Zeilen erstellen

Mit diesem Vorgang können die in einem Bericht zu berücksichtigenden Zeilen definiert werden. Sie können Textzeilen, Detailzeilen, Berechnungszeilen und externe Zeilen definieren. Weitere Informationen finden Sie im Vorgang "Berichtsdefinition".

Bevor Sie beginnen

  • Ein Berichtskopf muss in "Bericht. Öffnen" (RGS600) erstellt sein.
  • Beim Definieren einer Berechnungszeile müssen die als Berechnungsgrundlage verwendeten Zeilen in "Zeile. Öffnen" (RGS620) erstellt sein.
  • Bei Definition einer externen Zeile müssen der Bericht und die Zeile erstellt werden, aus denen die Werte abgerufen werden sollen.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Bericht. Öffnen" (RGS600/B).

  2. Wählen Sie für den zu verarbeitenden Bericht Option 12 = Zeilen, um "Zeile. Öffnen" (RGS620/B) zu starten. Stellen Sie Bildsequenz E1 ein.

  3. Erstellen Sie eine neue Zeile, indem Sie "Neu" auswählen. Die Zeilennummer wird automatisch festgelegt, kann jedoch auch manuell eingegeben werden.

  4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Um eine Textzeile zu erstellen, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
    • Um eine Detailzeile zu erstellen, gehen Sie zu Schritt 8.
    • Um eine Berechnungszeile zu erstellen, gehen Sie zu Schritt 16.
    • Um eine externe Zeile zu erstellen, gehen Sie zu Schritt 20.

    Textzeile definieren

  5. Geben Sie in Bild E den Zeilentyp 3 = Textzeile an und drücken Sie die Eingabetaste.

  6. Geben Sie das Layout der Zeile mithilfe der Felder in Bild E an und drücken Sie die Eingabetaste.

  7. Geben Sie in "Zeile. Definieren Text" (RGS623/E) den in der Zeile abzudruckenden Text ein und drücken Sie die Eingabetaste. Kehren Sie zu Schritt 4 zurück. (Weitere Informationen dazu finden Sie in dem folgenden Abschnitt mit Beispielen.)

    Definieren von Detailposition

  8. Geben Sie in Bild E den Zeilentyp 1 = Detailzeile an und geben Sie im Feld "Textzeile" den als Zeilenüberschrift zu druckenden Text ein.

  9. Geben Sie das Layout der Zeile mithilfe der Felder in Bild E an. Drücken Sie die Eingabetaste.

  10. Überprüfen Sie in "Zeile. Definieren" (RGS621/E) den aus dem Bericht abgerufenen Saldoschlüssel und ändern Sie ihn gegebenenfalls. (Beachten Sie, dass der hier angegebene Schlüssel den im Berichtskopf angegebenen Schlüssel übersteuert.)

  11. Geben Sie Werte in den Feldern "Wertetyp", "Soll-/Habencode" und "Externe/interne Transaktionen" an, um die Transaktionsbeträge und -typen festzulegen, die in der Zeile angezeigt werden sollen. Geben Sie, falls erforderlich, die Budgetnummer und -version an. Drücken Sie die Eingabetaste.

  12. Geben Sie in Bild F die Detailstufe und Zwischensummen für jedes im Saldoschlüssel enthaltene Feld an. Drücken Sie die Eingabetaste.

  13. Wählen Sie in Bild G eine der folgenden Eingaben:

    • Wenn Sie die Auswahl der berücksichtigten Angaben begrenzen möchten, gehen Sie zu Schritt 14.
    • Drücken Sie F3 und kehren Sie zu Schritt 4 zurück.

  14. Geben Sie eine ID für einen Bereich ein und wählen Sie "Neu".

  15. Geben Sie in Bild H in den Feldern "Von" und "Bis" einen Wertebereich für die verschiedenen Felder an, die im Saldoschlüssel enthalten sind. Es werden nur Informationen innerhalb dieses Wertebereichs in die Zeile einbezogen. Drücken Sie die Eingabetaste. Geben Sie, falls erforderlich, weitere Bereiche ein. Drücken Sie andernfalls F3 und kehren Sie zu Schritt 4 zurück.

    Definieren von Berechnungszeilen

  16. Geben Sie in Bild E den Zeilentyp 2 = Berechnungsposition an und geben Sie im Feld "Textzeile" den als Zeilenüberschrift zu druckenden Text ein.

  17. Geben Sie das Layout der Zeile mithilfe der Felder in Bild E an. Drücken Sie die Eingabetaste.

  18. Definieren Sie die Berechnung in "Zeile. Definieren Berechnungen" (RGS622/B). Dies kann durch Angabe des Operators, der Zeilennummer sowie des Faktors für jede in der Berechnung enthaltene Zeile erfolgen. (Weitere Informationen dazu finden Sie in dem folgenden Abschnitt mit Beispielen.)

  19. Drücken Sie anschließend die Eingabetaste und F3. Kehren Sie zu Schritt 4 zurück.

    Externe Zeile definieren

  20. Geben Sie in Bild E den Zeilentyp 4 = Externe Zeile an und geben Sie im Feld "Textzeile" den als Zeilenüberschrift zu druckenden Text ein.

  21. Geben Sie das Layout der Zeile mithilfe der Felder in Bild E an. Drücken Sie die Eingabetaste.

  22. Geben Sie in "Zeile. Definieren Externe" (RGS624/E) den Bericht ein, aus dem die Zeile und Zeilennummer abgerufen werden sollen. Drücken Sie die Eingabetaste. Kehren Sie zu Schritt 4 zurück. (Beachten Sie, dass Sie beim Definieren von externen Zeilen die Funktion "Report-ID-Referenz" verwenden müssen. Diese Funktion wird im Vorgang "Berichtsdefinition" beschrieben.)

Beispiel: Textzeile

Die Zeilen 10 und 70 stellen Beispiele von Textzeilen dar:

Spalte 00 Spalte 01 Ergebnis
10 Erlöse
20 – Europa 1,589
30 – Asien 1,765
40 – USA 2,780
50 – Sonstige Märkte 876
60 Gesamterlös 7,010
70 ----------------- ---------------

Beispiel: Berechnungszeile

In den folgenden Beispielen wird dargestellt, wie verschiedene Berechnungsarten definiert werden können.

Beispiel 1 – Zwei Zeilen addieren

Um die Zeilen 010 und 020 zu addieren und die Summe in Zeile 030 anzuzeigen, muss für Zeile 030 in (RGS622/B) Folgendes angegeben werden:

Operator Zeile Faktor
+ 010
+ 020

Beispiel 2 – Mehrere Zeilen addieren

Um die Zeilen 010 bis 040 zu addieren und die Summe in Zeile 060 anzuzeigen, muss für Zeile 060 in (RGS622/B) Folgendes angegeben werden:

Operator Spalte Faktor
+ 010
: 040

Beispiel 3 – Teile von Zeilen

Um die Zeile 010 zu 67 % von Zeile 020 zu addieren und die Summe in Zeile 030 anzuzeigen, muss für Zeile 030 in (RGS622/B) Folgendes angegeben werden:

Operator Zeile Faktor
+ 010
+ 020 0,67

Beispiel 4 – Zwischensummen in einer Formel

Um die Zeilen 010 und 020 zu einer Zwischensumme zu addieren und diese dann durch den Wert in Zeile 030 zu dividieren, muss für Zeile 040 in (RGS622/B) Folgendes angegeben werden:

Operator Zeile Faktor
+ 010
+ 020
=
/ 030

Beispiel 5 – Deckungsbeitragssatz berechnen

Dieses Beispiel zeigt die Verwendung von verschiedenen Berechnungen in einer Formel.

Spalte 00 Spalte 01 Ergebnis
10 Gesamterlös 7,010
20 Gesamtkosten der Produkte - 5.750
30
40 Deckungsbeitrag 1,260
50
60 Deckungsbeitragssatz in Prozent 18

Zeile 60 ist der Quotient der Werte von Berechnungszeile 40 und Detailzeile 10. Dieser wird dann mit 100 multipliziert, um einen Prozentsatz zu erhalten.

Die Formel für Zeile 060 sieht wie folgt aus:

Operator Zeile Faktor
+ 040
/ 010
=
* 100

Die Formel kann auch folgendermaßen lauten:

Operator Zeile Faktor
+ 040
% 010

Der Operator "%" zeigt eine Division gefolgt von einer Multiplikation mit 100 an.

Verwandte Themen