Bericht online anzeigen und Drilldown auf einzelne Transaktionen im Hauptbuch durchführen

Ergebnis

Sie verfügen über detaillierte Kenntnisse des überprüften Berichts und der darin dargestellten Werte.

Die gewonnenen Kenntnisse dienen als Entscheidungsgrundlage hinsichtlich des Erlöses und Aufwands der Firma.

Bevor Sie beginnen

• Ein Bericht muss in "Bericht. Öffnen" (RGS600) mit der Option 9 = Lauf für eine Periode ausgeführt sein. Der erstellte Bericht muss Werte enthalten.
• Sie müssen zum Zugriff auf den Bericht berechtigt sein. Eine Berechtigung wird in "Benutzer. Für Berichtsverteilung öffnen" (RGS010) erteilt.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie "Benutzer. Für Berichtsverteilung anzeigen" (RGS220/B).

2. Wählen Sie für Ihre Benutzer-ID Option 11 = Benutzer, um "Bericht. Pro Benutzer anzeigen" (RGS221/B) anzuzeigen.

3. Geben Sie in (RGS221/B) die Periode für den zu überprüfenden Bericht an (z. B. JJPP, wobei JJ = Jahr, PP = Periode).

4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Gehen Sie zu Schritt 5, um allgemeine Informationen zum Bericht zu überprüfen.
   • Gehen Sie zu Schritt 8, um einen zusammengefassten Bericht für die ausgewählte Periode zu überprüfen.

   Allgemeine Informationen zum Bericht überprüfen

5. Wählen Sie für den Bericht in Bild B die Option "Auswählen" aus.

6. Überprüfen Sie die in Bild E angezeigten allgemeinen Informationen.

   Neben der Berichts- und Sequenznummer wird Folgendes angezeigt: Das PC-Dateisuffix des Berichts (dieses wird zum Übertragen einer Berichtsdatei auf einen PC verwendet), der verwendete Saldoschlüssel und eine Angabe, ob der Bericht aufgeteilt wurde. Wenn der Bericht aufgeteilt wurde, können Sie auch sehen, auf welche Umbruchs-IDs (üblicherweise Dimensions-IDs) Sie zugreifen können, also welche Informationen Sie im Bericht überprüfen können.

7. Drücken Sie die Eingabetaste und kehren Sie zu Schritt 4 zurück.

   Zusammengefassten Bericht überprüfen

8. Wählen Sie für den zu überprüfenden Bericht Option 11 = Zeilen aus.

   "Bericht. Pro Zeile anzeigen" (RGS222/B) wird angezeigt.

9. Überprüfen Sie die zusammengefassten Informationen in (RGS222/B).

   Für jede Zeile und Spalte im Bericht wird ein summierter Betrag angezeigt. Der Betrag kann beispielsweise den Gesamterlös für verschiedene geografische Gebiete darstellen.

10. Wenn der Bericht aus mehr Spalten als den in den Feldern "Von Spalte" und "Bis Spalte" angezeigten besteht, können Sie diese mit der Funktionstaste F19 = Links (Spalten mit niedrigerer Nummer) oder Funktionstaste F20 = Rechts (Spalten mit höherer Nummer) überprüfen.

    Es können bis zu fünf Spalten gleichzeitig angezeigt werden. Um die fünf Spalten zu überprüfen, müssen Sie möglicherweise die Bildlaufleiste verwenden.

11. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Drücken Sie zum Abschließen der Berichtsüberprüfung auf F3.
    • Gehen Sie zum nächsten Schritt, um detaillierte Informationen zur ausgewählten Periode zu überprüfen.

    Detailbericht überprüfen

12. Wählen Sie in Bild B die Option 11 = Detailliert für die Zeile, die Sie im Bericht genauer überprüfen möchten.

    "Bericht. Anzeigen Details" (RGS223/B) wird angezeigt. Sie können Detailinformationen für alle Zeilen im Bericht außer für summierte Zeilen und Textzeilen überprüfen.

13. Prüfen Sie die detaillierten Informationen zur Zeile.

    Der in (RGS222/B) überprüfte summierte Betrag wird hier auf verschiedene Konten aufgeteilt (also Saldobegriff 1 im für den Bericht verwendeten Saldoschlüssel).

14. Wenn der Bericht aus mehr Spalten als den in den Feldern "Von Spalte" und "Bis Spalte" angezeigten besteht, können Sie diese mit der Funktionstaste F19 = Links (Spalten mit niedrigerer Nummer) oder Funktionstaste F20 = Rechts (Spalten mit höherer Nummer) überprüfen.

    Es können bis zu fünf Spalten gleichzeitig angezeigt werden. Um die fünf Spalten zu überprüfen, müssen Sie möglicherweise die Bildlaufleiste verwenden.

15. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Drücken Sie zum Abschließen der Berichtsüberprüfung auf F3.
    • Wählen Sie für das genauer zu überprüfende Konto zum Zoomen von Informationen Option 5 = Zoom. Der ausgewählte Kontobetrag wird dann auf die verschiedenen Kostenstellen aufgeteilt (also Saldobegriff 2 im für den Bericht verwendeten Saldoschlüssel).
    • Gehen Sie zum nächsten Schritt, um mit der Drilldown-Funktion im Hauptbuch Informationen zu einzelnen Belegen und Transaktionen abzurufen, auf denen ein auf dem Bild angezeigter Wert basiert.

    Anzeigen des Hauptbuchs mit der Drilldown-Funktion

16. Legen Sie fest, welchen Wert im Bild Sie genauer überprüfen möchten.

17. Wählen Sie die Zeile, in der der Wert dargestellt ist, und dann die Option für die Spalte, in der der Wert angezeigt wird.

    Gültige Eingaben sind 11 = Detailspalte 1 usw. bis 15 = Detailspalte 5. Option 11 entspricht der Spalte, die am weitesten links angezeigt wird, und Option 15 der Spalte, die am weitesten rechts angezeigt wird.

18. In "Hauptbuch. Transaktionen anzeigen" (GLS210/B) können Sie die einzelnen Belege überprüfen, auf denen der Wert im Bericht basiert. In (GLS210) können Sie auch alle einzelnen Buchungen eines Belegs überprüfen. Weitere Informationen zum Abrufen von Detailinformationen mit (GLS210) finden Sie unter Detailinformationen anzeigen.

    Hinweis

    Die im Hauptbuch angezeigten Informationen sind auf die im Bericht ausgewählten Werte beschränkt und nur für Benutzer zugänglich, die über die entsprechende Berechtigung verfügen.