Golden-Tax-Rechnung für M3 BE-Auftragsrechnungen

Manueller Prozess

Auftrags- und Rechnungsinformationen für M3 Business Engine-Auftragsrechnungen, die vom Golden-Tax-System benötigt werden, werden diesem System manuell bereitgestellt. Die Golden-Tax-Rechnungsnummer wird dann in M3 BE angegeben, und danach sind die Auftragsrechnungen für die Übertragung an die M3 BE-Debitorenbuchhaltung bereit.

Übersicht

Golden-Tax-Rechnungsnummer eingeben und Rechnung aufteilen
Die Golden-Tax-Informationen werden erstellt, indem die M3 BE-Auftragsrechnung mit der Option für Golden-Tax-Rechnung ausgewählt wird. Diese Option ist in den verschiedenen Funktionen zur Anzeige von Auftragsrechnungen verfügbar (z. B. in (OIS350)).

In "Golden-Tax-Rechnung. Anzeigen/Eingeben" (GTCN10) kann die Auftragsrechnung manuell oder automatisch aufgeteilt werden (wenn für Golden-Tax-Rechnungen ein Betragslimit verwendet wird, das in "Golden-Tax-Rechnung - Settings" (CRCN01) definiert wurde) und die Golden-Tax-Rechnungsnummer kann angegeben werden.
Wenn das Feld "Erweiterte Golden-Tax-Rechnungsnummer" in (CRCN01) aktiviert ist, können Sie im Feld "Erweiterte Golden-Tax-Rechnungsnummer" eine bis zu 20 Zeichen lange Golden-Tax-Rechnungsnummer angeben, die in der Debitorenbuchhaltung als parallele Rechnungsnummer gespeichert wird. Wenn in diesem Feld ein Wert angegeben wird, wird das Feld "Golden-Tax-Rechnungsnummer" automatisch mit der M3-Rechnungsnummer und einem zweistelligen Suffix, A1, A2, bis zu Z9 ausgefüllt. Wenn beim Schließen des Bildes nur eine Position hinzugefügt wurde, wird das Suffix beim Aktualisieren der Golden-Tax-Tabellen entfernt. Wenn mehrere Positionen hinzugefügt wurden, um eine Aufteilung zu erstellen, verbleiben die Suffixe wie im Bild angezeigt.
Für jede M3 BE-Rechnung wird in der Tabelle XCNGTH ein Kopfdatensatz für die Auftragsrechnung angelegt, um den Gesamtbetrag und den Status der Golden-Tax-Rechnungsdetails zu verwalten.
Die erstellten Golden-Tax-Rechnungen werden in der Tabelle XCNGTD gespeichert. Das Programm "Golden-Tax-Rechnung. Anzeigen/Eingeben" (GTCN10) kann auch direkt zum Aktualisieren oder Korrigieren von M3 BE-Auftragsrechnungen verwendet werden, die bereits mit Golden-Tax-Informationen verbunden sind.
M3 BE-Auftragsrechnungen mit Golden-Tax-Informationen an Debitorenbuchhaltung übertragen
Wenn alle detaillierten Rechnungen genehmigt wurden (innerhalb des Betragslimits ist der Gesamtbetrag korrekt, und eine Golden-Tax-Rechnungsnummer ist angegeben), werden die Rechnungen unter Verwendung der M3 BE-Standardprogramme für die Nachbearbeitung von Auftragsrechnungen an M3 BE Finance übertragen. Es werden nur Rechnungen ohne USt, Rechnungen in Fremdwährung (wenn das Golden-Tax-System auf 1 oder 2 gesetzt wurde) und Golden-Tax-Rechnungen mit dem Status 90-"Freigegeben" berücksichtigt.
Der Rechnungsdatensatz (Transaktionscode 10) wird während der Übertragung an (GLS040) gemäß den Informationen in der Tabelle XCNGTD aufgeteilt. Die M3 BE-Rechnungsnummer wird durch die Golden-Tax-Rechnungsnummer ersetzt.
Die Rechnungsnummer wird als Debitorenzusatzinformation (Tabelle FSLEDX) unter Verwendung der Informationskategorie 228 gespeichert. Diese Informationskategorie steht bereits in der M3 BE-Standardinstallation zur Verfügung und bietet die Möglichkeit, eine Rechnungskopie aus Debitorenabfrageprogrammen (wie z. B. (ARS200)) abzurufen oder auszudrucken.
Wenn das Feld "Erweiterte Golden-Tax-Rechnungsnummer" in (CRCN01) aktiviert ist, wird die erweiterte Golden-Tax-Rechnungsnummer in der Debitorenbuchhaltung als parallele Rechnungsnummer gespeichert.
M3 BE-Auftragsrechnung aus Golden-Tax-Rechnungsprozess ausschließen
Die Auswahl der M3 BE-Auftragsrechnungen mit USt, die aus dem Golden-Tax-Rechnungsprozess ausgeschlossen werden sollen, erfolgt in den Abrufprogrammen für Auftragsrechnungen auf die gleiche Weise wie oben beschrieben. In "Golden-Tax-Rechnung. Anzeigen/Eingeben" (GTCN10) wird die M3 BE-Auftragsrechnung dann über eine Funktionstaste ausgeschlossen, die in der Tabelle XCNGTH eine Transaktion mit dem Status 91 = Ausgeschlossen, bereit für Übertragung an Debitoren erstellt.
Aus dem Golden-Tax-Rechnungsprozess ausgeschlossene M3 BE-Auftragsrechnungen übertragen
M3 BE-Auftragsrechnungen, die vom Golden-Tax-Rechnungsprozess ausgeschlossen wurden, werden bei der Übertragung zur Nachbearbeitung berücksichtigt, auch wenn für die Rechnungen die USt gebucht wurde.

Golden-Tax-Informationen für M3 BE-Auftragsrechnungen angeben

Golden-Tax-Rechnungsinformationen für M3 BE-Auftragsrechnungen werden mit der verknüpften Option 80 = Golden-Tax-Rechnungsnummer hinzufügen in folgenden Anzeigeprogrammen für Auftragsrechnungen erstellt:

Kundenauftragsrechnungen (OIS350)
Wartungsauftragsrechnungen (SOS350)
Projektauftragsrechnungen (POS350)
Instandhaltungsauftragsrechnungen (COS350)

Bei Verwendung von Option 80 = Golden-Tax-Rechnungsnummer hinzufügen in einem der oben genannten Programme wird für eine M3 BE-Auftragsrechnung "Golden-Tax-Rechnung. Anzeigen/Eingeben" (GTCN10) mit Bild E geöffnet. Hier werden die Golden-Tax-Rechnungsinformationen wie unter "Nummer für Golden-Tax-Rechnung in (GTCN10)" beschrieben angegeben.

Beachten Sie, dass Bild E verlassen werden kann, ohne alle angeforderten Informationen anzugeben (z. B. Golden-Tax-Rechnungsnummer). Die Informationen müssen dann aktualisiert werden, indem Sie die M3 BE-Auftragsrechnung erneut in den oben genannten Programmen mit Option 80 oder in "Golden-Tax-Rechnung. Anzeigen/Eingeben" (GTCN10) mit Option 2 = Ändern auswählen.

Golden Tax – Auftragsrechnungskopf

Verwenden Sie in Bild B die Sortierfolge 1-"Rechnungsnummer", um Informationen zur Golden-Tax-Rechnungsnummer, die Anzahl der Golden-Tax-Rechnungen und den Rechnungsstatus aus der Tabelle XCNGTH "Golden Tax - Auftragsrechnungskopf" anzuzeigen. Dies gilt für "Kundenauftragsrechnungen. Anzeigen" (OIS350), "Wartungsauftragsrechnungen. Anzeigen" (SOS350), "Projektauftragsrechnungen. Anzeigen" (POS350) und "Instandhaltungsauftragsrechnungen. Anzeigen" (COS350).

Beachten Sie, dass die Golden-Tax-Rechnungsnummer und die Anzahl der Datensätze (Feld "SNr") nur für Rechnungen mit dem Rechnungsstatus 90 bis 96 angezeigt werden.

Folgende Überprüfungen werden durchgeführt, wenn eine M3 BE-Auftragsrechnung mit der verknüpften Option 80 ausgewählt wird:

In (CRCN01) müssen die Einstellungen für Golden-Tax-Rechnungen vorhanden sein.
Der M3 BE-Auftrag muss fakturiert sein (Feld "Rechnungsnummer" darf nicht leer sein).
Für die M3 BE-Auftragsrechnung müssen Buchungen erstellt sein (Auftragsstatus muss 90 sein).
Die M3 BE-Auftragsrechnung darf nicht an Debitoren übertragen werden (Auftragsstatus darf nicht 95 sein).

Nummer für Golden-Tax-Rechnung in (GTCN10)

In "Golden-Tax-Rechnung. Anzeigen/Eingeben" (GTCN10) können Sie mit Auftragsrechnungen arbeiten bzw. Auftragsrechnungen anzeigen, die bereits im Golden-Tax-Prozess berücksichtigt werden. Dies bedeutet, dass ein oder mehrere Detaildatensätze aus den Auftragsrechnungsbereichen erstellt wurden.

Folgende Rechnungstypen werden im Programm verarbeitet und können in die Auswahl aufgenommen werden:

1-Kundenauftragsrechnung
2-Wartungsauftragsrechnung
3-Projektauftragsrechnung
4-Instandhaltungsauftragsrechnung

Folgende Sortierfolgen sind verfügbar:

M3 BE-Rechnungsnummer
Golden-Tax-Rechnungsnummer (erste Nummer der M3 BE-Rechnung)

In Bild B können Sie Auftragsrechnungen auswählen, die bereits mit Golden-Tax-Informationen verknüpft wurden, bei denen aber einige Informationen hinzugefügt oder korrigiert werden müssen, bevor die Rechnung an die Debitoren übertragen werden kann. Die in Bild B angezeigten Informationen werden aus der Tabelle XCNGTH abgerufen.

Die erste Golden-Tax-Rechnungsnummer und die Anzahl der Golden-Tax-Rechnungsdatensätze (Feld "SNr") werden in der Subdatei für M3 BE-Auftragsrechnungen angezeigt, die für die Übertragung freigegeben wurden (Rechnungsstatus 90) oder die bereits an die Debitorenbuchhaltung übertragen wurden (Rechnungsstatus 95).

Rechnungsstatus

Um zu prüfen, ob die M3 BE-Rechnung für die Übertragung an Debitoren bereit ist, wird jede Rechnung mit einem "Rechnungsstatus" aktualisiert. Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Status:


Status	Beschreibung
00-Nicht freigegeben, provisorisch	Status, der beim Erstellen von Golden-Tax-Rechnungsinformationen festgelegt wird.
11-Nicht freigegeben, Positionen mit Fehlern vorhanden	Status, der in Bild (GTCN10/E) festgelegt wird, wenn fehlerhafte Golden-Tax-Rechnungspositionen vorhanden sind. Das betrifft die Positionsstatus 00-05, die unter "Golden-Tax-Rechnungsdetails" beschrieben werden.
12-Nicht freigegeben, unterschiedliche Gesamtbeträge	Status, der in Bild (GTCN10/E) festgelegt wird, wenn der Gesamtbetrag aller Positionen nicht der Rechnungssumme entspricht.
90-Genehmigt, bereit für Übertragung an Debitoren	Status, der in Bild (GTCN10/E) festgelegt wird, wenn keine Fehler auf der Detail- oder Rechnungsstufe gefunden wurden.
91-Ausgeschlossen, bereit für Übertragung an Debitoren	Status, der in Bild (GTCN10/E) durch Drücken von F20 = Rechnung ausschließen festgelegt wird.
95-An Debitoren übertragen	Status, der während der Übertragung an Debitoren zur Nachbearbeitung festgelegt wird. Rechnungen mit diesem Status sind nur zum Anzeigen verfügbar.
96-Ausgeschlossen, an Debitoren übertragen	Status, der während der Übertragung an Debitoren zur Nachbearbeitung festgelegt wird. Rechnungen mit diesem Status sind nur zum Anzeigen verfügbar.

Golden-Tax-Rechnungsdetails

In Bild (GTCN10/E) werden alle Detaildatensätze (Golden-Tax-Rechnungen) angezeigt, die mit einer Auftragsrechnung verbunden sind.

Beachten Sie, dass Bild E aus einem Abrufprogramm für Auftragsrechnungen, wie zum Beispiel (OIS350), mit der verknüpften Option 80 = Golden-Tax-Rechnungsnummer hinzufügen geöffnet werden muss, um Golden-Tax-Informationen für die M3 BE-Auftragsrechnung zu erstellen. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter "Golden-Tax-Informationen für M3 BE-Auftragsrechnungen eingeben".

Wenn einige Informationen leer gelassen werden oder beim Erstellen der Golden-Tax-Informationen nicht korrekt sind, können Sie Bild E über Programm (GTCN10/B) öffnen, um die Informationen zu vervollständigen und die Rechnung zu genehmigen.

Die folgende Tabelle zeigt die in Bild E von (GTCN10) verfügbaren Funktionstasten:


Funktionstaste	Beschreibung
F3 = Schließen	Bild E wird durch Drücken von F3 = Schließen geschlossen. Wenn Positionen mit Fehlern vorhanden sind (Rechnungsstatus 00-12), wird eine Warnmeldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass die Golden-Tax-Rechnungsdetails für die Übertragung der Rechnung an Debitoren aktualisiert werden müssen. Wenn alle Positionen genehmigt wurden, wird der Rechnungsstatus auf 90 gesetzt, und die Rechnung ist für die Übertragung an Debitoren bereit.
F18 = Löschen	Golden-Tax-Rechnungsinformationen für M3 BE-Rechnungen, die nicht an Debitoren übertragen wurden (Rechnungsstatus 00-91), können mithilfe der Funktionstaste F18 = Golden-Tax-Informationen löschen entfernt werden.
F19 = Aufteilen	Wenn in "Golden-Tax-Rechnung - Settings" (CRCN01) ein Betragslimit definiert wurde und die M3 BE-Auftragsrechnung den Grenzwert überschreitet, muss die Rechnung für die Golden-Tax-Rechnung in mehrere Transaktionen (maximal 999) aufgeteilt werden. Dies kann manuell in Bild E oder automatisch mithilfe der Funktionstaste F19 = Aufteilen erfolgen. Beachten Sie, dass F19 nicht verwendet werden kann, wenn Positionen bereits manuell angegeben wurden.
F20 = Ausschließen	M3 BE-Auftragsrechnungen mit USt, die keine Golden-Tax-Rechnungsinformationen enthalten sollten, werden mithilfe der Funktionstaste F20 = Rechnung ausschließen ausgeschlossen. Dadurch wird der Rechnungsstatus auf 91-"Ausgeschlossen, bereit für Übertragung an Debitoren" gesetzt.

Um zu überprüfen, ob die Golden-Tax-Rechnungsinformationen korrekt sind und die M3 BE-Rechnung übertragen werden kann oder nicht, wird jede Detailposition durch Drücken der Eingabetaste in Bild E mit einem Positionsstatus aktualisiert. Die folgende Tabelle zeigt die Positionsstatus:


Positionsstatus	Beschreibung
00-Nicht freigegeben, provisorisch	Status, der beim Erstellen von Golden-Tax-Rechnungsinformationen oder bei Auftreten eines Fehlers ohne besonderen Statuscode festgelegt wird.
01-Nicht freigegeben, Betrag übersteigt Grenzwert	Status, der in (GTCN10/E) festgelegt wird, wenn der Rechnungsbetrag der Position das in "Golden-Tax-Rechnung - Settings" (CRCN01) definierte Betragslimit überschreitet.
02-Nicht freigegeben, Rechnungsnummer fehlt	Status, der in (GTCN10/E) festgelegt wird, wenn für die Position keine Golden-Tax-Rechnungsnummer angegeben wurde.
03-Nicht freigegeben, Rechnung existiert bereits	Status, der in (GTCN10/E) festgelegt wird, wenn die für die Position angegebene Golden-Tax-Rechnungsnummer (Tabelle XCNGTD) in der Debitorenbuchhaltung (Tabelle FSLEDG), in der Transaktionstabelle (Tabelle FCR040), in einem internen Rechnungsvorschlag (Tabelle XCNSE1) oder in einer internen Rechnung (Tabelle XCNFTR) bereits als Golden-Tax-Rechnungsnummer einer anderen M3 BE-Auftragsrechnung verwendet wird.
04-Nicht freigegeben, Rechnungsbetrag fehlt	Status, der in (GTCN10/E) festgelegt wird, wenn eine Golden-Tax-Rechnungsnummer angegeben wurde, aber der Rechnungsbetrag leer ist.
05-Nicht freigegeben, doppelte Rechnungsnummer	Status, der in (GTCN10/E) festgelegt wird, wenn eine Golden-Tax-Rechnungsnummer innerhalb einer M3 BE-Auftragsrechnung für mehrere Positionen verwendet wird.
90-Genehmigt, bereit für Übertragung an Debitoren	Status, der in (GTCN10/E) festgelegt wird, wenn in der Position keine Fehler gefunden werden.
95-An Debitoren übertragen	Status, der während der Übertragung an Debitoren zur Nachbearbeitung festgelegt wird.

Hinweis

M3 BE-Rechnungen, die aus der Golden-Tax-Rechnungsverarbeitung ausgeschlossen sind, haben keine Rechnungsdetails.

Bestätigung von Golden-Tax-Rechnungsdetails

Wenn alle Golden-Tax-Rechnungspositionen den Positionsstatus 90 erhalten haben, wird der Rechnungsstatus des M3 BE-Auftragsrechnungskopfs auf 90 gesetzt, um anzuzeigen, dass die Rechnung für die Übertragung an die Debitorenbuchhaltung bereit ist. Das Bild E muss dann mithilfe der Funktionstaste F3 = Ende bestätigt werden.

Während der Bestätigung wird der Kopf der Golden-Tax-Rechnung (Tabelle XCNGTH) mit der Anzahl der Golden-Tax-Rechnungspositionen (Feld SNr), mit der ersten Golden-Tax-Rechnungsnummer (angezeigt in der Subdatei von Bild B) und mit der ersten "Erweiterten Golden-Tax-Rechnungsnummer" (falls das Feld "Erweiterte Golden-Tax-Rechnungsnummer" in (CRCN01) aktiviert ist) aktualisiert. Gleichzeitig wird der USt-Gesamtbetrag zur Aktualisierung des Umsatzsteuerbetrags pro Golden-Tax-Rechnung in der Debitorenbuchhaltung (Tabelle FSLEDG) auf alle Golden-Tax-Rechnungen verteilt.

M3 BE-Auftragsrechnungen mit Golden-Tax-Informationen an die M3 BE-Debitorenbuchhaltung übertragen

Die Übertragung von Golden-Tax-Rechnungen an Debitoren erfolgt mittels der M3 BE-Standardprogramme für die Übertragung zur Nachbearbeitung von Auftragsrechnungen. Die Auftragsrechnungen werden dahingehend überprüft, ob alle Rechnungen in Landeswährung und mit USt mit den Golden-Tax-Rechnungsinformationen verknüpft sind und die Informationen genehmigt wurden. Siehe Rechnungsstatus 90 unter "Golden-Tax-Rechnungsdetails".

Ausnahmen bilden Auftragsrechnungen, die von der Golden-Tax-Rechnungsverarbeitung ausgeschlossen wurden. Siehe Rechnungsstatus 91 unter "Nummer für Golden-Tax-Rechnung in (GTCN10)".

Übertragung zur Nachbearbeitung von Auftragsrechnungen

In dieser Tabelle sind die Programme aufgeführt, über die das Programm gestartet wird, das die Übertragung zur Nachbearbeitung verschiedener Auftragsrechnungen abwickelt, und die dafür erforderlichen Parameter:


Typ der Auftragsrechnung	Programm	Aufgerufen von	Erforderliche Parameter
Kundenauftragsrechnung	Übertragung zur Nachbearbeitung von Kundenauftragsrechnungen (OIS197)	"KA-Rechnung. Nachbearbeiten" (OIS196)	"HB aktualis." "FIM aktualisier"
Wartungsauftragsrechnung	Übertragung zur Nachbearbeitung von Wartungsauftragsrechnungen (SOS197)	"Wartungsauftragsrechnung. Nachbearbeiten" (SOS196)	"Aktualisieren"
Projektauftragsrechnung	Übertragung zur Nachbearbeitung von Projektauftragsrechnungen (POS197)	"Projektrechnung. Nachbearbeiten" (POS196)	"Aktualisieren"
Instandhaltungsauftragsrechnung	Übertragung zur Nachbearbeitung von Instandhaltungsauftragsrechnungen (COS197)	"IH-Rechnung. Nachbearbeiten" (COS196)	"Aktualisieren"

Folgende Überprüfungen werden während der Verarbeitung durchgeführt:

Rechnungen in Landeswährung mit USt müssen mit der Golden-Tax-Rechnung verknüpft sein, und die Informationen müssen genehmigt sein (Rechnungsstatus muss 90 sein), um für die Übertragung berücksichtigt zu werden.
Ausnahmen bilden Auftragsrechnungen, die von der Golden-Tax-Rechnungsverarbeitung ausgeschlossen wurden. Siehe Rechnungsstatus 91 unter "Nummer für Golden-Tax-Rechnung in (GTCN10)".
Rechnungen in Landeswährung ohne USt, aber mit Golden-Tax-Rechnung müssen genehmigt sein (Rechnungsstatus muss 90 sein), um für die Übertragung berücksichtigt zu werden.

M3 BE-Auftragsrechnung aufteilen und Rechnungsnummer ersetzen (GLS040)

Das allgemeine Programm (GLS040) für die Aktualisierung von Debitorenbuchhaltung und Hauptbuch in M3 BE Finance wird wie oben beschrieben während der Übertragung zur Nachbearbeitung automatisch aufgerufen.

Die Aufteilung der Rechnungstransaktion (Transaktionscode 10) für alle M3 BE-Auftragsrechnungen (Rechnungstransaktionen mit FAM-Funktions-ID OI20, SO20, PO20 und CO20) während der Übertragung an Debitoren erfolgt wie oben beschrieben, wenn die M3 BE-Auftragsrechnung in "Golden-Tax-Rechnung. Anzeigen/Eingeben" (GTCN10) aufgeteilt wurde.

Zusätzlich wird die M3 BE-Rechnungsnummer durch die Golden-Tax-Rechnungsnummer aus der Tabelle XCNGTD ersetzt, und die ursprüngliche M3 BE-Rechnungsnummer wird als Debitorenzusatzinformation 228-"Aufgeteilte Kundenrechnung" gespeichert. Wenn das Feld "Erweiterte Golden-Tax-Rechnungsnummer" in (CRCN01) aktiviert ist, wird die in (GTCN10/E) eingegebene erweiterte Golden-Tax-Rechnungsnummer als parallele Rechnungsnummer in der Debitorenbuchhaltung gespeichert.

Die als Debitorenzusatzinformation 228 hinterlegte Rechnungsnummer wird bei der M3 BE-Standardinstallation zum Aufrufen der Abrufprogramme für Auftragsrechnungen (z. B. (OIS350)) und der Programme zum Drucken von Rechnungskopien (z. B. (OIS680)) aus den Debitorenabfrageprogrammen (z. B. (ARS200)) verwendet.

Während der Übertragung wird der Rechnungsstatus in den Tabellen XCNGTH und XCNGTD auf 95-"An Debitoren übertragen" gesetzt, um anzuzeigen, dass die Informationen übertragen und die für die Übertragung verwendeten Belegnummernserien (VSER) und Belegnummern (VONO) aktualisiert wurden.

Ausnahmen bilden Auftragsrechnungen, die von der Golden-Tax-Rechnungsverarbeitung ausgeschlossen wurden, wobei der Rechnungsstatus auf 96-"Ausgeschlossen, an Debitoren übertragen" gesetzt wurde.

Workflow

Bereiten Sie M3 BE-Auftragsrechnungen vor.

M3 BE-Auftragsrechnungen müssen gemäß den Einstellungen in (CRCN01), in Landeswährung und mit berechneter USt, fakturiert werden, wobei zuvor erstellte Buchungen in den Golden-Tax-Rechnungsprozess einbezogen werden können.

Beachten Sie, dass die direkte Übertragung an M3 BE-Debitoren nicht für die Division verwendet werden darf.
Erstellen Sie Golden-Tax-Informationen für M3 BE-Auftragsrechnungen.

Golden-Tax-Rechnungsinformationen für M3 BE-Auftragsrechnungen müssen erstellt werden, indem jede einzelne Rechnung wie oben beschrieben in den Anzeigefunktionen für M3 BE-Auftragsrechnungen (z. B. OIS350) mit der verknüpften Option 80 ausgewählt wird. Wenn ein Betragslimit verwendet wird, muss die M3 BE-Rechnung aufgeteilt werden. Schließen Sie bei Bedarf M3 BE-Auftragsrechnungen wie oben beschrieben aus der Golden-Tax-Rechnungsverarbeitung aus.
Informationen im Golden-Tax-System angeben

Geben Sie die Informationen an, die im Golden-Tax-System gemäß dem externen Prozess benötigt werden, um die Golden-Tax-Rechnungsnummer zu erhalten.
Geben Sie die Golden-Tax-Rechnungsnummer in M3 BE an.

Geben Sie die Golden-Tax-Rechnungsnummer aus dem Golden-Tax-System in M3 BE an, indem Sie entweder die Rechnung in den Anzeigefunktionen für M3 BE-Auftragsrechnungen (z. B. OIS350) mit der verknüpften Option 80 oder direkt in (GTCN10) auswählen.

Wenn alle Subnummern für die M3 BE-Rechnung verarbeitet wurden, wird der Rechnungsstatus (Tabelle XCNGTH) in 90 geändert, sodass die Rechnung mithilfe der Übertragungsprogramme für die Nachbearbeitung an M3 BE-Debitoren übertragen werden kann.
Auftragsrechnungen an M3 BE-Debitoren übertragen

Die Übertragung der Golden-Tax-Rechnungsnummern an M3 BE-Debitoren erfolgt mittels der Übertragungsprogramme für die Nachbearbeitung, wie unter "Übertragung zur Nachbearbeitung von Auftragsrechnungen" beschrieben.

Einstellungen für Golden-Tax-Rechnungen in (CRCN01)

"Golden-Tax-Rechnung - Settings" (CRCN01) wird verwendet, um allgemeine Einstellungen für den Golden-Tax-Rechnungsprozess vorzunehmen. Dazu zählen zum Beispiel der Typ des Golden-Tax-Systems und das Betragslimit. Die Einstellungen werden pro Division definiert.

In Bild E wird der Typ des manuellen Prozesses für das Golden-Tax-System ausgewählt, und auf Wunsch kann auch das Betragslimit pro Golden-Tax-Rechnung angegeben werden.

In der folgenden Tabelle sind die in Bild E verfügbaren Felder beschrieben:


Feld	Beschreibung
Golden-Tax-System	1 = Manueller Prozess 2 = Automatischer Prozess 3 = Manueller Prozess für Rechnungen in Fremd- und Landeswährung 4 = Manueller Prozess für Rechnungen in Fremdwährung und automatischer Prozess für Rechnungen in Landeswährung
Betragslimit	Das Betragslimit für den manuellen Prozess wird verwendet, um die manuell pro Golden-Tax-Rechnung angegebenen Rechnungsbeträge zu steuern. Es wird außerdem für die automatische Aufteilungsoption in "Golden-Tax-Rechnung. Anzeigen/Eingeben" (GTCN10) verwendet. Das angegebene Betragslimit schließt die USt ein und ist in der Landeswährung definiert. Beachten Sie, dass der angegebene Betrag positiv sein muss. Wenn "Betragslimit" nicht verwendet werden soll, setzen Sie den Betrag auf 0 (null).
Währung	Die für die Division in "Firma. Division verbinden" (MNS100) definierte Landeswährung wird als Information angezeigt.
Erweiterte Golden-Tax-Rechnungsnummer	Gibt an, ob Sie eine bis zu 20 Zeichen lange Golden-Tax-Rechnungsnummer als parallele Rechnungsnummer in Debitoren speichern können.

Hinweis

Die Einstellungen in "Golden-Tax-Rechnung - Settings" (CRCN01) müssen so definiert werden, dass die Funktionalität für Golden-Tax-Rechnungen verwendet wird. In folgenden Programmen werden die Einstellungen überprüft, damit die Golden-Tax-Rechnungsinformationen erst erstellt werden, nachdem die Einstellungen vorgenommen wurden:

In den Auftragsabfrageprogrammen (z. B. (OIS350)) können neue Golden-Tax-Transaktionen nur dann angegeben werden, wenn der Parameter in (CRCN01) definiert ist. In diesem Fall wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Bestehende Golden-Tax-Transaktionen in "Golden-Tax-Rechnung. Anzeigen/Eingeben" (GTCN10) können nicht geändert werden, da das Programm (GTCN10) nur gestartet werden kann, wenn der Parameter in (CRCN01) definiert wurde.

Einstellungen für die Auftragsfakturierung in M3 BE

Die Verarbeitung von Golden-Tax-Rechnungen in M3 BE erfordert, dass der Parameter "Direkttransfer FIM" in den M3 BE-Auftragseinstellungsfunktionen auf "Nein" gesetzt ist.

Außerdem empfehlen wir, für jede Rechnung eine separate Belegnummer zu verwenden (allgemeine Empfehlung für die USt-Verarbeitung in M3 BE Finance).

Die folgende Tabelle zeigt die Einstellungen für die Auftragsfakturierung in (CRS722), (CRS790), (CRS792) und (COS822):


Programm	Feld	Beschreibung
(CRS722), (CRS790), (CRS792), (COS822)	Direkt FIM	Muss auf "Nein" gesetzt werden: Die Übertragung der Buchungen erfolgt in einem separaten Schritt mithilfe des Übertragungsprogramms für die Nachbearbeitung.
(CRS722), (CRS790), (CRS792), (COS822)	Sep. Belegnr.	Es wird empfohlen, für dieses Feld "Ja" festzulegen: Es wird eine Belegnummer pro Auftragsrechnung abgerufen.
(CRS722)	Buchung aktual.	Muss auf "Ja" gesetzt werden: Buchungen für die Auftragsrechnungen, die während der Auftragsfakturierung erstellt wurden. Hinweis: Golden-Tax-Rechnungsinformationen können nur dann mit der Rechnung verbunden werden, wenn Buchungen vorhanden sind.

Golden-Tax-Informationen in Subdateien

Informationen, beispielsweise zur Golden-Tax-Rechnungsnummer, sind in einer Reihe von Ansichten in der länderspezifischen Funktionalität für China verfügbar. Die folgende Tabelle zeigt eine Liste dieser Ansichten:


Ansicht	Sortierfolge
"Kundenauftragsrechnung. Anzeigen" (OIS350)	1
"Wartungsauftragsrechnung. Anzeigen" (SOS350)	1
"Projektauftragsrechnung. Anzeigen" (POS350)	1
"Instandhaltungsauftragsrechnung. Anzeigen" (COS350)	1

Einschränkungen

Für eine inländische M3 BE-Auftragsrechnung mit USt müssen erst die Golden-Tax-Rechnungsinformationen angegeben und genehmigt werden, bevor die Rechnung an die M3 BE-Debitorenbuchhaltung übertragen werden kann. Daher ist eine direkte Übertragung an FIM für keinen der vier M3 BE-Auftragsrechnungsbereiche zulässig. Wir empfehlen Ihnen auch, eine separate Belegnummer pro Rechnung zu verwenden (allgemeine Empfehlung für die USt-Verarbeitung in M3 BE Finance).
M3 BE-Auftragsrechnungen, die einer Golden-Tax-Fakturierung unterliegen, dürfen nicht mit einer Zahlungsbedingung verbunden sein, die für "Aufteilungsfälligkeitsdatum" definiert ist.
M3 BE-Auftragsrechnungen, die einer Golden-Tax-Fakturierung unterliegen, dürfen nicht mit einer Skontobedingung verbunden sein.
Für eine Rechnung in Fremdwährung kann für jede M3 BE-Rechnung nur eine Golden-Tax-Rechnungsnummer angegeben werden. Eine Aufteilung mehrerer Golden-Tax-Rechnungen, die mit einer einzelnen M3 BE-Rechnung verknüpft sind, ist nicht zulässig.
Bei Rechnungen in Fremdwährung wird keine Validierung auf das in (CRCN01) festgelegte Betragslimit durchgeführt.
Der Wechselkurs der ausländischen Golden-Tax-Rechnungsnummer entspricht dem Wechselkurs der verknüpften M3 BE-Rechnung. Dieser Wechselkurs wird aus der Tabelle abgerufen, die in (CRS055) gemäß den M3 BE-Standards eingerichtet wurde.
Wenn das Feld "Erweiterte Golden-Tax-Rechnungsnummer" in (CRCN01) aktiviert ist und aufgrund von Betragslimits in (CRCN01) Rechnungsaufteilungen verwendet werden, darf die vollständige M3-Rechnungsnummer höchstens 13 Zeichen lang sein. Der Grund ist, dass noch ein zweistelliges Präfix in das 15 Zeichen lange Feld für die M3-Standardrechnungsnummer passen soll. Diese Funktion unterstützt maximal 234 Aufteilungen für eine Rechnung.

Golden-Tax-Rechnung für M3 BE-Auftragsrechnungen – Manueller Prozess