Standardbeleg verwenden

Dieser Vorgang wird verwendet, wenn derselbe Beleg wiederholt eingegeben wird. Dabei kann es sich z. B. um vordefinierte Kostenzuordnungen zwischen bestimmten Kostenstellen handeln.

Ein vollständiger Beleg enthält alle erforderlichen Buchungspositionen und Beträge. Eine Vorlage enthält Buchungspositionen, in denen die Dimensionen, jedoch nicht die Beträge oder umgekehrt angegeben sind. Die fehlenden Informationen müssen dann angegeben werden.

Bevor Sie beginnen

Mindestens ein Standardbeleg muss in "Standardbeleg. Öffnen" (GLS015) definiert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Standardbelege können für alle Buchungsfunktionen verwendet werden, bei denen Transaktionen manuell erfasst werden. Drücken Sie F16 = Standardbeleg, um "Standardbeleg. Öffnen" (GLS015) im Buchungsbild eines der folgenden Programme aufzurufen:

    • "Hauptbuchbeleg. Eingeben" (GLS100)
    • "Kundenrechnung. Eingeben" (ARS100)
    • "Manuelle Rechnung. Eingeben" (ARS100)
    • "Lieferantenrechnung. Eingeben" (APS100)

  2. Wählen Sie in (GLS015/B) den entsprechenden Standardbeleg aus.

  3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten aus, und drücken Sie F3, um den Beleg zu erstellen:

    • Wenn Sie eine Vorlage für einen vollständigen, ausgleichenden Beleg ausgewählt haben, überprüfen Sie die im entsprechenden Buchungsbild erstellten Buchungszeilen.
    • Wenn Sie eine Belegvorlage ausgewählt haben, werden alle nicht vollständigen Buchungszeilen automatisch markiert. Diese müssen korrigiert werden, bevor Sie einen Beleg erstellen können.
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