Externe und interne Gruppierung von Rechnungen in Debitoren

Externe Gruppierung

Sie können externe gruppierte Rechnungen verwenden, um mehrere bestehende Kundenrechnungen zu ersetzen, die mit einer Rechnung an den Kunden (ein Zahler) gesendet wurden. Bei einer externen gruppierten Rechnung handelt es sich um eine Kombination aus normaler Rechnung und Kontoauszug, da alle enthaltenen Rechnungen bereits an den Kunden gesendet wurden.

1. Externe gruppierte Rechnung automatisch erstellen

   Wählen Sie automatisch alle Rechnungen aus, die Ihre Suchkriterien erfüllen, um einen Vorschlag für eine gruppierte Rechnung zu erstellen, der zur Erstellung der gruppierten Rechnung verwendet wird. Dafür wird das Programm "Kundenrechnung. Gruppieren" (ARS190) verwendet. Für diese Methode muss das Kontrollfeld "Gruppierte Rechnung" für die hinzuzufügenden Kunden in "Kunde. Öffnen" (CRS610/H) aktiviert werden.

   Es können zwei Arten von gruppierten Rechnungen erstellt werden: eine tatsächliche Kundenrechnung, mit der die Originalrechnungen abgeschlossen werden, oder eine Dummy-Rechnung, mit der die Debitorenbuchhaltung nicht aktualisiert wird.

   Gruppierte Rechnungen vom Typ "Dummy" werden in einigen Ländern wie Frankreich und Norwegen verwendet. Eine häufige Routine: Mit jeder Sendung sendet die Firma Rechnungen an ihre Kunden. Alle Rechnungen weisen dasselbe Fälligkeitsdatum auf. Dabei handelt es sich um normale Rechnungen, die jedoch über eine gruppierte Rechnung vom Typ "Dummy" dargestellt werden. Mit der Nummer dieser gruppierten Rechnung soll lediglich die Zahlung der Rechnungen ermöglicht werden. Die Rechnungen bleiben offen, bis die Zahlung für die Dummy-Rechnung erfolgt ist. Hinweis: Im Zusammenhang mit Dummy-Rechnungen sind weder Anpassungen noch Skontoabzüge erlaubt.

   Weitere Informationen dazu finden Sie unter Gruppierte Rechnungen in Debitoren erstellen.

2. Gruppierte Rechnungen manuell erstellen

   Sie können Rechnungen mit derselben Währung in "Debitoren. Anzeigen" (ARS200) auch manuell gruppieren, um eine gruppierte Rechnung zu erstellen. Diese Methode kann sogar für Kunden verwendet werden, für die das Kontrollfeld "Gruppierte Rechnung" in (CRS610/H) nicht aktiviert ist.

   Weitere Informationen dazu finden Sie unter Gruppierte Rechnungen manuell erstellen.

Interne Gruppierung

1. Kundenrechnung mit Gutschrift abgleichen

   Sie können ausstehende Rechnungsdatensätze schließen, indem Sie Kundenrechnungen mit Gutschriften mit demselben Gesamtbetrag durch die sogenannte Verrechnung in "Debitoren. Anzeigen" (ARS200) abgleichen.

   Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kundenrechnung mit Gutschrift abgleichen.

2. Kundenrechnungsdatensätze zur internen Abstimmung gruppieren

   Um Rechnungen, Gutschriften usw. nachzuverfolgen, die mit einer bestimmten Transaktion oder Operation verbunden sind, können Sie ähnliche Rechnungen mit einer eindeutigen Abstimmungsnummer in "AR-Abstimmungsnummer. Öffnen" (ARS245) gruppieren. Durch diese Nummer werden sie zu einer internen "gruppierten Rechnung" verbunden.

   Weitere Informationen dazu finden Sie unter Rechnungsdatensätze zur internen Abstimmung gruppieren.