Standardbrief drucken

Mit diesem Vorgang können Standardbriefe in Verbindung mit der Eingabe von Kundenzahlungen oder einer Prüfung von Debitoren gedruckt werden. Anschließend kann der Standardbrief an den Kunden entweder automatisch gefaxt, gedruckt oder per E-Mail gesendet werden.

Bevor Sie beginnen

  • Standardbriefe vom Typ 1 lassen sich in "Zahlungseingang. Standardbrief öffnen" (ARS050) öffnen.
  • Ein Debitorenrechnungsdatensatz, für den ein Standardbrief erstellt werden sollte, ist vorhanden.

Führen Sie folgende Schritte aus

Führen Sie die Schritte 1, 3, 4 und 5 aus, wenn für die Eingabe von Kundenzahlungen gedruckt wird. Führen Sie die Schritte 2, 3, 4 und 5 aus, wenn für die Prüfung von Debitoren gedruckt wird.

  1. Wählen Sie Option 14 = "Standardbrief drucken" aus, wenn die Kundenzahlung in "Zahlungseingang. Erfassen" (ARS110/F) eingegeben wird.

  2. Wählen Sie Option 14 = "Standardbrief drucken" in "Debitoren. Anzeigen" (ARS200/B) aus.

  3. Wählen Sie in "Standardbrief. Drucken" (ARS115/E) die Standardbrief-ID aus. Das System ruft die Kundengruppe und Sprache aus der Kundendatei ab. Drücken Sie die Eingabetaste.

  4. Der Text des Standardbriefs wird angezeigt. Im Brief können zwei zusätzliche Textzeilen eingegeben und gedruckt werden.

  5. Legen Sie fest, ob der Brief gedruckt oder per Fax gesendet werden soll. Die Faxnummer wird aus der Kundendatei abgerufen.

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