Auswahl von Lieferantenrechnungen im Zahlungsvorschlag für Skontozwecke konfigurieren

In diesem Dokument wird das Definieren zusätzlicher Werte beschrieben, durch die festgelegt wird, welche Rechnungen in einem Zahlungsvorschlag berücksichtigt werden sollen. Dies ermöglicht Ihnen die Nutzung des Skontos bei möglichst später Zahlung.

Ergebnis

Es werden Werte zur Verwaltung von Skontos in der Zahlungsroutine definiert.

Die Konfiguration wird automatisch bei Erstellung eines Zahlungsvorschlags in "Lieferantenzahlungsvorschlag. Öffnen" (APS130) angewendet. Sie kann jedoch für jeden Vorschlag geändert werden.

Bevor Sie beginnen

  • Die Firma muss über eine klare Vorgehensweise zur Verwaltung von Skontos verfügen.

Einzustellende Parameter

Programm-ID/Bild Feld Dieses Feld zeigt ...
(APS131/P) Gesperrte Rechnungen im Zahlungsvorschlag

…, wie in (APS201/E) manuell gesperrte Rechnungen bei der Erstellung des Vorschlags bearbeitet werden.

Ist dieses Kontrollfeld aktiviert, werden die gesperrten Rechnungen mit einem Sperrcode in den Vorschlag aufgenommen.

(APS131/P) Nur Rechnungen mit Skonto

..., ob nur Rechnungen mit Skonto berücksichtigt werden.

Ist dieses Kontrollfeld aktiviert, werden keine Rechnungen berücksichtigt, für die kein Skonto gewährt wird (letztes Skontodatum überschritten oder keine Skontobedingungen).

Hinweis: Das Kontrollfeld "Nur fällige Rechnungen" kann dann nicht aktiviert werden.

(APS131/P) Alle Rechnungen mit Skonto

..., wie Skontos für den gesamten Vorschlag berechnet werden.

Gültige Eingaben

0 = Normale Skontoberechnung aufgrund der Skontobedingungen für jede Rechnung

1 = Skonto-% 1 aus (APS201/E) – für alle im Zahlungsvorschlag enthaltenen Rechnungen

2 = Wie bei Eingabe 1, es wird jedoch der Skonto-% 2 verwendet

3 = Wie bei Eingabe 1, es wird jedoch die Skontobedingung 3 verwendet.

(APS131/P) Nur fällige Rechnungen

..., ob im Vorschlag nur fällige Nettorechnungen berücksichtigt werden. (Eine Nettorechnung ist eine Rechnung, die am für den Zahlungsvorschlag gewählten Datum mit Abzug eines Skontos bezahlt werden kann.)

Wenn dieses Kontrollfeld nicht aktiviert ist, werden alle Rechnungen im Vorschlag berücksichtigt.

Ist dieses Kontrollfeld aktiviert, werden im Vorschlag nur fällige Nettorechnungen berücksichtigt. Es werden jedoch keine Rechnungen berücksichtigt, die am Vorschlagsdatum mit Skonto bezahlt werden können. Hinweis: In diesem Fall darf das Kontrollfeld "Rechnungen mit Skonto" NICHT aktiviert sein.

(APS131/P) Sperrcode 4 und 5 im Zahlungsvorschlag

..., ob Rechnungen mit den Sperrcodes 4 und 5 im Vorschlag berücksichtigt werden.

Sperrcode 4 wird Rechnungen zugeteilt, die bei Erstellung des nächsten Zahlungsvorschlags fällig sind. Code 5 wird Rechnungen zugeteilt, für die im nächsten Vorschlag immer noch Skonto gewährt wird.

Gültige Eingaben

0 = Alle Rechnungen, auch Rechnungen mit den Sperrcodes 4 und 5, werden berücksichtigt.

1 = Rechnungen mit Sperrcode 4 werden nicht berücksichtigt.

2 = Rechnungen mit Sperrcode 5 werden nicht berücksichtigt.

3 = Rechnungen mit den Sperrcodes 4 und 5 werden nicht berücksichtigt.

Hinweis: Ist das Kontrollfeld "Inklusive nicht fällige Rechnungen" aktiviert, sind die Eingaben 1 und 3 nicht möglich.

(APS131/P) Nicht fällige Rechnungen im Zahlungsvorschlag berücksichtigen

..., ob nicht fällige Rechnungen im Vorschlag berücksichtigt werden.

Ist dieses Kontrollfeld aktiviert, werden alle offenen Posten im Vorschlag berücksichtigt. Allerdings erhalten alle nicht fälligen Rechnungen im Vorschlag Sperrcode 4. Hinweis: Für das Feld "Sperrcode 4 und 5" darf Eingabe 1 oder 3 nicht ausgewählt sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Lieferantenzahlungsvorschlag. Öffnen" (APS130/B).

  2. Klicken Sie auf "Neu".

  3. Drücken Sie in (APS131/E) F13 zur Aktivierung des Einstellungenbilds.

  4. Geben Sie in (APS131/P) die in der Tabelle beschriebenen Werte ein (optional). Drücken Sie F3.