Zellen erstellen

Mit diesem Vorgang können in einem Bericht Zellen erstellt werden. Sie können sowohl Berechnungs- als auch Textzellen erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Vorgang "Berichtsdefinition".

Zellen werden am besten erstellt, wenn der Bericht vollständig definiert ist und über ein endgültiges Layout verfügt.

Bevor Sie beginnen

Ein Bericht muss mit Spalten und Zeilen in "Bericht. Öffnen" (RGS600) erstellt sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Bericht. Öffnen" (RGS600/B).

  2. Wählen Sie für den Bericht Option 13 = Zellen, um "Zelle. Öffnen" (RGS630/B) zu starten.

  3. Erstellen Sie in (RGS630/B) eine neue Zelle, geben Sie die Spalten- und Zeilennummer an und wählen Sie "Neu".

  4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Um eine Textzelle zu erstellen, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
    • Um eine Berechnungszelle zu erstellen, gehen Sie zu Schritt 7.

    Textzellen erstellen

  5. Geben Sie in Bild E den Zellentyp 1 = Textzelle an und geben Sie den Text in das Feld "Zellentext" ein. Drücken Sie die Eingabetaste. (Siehe Beispiel unten).

  6. Kehren Sie zu Schritt 4 zurück, um weitere Zellen zu erstellen, oder drücken Sie F3.

    Berechnungszellen erstellen

  7. Geben Sie in Bild E den Zellentyp 0 = Berechnungszelle an.

  8. Geben Sie an, wie das Feld durch Angabe der Dezimalstellen bearbeitet werden soll, ob eine Zeichenumkehr verwendet werden soll, wie Zellenwerte angepasst werden sollen, wo ein Minuszeichen gesetzt werden soll und wie Nullwerte dargestellt werden sollen. Drücken Sie die Eingabetaste.

  9. Definieren Sie die Berechnung in "Zelle. Definieren Berechnungen" (RGS632/B). Dies kann durch Angabe des Operators, der Spalten- und Zeilennummer sowie des Faktors für jede in der Berechnung enthaltene Zelle erfolgen. (Siehe folgende Beispiele zur Definition von verschiedenen Berechnungen.)

  10. Drücken Sie die Eingabetaste. Kehren Sie zu Schritt 4 zurück, um weitere Zellen zu erstellen, oder drücken Sie F3.

Beispiel: Textzelle

Zeile 60 ist in folgendem Beispiel eine Berechnungszeile zur Festlegung des Deckungsbeitragssatzes. Diese Berechnung ist in Spalte 02 nicht relevant, da es sich hier um eine Spalte mit Prozentangabe handelt. Bei Verwendung einer Textzelle wird stattdessen ein leeres Feld gedruckt.

Spalte 00 Spalte 01 Ergebnis Spalte 02 Prozentsatz
10 Gesamterlös 7,010 100,00
20 Gesamtkosten der Produkte 5,750 82,03
30
40 Deckungsbeitrag 1,260 17,97
50
60 Deckungsbeitragssatz in Prozent 18 ________

Beispiel: Berechnungszelle

In folgendem Beispiel beträgt die Anzahl der Dezimalstellen in Spalte 01 nach der Spaltendefinition 0. Wenn Berechnungszellen verwendet werden, ändert sich die Anzahl der Dezimalstellen in Zeile 60 auf 2.

Spalte 00 Spalte 01 Ergebnis
10 Gesamterlös 7,010
20 Gesamtkosten der Produkte - 5.750
30
40 Deckungsbeitrag 1,260
50
60 Deckungsbeitragssatz in Prozent 18,00