Anschaffungskosten
Die Anschaffungskosten sind die direkten Kosten für die Anschaffung aktueller Lagerbestände zu einem bestimmten Zeitpunkt.
Dieser Wert und der Istwert werden genutzt, um den Lagerwert zu bestimmen.
Anschaffungskostenmethoden
Die Anschaffungskosten werden in der Regel auf FIFO-Basis (First In – First Out), LIFO-Basis (Last In – First Out) oder auf Basis von Durchschnittspreisen berechnet. M3 kann den Beschaffungswert mithilfe von allen drei Lagersystemen berechnen und zeigt das System an, welches den niedrigsten Wert liefert.
FIFO
Beim FIFO-Lagersystem wird der älteste Bestand zuerst verwendet.
Beispiel: Es werden 100 Einheiten eines Produkts benötigt. Folgendes ist im Bestand verfügbar:
| Anz. Einheiten | Preis pro Einheit in USD | Erfassungsdatum |
|---|---|---|
|
75 |
11 |
1. März |
|
50 |
10 |
1. Februar |
|
75 |
9 |
1. Januar |
Um die 100 Einheiten zu erreichen, werden alle Einheiten benötigt, die am 1. Januar eingegangen sind, und 25 der 50 Einheiten vom 1. Februar. Der Gesamtlagerwert für die verbleibenden 100 Einheiten ist gemäß FIFO
(25 x 10) + (75 x 11) = 1.075 USD.
LIFO
Beim LIFO-Lagersystem wird der zuletzt eingegangene Bestand zuerst verwendet.
Wenn das LIFO-Lagersystem in dem oben genannten Beispiel verwendet worden wäre, wären zunächst die 75 Einheiten zu je 11 USD, die am 1. März eingegangen sind, und dann die 25 der 50 Einheiten zu je 10 USD vom 1. Februar genommen worden. Der Gesamtlagerwert für die verbleibenden 100 Einheiten ist in diesem Fall (25 x 10)+(75 x 9) = 925 USD.
Durchschnittspreis
Bei diesem Lagersystem werden für alle eingegangenen Transaktionen Durchschnittspreise berechnet. Das System kann für Waren verwendet werden, die regelmäßig eingehen und keine größeren Kostenschwankungen aufweisen.
Bei diesem System wird der Lagerwert wie folgt berechnet: aktuelle Menge multipliziert mit dem aktuellen Durchschnittspreis.
Im Beispiel oben liegt der Durchschnittspreis bei 10 USD. Dies wird berechnet, indem die Werte aller 200 Einheiten addiert (2.000 USD) werden und die Summe dann durch die Gesamtmenge dividiert wird. Nach Abzug der 100 Einheiten vom 1. März liegt der Lagerwert dann bei 100 x 10 = 1.000 USD.
Standardmäßig wird der Durchschnittspreis aus dem letzten Datensatz der Durchschnittspreishistorie des Bewertungsdatums verwendet.
Sie können jedoch den Durchschnittspreis neu berechnen lassen, wenn der Lagerwert in "Lagerwert. Öffnen" (CAS180) berechnet wird. Aktivieren Sie dazu in "Settings – Hauptbuch" (CAS900/G) das Kontrollfeld "265 Durchschnittspreis bei Lagerbewertung neu berechnen" aus.
Anschließend wird aus der Lagerbewegungshistorie der neue Durchschnittspreis berechnet. Darin enthalten sind alle positiven Lagerbewegungen (die normalerweise den Durchschnittspreis aktualisieren) von dem Datum ab, an dem der Lagerbestand gleich null war, bis zum Bewertungsdatum.
Wenn Sie diese Option auswählen, empfehlen wir, in (CAS900/G) das Kontrollfeld "260 Anschaffungskosten durch Rechnungspreis ersetzen" zu aktivieren. Der Grund ist hier, dass jede Preisabweichung bei der Rechnungskontrolle in die Kalkulation des Durchschnittspreises einbezogen wird.
Beachten Sie auch, dass durch Auswahl dieser Option alle Wareneingangstransaktionen von dem Datum ab, an dem der Lagerbestand gleich null war, bis hin zum Verarbeitungsdatum in der Lagerbewertung beinhaltet sind.
Rechnungspreise als Anschaffungskosten
Standardmäßig werden für alle Transaktionen die Anschaffungskosten aus "Lagerbewegung. Historie anzeigen" (MWS070) verwendet.
Wenn Sie jedoch den Lagerwert in (CAS180) berechnen, können Sie auch den Rechnungspreis als Anschaffungskosten verwenden. Aktivieren Sie dazu in "Settings – Hauptbuch" (CAS900/G) das Kontrollfeld "260 Rechnungspreise als Anschaffungskosten in Lagerbewertung nutzen".
Das Programm sucht dann erst nach einer Rechnung für jede Einkaufsauftragsposition. Wird eine Rechnung gefunden, ersetzt der Rechnungspreis die Anschaffungskosten aus "Lagerbewegung. Historie anzeigen" (MWS070). Falls der Rechnungspreis nicht die Landeswährung der Division besitzt, wird dieser durch Verwendung des gespeicherten und in der Rechnung verwendeten Wechselkurses angepasst.
Bei Anzeige der FIFO- bzw. LIFO-Werte in "Lagerbewertung. FIFO-Wert anzeigen" (CAS191) und "Lagerbewertung. LIFO-Wert anzeigen" (CAS192) weist ein Stern (*) vor der Position darauf hin, dass die Anschaffungskosten durch den Rechnungspreis ersetzt wurden.