Spalten erstellen

Mit diesem Vorgang können die in einem Bericht zu berücksichtigenden Spalten definiert werden. Sie können Textspalten, Detailspalten, Berechnungsspalten und Prozentsatzspalten definieren. Weitere Informationen finden Sie im Vorgang "Berichtsdefinition".

Bevor Sie beginnen

Ein Berichtskopf muss in "Bericht. Öffnen" (RGS600) erstellt sein.
Beim Definieren einer Berechnungsspalte müssen die als Berechnungsgrundlage verwendeten Spalten in "Spalte. Öffnen" (RGS610) erstellt werden.
Beim Definieren einer Prozentsatzspalte muss ein Bericht mit Zeilen erstellt werden, da Zellen im Bericht als Nenner fungieren.

Führen Sie folgende Schritte aus

Starten Sie "Bericht. Öffnen" (RGS600/B).
Wählen Sie für den zu verarbeitenden Bericht Option 11 = Spalten, um "Spalte. Öffnen" (RGS610/B) zu aufzurufen.
Stellen Sie in (RGS610/B) als Bildsequenz E1 ein. Erstellen Sie eine neue Spalte, indem Sie eine Zahl zwischen 01 und 25 eingeben und "Neu" wählen. (Beachten Sie, dass Spalte 00 automatisch erstellt wird, wenn ein Berichtskopf definiert ist. Spalte 00 zeigt den Zeilentext (Kopf) an, der für jede Zeile in "Zeile. Öffnen" (RGS620) angegeben wird.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Um die Textspalte (üblicherweise Spalte 00) zu verschieben, gehen Sie zu Schritt 5.
- Um eine Detailspalte zu erstellen, gehen Sie zu Schritt 7.
- Um eine Berechnungsspalte zu erstellen, gehen Sie zu Schritt 15.
- Um eine Prozentsatzspalte zu erstellen, gehen Sie zu Schritt 21.
Textspalten verschieben
Wählen Sie in (RGS610/B) für die zu verschiebende Textspalte Option 7 = Umbenennen (Spalte 00 ist standardmäßig eine Textspalte).
Geben Sie in Bild R eine neue Spaltennummer an und drücken Sie die Eingabetaste. Wenn der Bericht beispielsweise aus den Spalten 00, 01 und 02 besteht und die Textspalte 00 ganz rechts im Bericht angezeigt werden soll, können Sie 03 als neue Spaltennummer angeben.

Detailspalte erstellen
Geben Sie in (RGS610/B) eine Spaltennummer an und wählen Sie "Neu".
Geben Sie in den drei freien Feldern einen Text oder einen Code als Spaltenüberschrift ein.
Geben Sie in Spaltentyp 1 = Detailspalte an.
Geben Sie das Layout der Spalte mithilfe der Felder in Bild E an. Drücken Sie die Eingabetaste.
Geben Sie in "Spalte. Definieren" (RGS611/E) Werte in den Feldern "Wertetyp", "Soll-/Habencode", "Externe/interne Transaktionen", "Von-Jahr/-Per." und "Nach Jh/Period" ein, um die Transaktionsbeträge und -typen festzulegen, die in der Spalte angezeigt werden sollen. Geben Sie, falls erforderlich, die Budgetnummer und -version an. (Beachten Sie, dass die Werte hier die für die Zeilen angegebenen Werte überschreiben.) Drücken Sie die Eingabetaste.
Wählen Sie in Bild F eine der folgenden Eingaben:
- Wenn Sie die Auswahl an Angaben in der Spalte begrenzen möchten, gehen Sie zu Schritt 13.
- Drücken Sie F3 und kehren Sie zu Schritt 4 zurück.
Geben Sie eine ID für einen Bereich ein und wählen Sie "Neu".
Geben Sie in Bild G in den Feldern "Von" und "Bis" einen Wertebereich für die verschiedenen Felder an, die im Saldoschlüssel enthalten sind. Es werden nur Informationen innerhalb dieses Wertebereichs in die Spalte einbezogen. (Beachten Sie, dass die Werte hier die für die Zeilen angegebenen Werte überschreiben.) Drücken Sie die Eingabetaste. Geben Sie, falls erforderlich, weitere Bereiche ein. Drücken Sie andernfalls F3 und kehren Sie zu Schritt 4 zurück.

Berechnungsspalte erstellen
Geben Sie in (RGS610/B) eine Spaltennummer an und wählen Sie "Neu".
Geben Sie in den drei freien Feldern einen Text oder einen Code als Spaltenüberschrift ein.
Geben Sie Spaltentyp 2 = Berechnungsspalte an.
Geben Sie das Layout der Spalte mithilfe der Felder in Bild E an. Drücken Sie die Eingabetaste.
Definieren Sie die Berechnung in "Spalte. Definieren Berechnungen" (RGS612/B). Dies kann durch Angabe des Operators, der Zeilennummer sowie des Faktors für jede in der Berechnung enthaltenen Spalte erfolgen. (Siehe folgende Beispiele zur Definition von verschiedenen Berechnungen. (Beachten Sie, dass die Werte die hier für die Zeilen angegebenen Werte übersteuern.)
Drücken Sie die Eingabetaste und F3. Kehren Sie zu Schritt 4 zurück.

Prozentsatzspalte definieren
Geben Sie in (RGS610/B) eine Spaltennummer an und wählen Sie "Neu".
Geben Sie in den drei freien Feldern einen Text oder einen Code als Spaltenüberschrift ein.
Geben Sie in Spaltentyp 1 = Detailspalte an.
Geben Sie das Layout der Spalte mithilfe der Layoutfelder in Bild E an.
Geben Sie in den Feldern "Zellzeile" und "Zellspalte" die Zeilen- und Spaltennummer für die Zelle an, die in der Prozentsatzspalte als Nenner verwendet werden soll. Drücken Sie die Eingabetaste.

Beispiel – Detailspalte

Das Verfahren zum Definieren eines Periodenintervalls in einer Spalte wird in dem folgenden Beispiel dargestellt:

Beispiel 1 – Definieren der Periode in Jahren


Von-Jahr/-Periode	=	=
Nach Jahr/Period	=	=

Das Gleichheitszeichen "=" wird als bis zum Jahr bzw. zu der Periode interpretiert, die in der Berichtsanforderung angegeben ist.

Wenn bei einer Berichtsanforderung 0310 eingegeben wird, wird dies folgendermaßen interpretiert:


Von-Jahr/-Periode	03	10
Nach Jahr/Period	03	10

Beispiel 2 – Definieren der Periode in Jahren "kumuliert bis zu und einschließlich"


Von-Jahr/-Periode	=	01
Nach Jahr/Period	=	=

In "Von-Jahr/-Periode" wird "=" durch "01" ersetzt. Die Spalte schließt also die Periode 01 bis zur und einschließlich der in der Berichtsanforderung angegebenen Periode ein.

Wenn bei einer Berichtsanforderung 0310 eingegeben wird, wird dies folgendermaßen interpretiert:


Von-Jahr/-Periode	03	01
Nach Jahr/Period	03	10

Beispiel 3 – Definieren der Periode für das vorhergehende Jahr


Von-Jahr/-Periode	-01	=
Nach Jahr/Period	=	=

Das Symbol "=" wurde im Feld für die Jahresangabe mit "-01" ersetzt. Das in der Berichtsanforderung angegebene Jahr wird also um 1 reduziert.

Wenn bei einer Berichtsanforderung 0310 eingegeben wird, wird dies folgendermaßen interpretiert:


Von-Jahr/-Periode	02	10
Nach Jahr/Period	03	10

Weitere Möglichkeiten finden Sie im Hilfetext.

Beispiel: Berechnungsspalte

In den folgenden Beispielen wird dargestellt, wie verschiedene Berechnungsarten definiert werden können.

Beispiel 1 – Zwei Spalten addieren

Um Spalte 010 mit Spalte 020 zu addieren und die Summe in Spalte 030 anzuzeigen, muss für Spalte 030 in (RGS612/B) Folgendes angegeben werden:


Operator	Spalte	Faktor
+	010
+	020

Beispiel 2 – Mehr als zwei Spalten addieren

Um die Spalten 010 bis 040 zu addieren und die Summe in Spalte 060 anzuzeigen, muss für Spalte 060 in (RGS612/B) Folgendes angegeben werden:


Operator	Spalte	Faktor
+	010
:	040

Beispiel 3 – Teile von Spalten

Um die Spalte 010 zu 67 % von Spalte 020 zu addieren und die Summe in Spalte 030 anzuzeigen, muss für Spalte 030 in (RGS612/B) Folgendes angegeben werden:


Operator	Spalte	Faktor
+	010
+	020	0,67

Beispiel 4 – Zwischensummen in einer Formel

Um die Spalten 010 und 020 zu einer Zwischensumme zu addieren, die dann durch den Wert in Spalte 030 dividiert werden soll, muss für Spalte 040 Folgendes angegeben werden:


Operator	Spalte	Faktor
+	010
+	020
=
/	030

Die Spalten 1 und 2 werden dementsprechend zuerst addiert. Die Zwischensumme wird dann durch den Wert in Spalte 030 wie in folgender mathematischen Gleichung dividiert: (010 + 020)/030.

Beispiel: Prozentsatzspalte

Folgendes Beispiel stellt einen einfachen Bericht mit 01 als Detailspalte und 02 als Prozentsatzspalte dar.


	Spalte 00	Spalte 01 Ergebnis	Spalte 02 Prozentsatz
10	Erlöse
20	– Europa	1,589	22,67
30	– Asien	1,765	25,18
40	– USA	2,780	39,66
50	– Sonstige Märkte	876	12,50
60	Gesamterlös	7,010	100,00
70
80	Kosten
90	– Material	1,765	25,18
100	– Löhne und Gehälter	3,917	55,88
110	– Sonstiges	949	13,54
120	Gesamtkosten	6,631	94,59

Alle Prozentsätze in Spalte 02 werden für jede Zeile für den Wert des Gesamterlös in der Zelle in Zeile 60 und Spalte 01, dem Nenner, berechnet.