Berichtskopf erstellen

Mit diesem Vorgang kann ein Berichtskopf erstellt werden. Der Berichtskopf ist eine Vorlage, die den Aufbau eines Berichts festlegt und wo bzw. wie der Bericht gedruckt wird.

Eine Berichtsvorlage kann sehr einfach strukturiert sein und ganz einfach kopiert werden, um einen neuen Berichtstyp zu erstellen.

Bevor Sie beginnen

  • Alle im Vorgang "Berichtsdefinition" beschriebenen Voraussetzungen müssen erfüllt sein.
  • Wenn Sie den Zugriff auf den Bericht für bestimmte Benutzer einschränken möchten, muss in "Objektzugriffsgruppe. Öffnen" (CRS006) eine Objektzugriffsgruppe definiert sein.
  • Wenn vom Bericht Informationen aus einem bestimmten Budget abgerufen werden sollen, muss das Budget in "Budget. Öffnen" (BUS100) definiert sein.
  • Wenn im Bericht Beträge in einer anderen als der für die Firma üblichen Währung angezeigt werden sollen, muss die Währung in "Währung. Öffnen" (CRS055) definiert sein. Der Wechselkurs muss in "Wechselkurstyp. Öffnen" (CRS056) festgelegt sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Bericht. Öffnen" (RGS600/B). Stellen Sie als Bildsequenz EFGH ein.

  2. Geben Sie eine ID und einen Namen für den Bericht an. Geben Sie, falls erforderlich, eine Objektzugriffsgruppe und einen Suchbegriff an, mit dem später einfacher nach bestimmten Berichten gesucht werden kann. Wählen Sie "Neu" aus.

    Allgemeine Informationen angeben (Bild E)

  3. Geben Sie in Bild E den Saldoschlüssel an und auch, ob es sich um einen festen oder freien Saldoschlüssel handeln soll, also ob für einzelne Zeilen auch andere Saldoschlüssel eingegeben werden können.

  4. Geben Sie die Länge des Zeilentextfelds an, also das für jede Zeile des Berichts am weitesten links angezeigte Textfeld (obligatorisch).

  5. Geben Sie, falls erforderlich, an, ob die Werte in der Zeile mit einem umgekehrten Vorzeichen versehen werden sollen, welche Zeilentypen gedruckt werden sollen und ob ein Übersichtsbericht nach allen Detailberichten gedruckt werden soll. Drücken Sie die Eingabetaste.

    Berichtslayout und Ausdruck angeben (Bild F)

  6. Geben Sie in Bild F Informationen zum Festlegen des Berichtslayouts und -ausdrucks an. Dies bezieht sich auf das Format, die Schriftart, die Ausrichtung, die Zeilen pro Seite, die Zeichen pro Zeile, die Schriftart und Schriftgröße, ob die Ausgabe angehalten und gespeichert werden soll, den linken Rand, die Anzahl Kopien, die Startzeile der Kopf- und Fußzeile, die Ausgabewarteschlange, die Seitennummerierungsmethode, das Deckblatt und wie viele Leerstellen nach jeder Spalte verwendet werden sollen.

  7. Geben Sie einen PC-Dateisuffix an, wenn der Bericht online überprüft und/oder auf einen PC exportiert werden soll. Dabei muss auch angegeben werden, ob der Bericht an den Umbruch-IDs geteilt werden soll, um den Zugriff für Benutzer auf Teile des Berichts zu beschränken. Drücken Sie die Eingabetaste.

    Inhalte der Fuß- und Kopfzeilen definieren (Bild G)

  8. Geben Sie in Bild G einen Text oder Code ein, der in der Kopf- und Fußzeile des Berichts dargestellt werden soll. Drücken Sie die Eingabetaste.

    Ausgewählte Informationen für den Bericht definieren (Bild H)

  9. In Bild H werden für die Felder für Saldoschlüssel "Von"- und "Bis"-Felder angezeigt. Im Bedarfsfall können diese Felder verwendet werden, um die Auswahl der im Bericht zu berücksichtigenden Informationen einzuschränken.

  10. Geben Sie die Budgetnummer und Version an, wenn die Informationen aus einem Budget abgerufen werden sollen.

  11. Wenn die Beträge in einer anderen Währung angezeigt werden sollen, geben Sie für die Berechnung die Währung und den Wechselkurstyp an. Drücken Sie die Eingabetaste.

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