Kundenzahlungen manuell zu Rechnungen zuordnen

Ergebnis

Kundenzahlungen werden vollständig oder teilweise zugeordnet und bei Bedarf angepasst. Ein Buchungsjournal und ein Kundenzahlungsjournal werden ausgedruckt.

Das Hauptbuch und die Debitoren werden aktualisiert. Weitere Informationen zu den erstellten Transaktionen finden Sie unter Kundenzahlungen zur Rechnung zuordnen.

Weitere Informationen zu Zahlungseingängen finden Sie unter Verwalten von Kundenzahlungseingängen.

Bevor Sie beginnen

Die in Kundenzahlungen zur Rechnung zuordnen aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Kundenzahlungen zuordnen – Vollständige Zuordnung

   Verwenden Sie eine vordefinierte Buchungsoption, um eine Zahlung in "Zahlungseingang. Erfassen" (ARS110/F) vollständig bestimmten Rechnungsdatensätzen zuordnen zu können.

2. Kundenzahlungen zuordnen – Teilzahlung

   Verwenden Sie zum Verwalten von Teilzahlungen für die Zuordnung in (ARS110/F) eine andere vordefinierte Buchungsoption.

3. Kundenzahlungen mit der Funktion "Schnellzuordnung" zuordnen

   Wenn Sie eine große Anzahl an Zahlungen desselben Kunden erfassen möchten, können Sie Zahlungen automatisch den in (ARS110/F) aufgelisteten Rechnungsdatensätzen zuordnen. Die Zuordnung wird angehalten, sobald der gesamte Betrag verteilt ist.

4. Kundenzahlung mithilfe der Funktionstaste F21 = Parallele Rechnungsnummer zuordnen

   Um Zahlungen mit "Parallele Rechnungsnummer" zu verwalten, verwenden Sie die Funktionstaste F21, und vervollständigen Sie die "Parallele Rechnungsnummer", um die Rechnungsnummer zu finden. Wir empfehlen, in diesem Fall die Sortierfolge 3 oder 13 (Rechnungsnummer) zu verwenden.