Hub für Lieferantenrechnungen

"Hub für Lieferantenrechnungen" ist eine Experience Designer-Anwendung, die Benutzern der Kreditorenbuchhaltung die Verwaltung von Lieferantenrechnungen mithilfe des neuen M3- Genehmigungsablaufs für Lieferantenrechnungen ermöglicht. Die Anwendung bietet eine vereinfachte Ansicht, mit der Rechnungsverantwortliche Rechnungen nach Status auswählen und die erforderlichen Genehmigungsmaßnahmen für jede Rechnung prüfen können.

Konfiguration von M3 Business Engine

Folgende M3 Business Engine-Konfigurationen sind erforderlich, um die Anwendung "Hub für Lieferantenrechnungen" zum Einsatz zu bringen:

"Settings - Genehmigungsablauf" (CMS715)
"Genehmigungswege. Öffnen" (CMS716)
"Genehmigung Rechnungsprüfer. Öffnen" (CMS718)
"Genehmigungscodes. Öffnen" (CMS720)
"Berechtigungsprioritäten. Öffnen" (CMS711)
"Berechtigungsauswahl. Öffnen" (CMS710)

Weitere Informationen zur Konfiguration der einzelnen Komponenten finden Sie im Abschnitt "Komponenten".

Autorisierung für Anwendung

Um auf die Experience Designer-Anwendung zugreifen und diese ausführen zu können, müssen Sie über eine Autorisierung für die Verwendung der benötigten M3 Business Engine-Funktionen und API-Transaktionen verfügen.

Die folgende Tabelle zeigt die Funktionen und Transaktionen, die von der Anwendung "Hub für Lieferantenrechnungen" verwendet werden:


Funktion oder API	API-Transaktion	Informationskategorie	Ansicht	Hinweise
APS200MI	GetInvoice
APS200MI	GetUniqueKey
APS260MI	Get
CMS710MI	Get
CMS710MI	Upd
CMS718MI	Lst
CMS720MI	Get
CMS740MI	Get
CMS740MI	LstPerUser
CMS741MI	AddTask
CMS741MI	ChangeRole
CMS741MI	Generate
CMS741MI	Lst
MNS100MI	GetBasicData
MNS150MI	LstCmpDivi
LISTMI	ListDataAsCSV	M3_LIST_CMNUSR	M3_01_01	Um sicherzustellen, dass diese API wie erwartet funktioniert, müssen Sie die Tabelle CMNUSR für die Suche in M3 Function Search Administration aktivieren.
LISTMI	ListDataAsCSV	M3_LIST_FGLEDG	M3_01_01

Einschränkungen

Der "Hub für Lieferantenrechnungen" zeigt Rechnungen aus der Division an, für die der Benutzer angemeldet ist.

Verwendung der Anwendung

Zugewiesene Rechnungen

Das Datenraster "Zugewiesene Rechnungen" ist eine vollständige Liste der Rechnungen, die mit dem Benutzer verbunden sind, basierend auf dem Filter im Kopfbereich der Komponente. Sie können die Rechnungen auch nach Status filtern. Das Datenraster zeigt grundlegende Rechnungsinformationen an, einschließlich der Felder "Ursachencode" und "Kommentar". Wählen Sie eine Position aus, um alle Genehmigungsmaßnahmen für die Rechnung anzuzeigen.

Rechnungsfreigabe-Maßnahmen

Das Datenraster "Rechnungsfreigabe-Maßnahmen" zeigt die Maßnahmen an, die mit der Rechnung verbunden sind, einschließlich zugewiesener Rollen, Benutzer und Status. Der Rechnungsverantwortliche kann über das Datenraster mehrere Maßnahmen durchführen:

Rolle ändern: Weist die Aufgabe einem anderen Benutzer zu.
Neuer Kontierungsverantwortlicher: Erstellt eine Maßnahme für die Rolle "Kontierungsverantwortlicher".
Rechnung stornieren: Öffnet "Lieferantenrechnung. Umkontieren" (APS110), wo der Benutzer Option 4 = "Rechnung stornieren" verwenden kann.
Rechnungsprüfer neu generieren: Löscht alle Rechnungsprüfer und erstellt die Rolle auf Basis der für den Genehmigungsprozess festgelegten Grunddaten neu.

Die letzte Komponente enthält drei Datenraster: Rechnungsdetails, Genehmigungsmaßnahmen-Details und Belegpositionen. Die folgenden Datenraster zeigen zugehörige Informationen über die hervorgehobene Rechnung aus dem Datenraster "Zugewiesene Rechnungen" an:

"Rechnungsdetails" enthält Rechnungsinformationen wie lokale Beträge, Zahlungsbedingungen und zusätzliche Rechnungsreferenzen.
"Genehmigungsmaßnahmen-Details" zeigt detaillierte Informationen zur hervorgehobenen Zeile in "Rechnungsfreigabe-Maßnahmen" an, einschließlich Genehmigungswege, Änderungen, Freigabelimits und Abschlussdaten.
Belegpositionen zeigen Buchungsinformationen dazu an, wie die Rechnung im Buchhaltungssystem verbucht wird.

Genehmigungseinstellungen aktualisieren

Diese Komponenten umfassen Verknüpfungen zu den Grundfunktionen des Genehmigungsablaufs in M3:

Berechtigungsauswahl: Verknüpfung zu "Berechtigungsauswahl. Öffnen" (CMS710)
Rechnungsprüfer: Verknüpfung zu "Genehmigung Rechnungsprüfer. Öffnen" (CMS718)
Genehmigungscodes: Verknüpfung zu "Genehmigungscodes. Öffnen" (CMS720)

Komponenten

Die folgende Tabelle zeigt die spezifische Konfiguration pro Komponente:


Komponente	Komponentendetails
Anwendungskopf	Komponenten-ID: AppHeader Zweck: Zeigt den Hauptanwendungskopf mit dem Divisionsfeld an. Verwendete M3 BE-Daten: MNS100MI Verwendete Datendienste: Get_DivisionData
DataGrid_AssignedInvoices	Komponenten-ID: DataGrid_AssignedInvoices Zweck: Listet die zugewiesenen Rechnungen für den aktuellen Benutzer auf. Verwendete M3 BE-Daten: CMS740MI Verwendete Datendienste: List_ApprovalActionsPerUser
DataGrid_ApprovalActions	Komponenten-ID: DataGrid_ApprovalActions Zweck: Zeigt Genehmigungsmaßnahmen-Datensätze an, die sich auf die ausgewählte Rechnung oder Zuweisung beziehen. Verwendete M3 BE-Daten: CMS741MI Verwendete Datendienste: List_ApprovalActions
ButtonGroup_ApprovalSettings	Komponenten-ID: ButtonGroup_ApprovalSettings Zweck: Bietet Schaltflächen zum Öffnen von Bildschirmen für Genehmigungseinstellungen, z. B. Berechtigungsauswahl, Benutzer und Codes. Verwendete M3 BE-Daten: - Verwendete Datendienste: -
Form_InvoiceDetails	Komponenten-ID: Form_InvoiceDetails Zweck: Zeigt Rechnungskopf oder -details an, wie z. B. Lieferant, Beträge und Währung. Verwendete M3 BE-Daten: CMS740MI, APS200MI, APS260MI Verwendete Datendienste: Get_InvoiceDetails
Form_InvoiceDetails2	Komponenten-ID: Form_InvoiceDetails2 Zweck: Zeigt zusätzliche Rechnungsdetails wie Datumsangaben, Zahlungsbedingungen und Belegreferenz an. Verwendete M3 BE-Daten: CMS740MI, APS200MI, APS260MI Verwendete Datendienste: Get_InvoiceDetails
Form_ApprovalActionS	Komponenten-ID: Form_ApprovalActions Zweck: Zeigt Genehmigungsmaßnahmen-Detaildatensätze an. Verwendete M3 BE-Daten: CMS740MI, CMS720MI Verwendete Datendienste: Get_ApprovalActions
Form_ApprovalActions2	Komponenten-ID: Form_ApprovalActions2 Zweck: Zeigt zusätzliche Genehmigungsmaßnahmen-Details an, wie etwa Rechnungsprüfer oder Beträge. Verwendete M3 BE-Daten: CMS740MI, CMS720MI Verwendete Datendienste: Get_ApprovalActions
DataGrid_InvoiceVoucher	Komponenten-ID: DataGrid_InvoiceVoucher Zweck: Listet Belegpositionen für die Rechnung auf. Verwendete M3 BE-Daten: FGLEDG Verwendete Datendienste: LISTMI_VoucherLines

Verknüpfungen und Bookmarks

Die folgende Tabelle zeigt die Dialog-ID und API-Programme mit ihren Zwecken:


Verknüpfungs-ID	Typ	Zweck
Link_AccPayable	M3 Bookmark	Öffnet "Kreditoren. Anzeigen" (APS200).
Link_ApprovalCodes	M3 Bookmark	Öffnet "Genehmigungscodes. Öffnen" (CMS720)
Link_AuthSelections	M3 Automation	Öffnet "Berechtigungsauswahl. Öffnen" (CMS710)
Link_AuthUsers	M3 Automation	Öffnet "Genehmigung Rechnungsprüfer. Öffnen" (CMS718)
Link_CancelInvoice	M3 Bookmark	Öffnet "Lieferantenrechnung. Umkontieren" (APS110)
Link_SupplierInvoice	M3 Bookmark	Öffnet "Lieferantenrechnung. Einzelne anzeigen" (APS215)

Dialoge

Die folgende Tabelle zeigt die Dialoge und die API-Programme mit ihren Zwecken:


Dialog-ID	API-Programm	Zweck
SimpleDialog_ChangeRole	CMS741MI/ChangeRole	Dialog zum Ändern der Rolle und zum Zuweisen eines neuen Benutzers für einen ausgewählten Genehmigungseintrag.
SimpleDialog_GenerateAuthorizers	CMS741MI/Generate	Dialog zum Generieren von Berechtigungsprioritäten für die Rechnung.
SimpleDialog_AddTaskAccResp	CMS741MI/AddTask	Dialog zum Erstellen einer neuen Aufgabe, die dem Kontierungsverantwortlichen zugewiesen wird.

Bedingte Formate

Die folgende Tabelle zeigt die bedingten Formate der Komponenten in der Anwendung "Hub für Lieferantenrechnungen":


Komponente	Bedingungsname	Zielfeld	Bedingung	Formatierung
DataGrid_AssignedInvoices	Condition_ReasonCode	AURC	AURC = AURC	Textfarbe: #0066D4 - blau Textgewicht: normal Symbol: Info Symbolfarbe: #0066D4 - blau
DataGrid_ApprovalActions	Condition_Status	OCLS	OCLS = 3	Textfarbe: #DA1217 - rot Textgewicht: normal Symbol: Fehler Symbolfarbe: #DA1217 - rot
DataGrid_ApprovalActions	Condition_Status	OCLS	OCLS = 4	Textfarbe: #DA1217 - rot Textgewicht: normal Symbol: rejected-outline Symbolfarbe: #DA1217 - rot
DataGrid_ApprovalActions	Condition_Status	OCLS	OCLS = 7	Textfarbe: #CD6200 - orange Textgewicht: normal Symbol: Warnung Symbolfarbe: #CD6200 - orange
DataGrid_ApprovalActions	Condition_Status	OCLS	OCLS = 8	Textfarbe: #4E1A91 -violett Textgewicht: normal Symbol: user-clock Symbolfarbe: #4E1A91 - violett
DataGrid_ApprovalActions	Condition_Status	OCLS	OCLS = 9	Textfarbe: #1C7F49 - dunkelgrün Textgewicht: normal Symbol: success Symbolfarbe: #1C7F49 - dunkelgrün
DataGrid_ApprovalActions	Condition_Status	OCLS	OCLS = 10	Textfarbe: #CD6200 - orange Textgewicht: normal Symbol: Warnung Symbolfarbe: #CD6200 - orange
DataGrid_ApprovalActions	Condition_ReasonCode	AURC	AURC = AURC	Textfarbe: #0066D4 - blau Textgewicht: normal Symbol: Info Symbolfarbe: #0066D4 - blau