellerfassen nur der Gesamtbetrag und/oder die für jede Budgettransaktion zu verwendende Menge und Umlagenkurve festlegen können. Das bedeutet, dass Sie das zugeordnete Budget nicht auf die Weise prüfen können wie bei der normalen Erfassung.

Bevor Sie beginnen

Ihr Unternehmen muss klar definierte Verfahren für die Handhabung der Budgetierung besitzen.
Ein Budget mit Grunddaten muss in "Budget. Öffnen" (BUS100) definiert sein. Die Grunddaten beinhalten z. B. Informationen zur Startperiode des Budgets, zur Anzahl der Perioden, über die sich das Budget erstreckt, und die Angabe, ob die Saldodatei nach der Eingabe von Budgetwerten aktualisiert wird.
Der Prognosebericht für das Bild zum Schnellerfassen muss in "Budget. Schnellerfassung der Werte" (BUS102/P) festgelegt sein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter "Festlegen von Parametern für Schnellerfassen – Budget" [Verfahren].

Führen Sie folgende Schritte aus

Wählen Sie "Budget. Öffnen" (BUS100/B) aus.
Wählen Sie für das Budget Option 12 = "Schnellerfassen" aus, um "Budget. Schnellerfassung der Werte" (BUS102/B) zu öffnen.
Prüfen Sie die Informationen in Bild E. Mit den Einstellungen in Bild P wird festgelegt, welche Informationen angezeigt werden und welche Felder genutzt werden können. Ganz oben in Bild E werden das Budget und dessen Startperiode angezeigt. Nachfolgend werden fünf feste Dimensionen und deren Dimensions-IDs angezeigt.
Geben Sie eine Budgettransaktion ein. Legen Sie dazu Dimensions-IDs für die beiden variablen Dimensionen und den Betrag und/oder die Menge fest. Bestimmen Sie die außerdem die verwendete Währung und die Periodenkurve.
Kehren Sie zu Schritt 3 zurück, um weitere Budgettransaktionen einzugeben, oder drücken Sie F3, um das Programm zu verlassen.