9. Auswirkung auf die Abschreibung bei der Arbeit mit Anlagen
9.1 Abschreibung bei Verkauf und Ausbuchung von Anlagen
Die Menge ist ein wichtiger Faktor, wenn die Abschreibung beim Verkaufen, Ausbuchen, Teilen oder Aufteilen von Anlagen angepasst wird. Eine Anlage kann aus mehreren Einzelteilen bestehen; d. h. die Anlage kann einen Mengenwert von mehr als 1 haben.
Wenn eine Anlage verkauft wird, wird der Gewinn bzw. der Verlust für die Abschreibung innerhalb der aktuellen Periode angepasst. Der Verkauf erfolgt in "Anlage. Verkaufen" (FAS130). Dieser Vorgang wird auch bei der Entsorgung einer Anlage in "Anlage. Ausbuchen" (FAS145) verwendet.
Bei der Abschreibung im Rahmen des Verkaufs oder der Ausbuchung wird der Abschreibungsplan in (FAS010) automatisch aktualisiert (Teilverkauf oder Teilausbuchung) oder gelöscht (Gesamtausbuchung oder Gesamtverkauf).
Eine Anlage kann mit mehreren Abschreibungstypen verknüpft sein. Der Beleg in (FAS130) hat daher zwei Zeilen für den Anschaffungsbetrag, eine davon mit einem Umkehrzeichen, sowie zwei Zeilen (eine mit einem Umkehrzeichen) für jeden mit der Anlage verknüpften Abschreibungstyp.
9.1.1 Beispiel
Eine Firma kauft am 1. Januar 2001 eine Anlage für 60.000 USD. Die Lebensdauer der Anlage ist 5 Jahre (= 60 Monate/Perioden). Gemäß der linearen Methode werden monatlich 1.000 USD abgeschrieben. Die Anlage wird später am 20. Oktober 2001 für 50.800 USD verkauft. Zu diesem Zeitpunkt werden 9.000 USD abgeschrieben. Die Abschreibung für Oktober wird anhand der folgenden Formel berechnet: (Zahl der im Verkaufsmonat vergangenen Tage/Zahl der Tage in diesem Monat) × Abschreibungsbetrag in der Periode. Das bedeutet:
20/31 x 1.000 = 645
Das Ergebnis lautet also wie folgt: (60.000 – 9.645) – 50.800 = +445
9.2 Abschreibung beim Teilen und Aufteilen von Anlagen
Es besteht ein Unterschied zwischen dem Teilen und dem Aufteilen einer Anlage. Teilen bedeutet, dass eine Anlage, die aus mehreren Komponenten besteht, in zwei oder mehr Anlagen geteilt wird. Aufteilen bedeutet, dass eine einzelne Anlage in zwei oder mehr Teile aufgeteilt wird.
9.2.1 Beispiel: Anlage teilen
Eine Originalanlage besteht aus 11 Stühlen. Die Anlage wird in drei Anlagen geteilt: eine mit 6, eine mit 3 und eine mit 2 Stühlen.
Die Originalanlage hat einen Beschaffungswert von 110.000 USD. Der abgeschriebene Betrag ist 44.000 USD und die Menge ist 11. Die Teilung erfolgt nach Mengen.
| Neue Anlage 1 | Neue Anlage 2 | Originalanlage nach der Teilung | |
|---|---|---|---|
| Beschaffungswert | 60,000 | 30,000 | 20,000 |
| Abschreibung | 24,000 | 12,000 | 8,000 |
| Menge | 6 | 3 | 2 |
Der Beschaffungswert und die Ausbuchung werden gemäß der Mengen geteilt. Zusätzlich wird der Abschreibungsplan aktualisiert. Das Teilen der Anlage erfolgt in "Anlage. Teilen" (FAS007). Dieses Programm wird über (FAS001) aufgerufen.
9.2.2 Beispiel: Teilen einer Anlage
Die Originalanlage, zum Beispiel ein als Anlage erfasster PC, wird in einen Prozessor, einen Bildschirm und eine Tastatur aufgeteilt. In diesem Beispiel werden Bildschirm und Tastatur als Anlagen 1 und 2 erstellt. Die Originalanlage ist der Prozessor. Die Teilung erfolgt nach Werten und nicht nach Mengen.
| Neue Anlage 1 | Neue Anlage 2 | Originalanlage nach der Aufteilung | |
|---|---|---|---|
| Beschaffungswert | 5,000 | 6,000 | 9,000 |
| Abschreibung | 1,250 | 1,500 | 2,250 |
| Menge | 1 | 1 | 1 |
Jede der neuen Anlagen kann einen Mengenwert größer als 1 haben. Der Wert der neuen Anlagen oder ein Prozentsatz/Teil des Originalwerts wird manuell vom Benutzer eingegeben. Die Aufteilung einer Anlage in einzelne Anlagen erfolgt in "Anlage. Aufteilen" (FAS008).