Konfiguration für Mehrfachdivisionskoordination (MUC)

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie M3 für die Mehrfachdivisionskoordination konfigurieren.

Die Mehrfachdivisionskoordination in M3 wird verwendet, um die M3-Firmenstruktur so zu organisieren, dass mehr als eine juristische Einheit so optimal wie möglich verarbeitet werden kann.

Der in diesem Dokument beschriebene Prozess bezieht sich darauf, wie der physische Ablauf und die Kostenrechnung konfiguriert werden. Es gibt zusätzliche Bereiche, insbesondere in der Finanzbuchhaltung, auf die sich die Mehrfachdivisionskoordination auswirkt, z. B. divisionsübergreifende Belege oder die Gemeinkostenberechnung zwischen Divisionen. Diese Bereiche gehören nicht zu diesem Prozess.

Hinweis

In diesem Prozess wird nicht beschrieben, wie Firma, Division, Standort, Kunde, Lieferant und Berechtigungen allgemein eingerichtet werden.

Ergebnis

Sie können M3 mit mehreren Divisionen (juristischen Einheiten) gemeinsam verwenden, um Kundenaufträge, Verteilungs- und Bezugsaufträge und andere Aufträge sowie das Finanzsystem zentral zu verwalten. Verkaufsstatistiken, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und das Hauptbuch werden für jede Division separat geführt.

Sie können die Mehrfachdivisionskoordination verwenden, um Benutzer zu definieren, die Zugriff auf alle Divisionen haben (zentrale Benutzer), oder Benutzer, die eingeschränkten Zugriff auf eine Division haben (lokale Benutzer).

Die Umgebung einer Mehrfachdivisionskoordination wirkt sich in unterschiedlichem Maße auf alle Ebenen des Systems aus.

Bevor Sie beginnen

Sie müssen über gute Kenntnisse Ihrer Firma als auch über die verschiedenen juristischen Einheiten der Firma und deren Arbeitsweisen verfügen.

Führen Sie folgende Schritte aus

Hinweis

Um die Mehrfachdivisionskoordination korrekt zu konfigurieren, empfehlen wir nachdrücklich, die Aktivitäten in der beschriebenen Reihenfolge auszuführen.
Es besteht ein Unterschied zwischen der zentralen (leeren) Division und lokalen Divisionen. Bestimmte Aktivitäten werden nur in der zentralen (leeren) Division ausgeführt, während andere in allen Divisionen ausgeführt werden. Um eine Aktivität in der leeren Division auszuführen, müssen Sie als zentraler Benutzer definiert sein.
Bei der Konfiguration wechseln Sie häufig zwischen den Divisionen. Achten Sie darauf, die Informationen auf der korrekten Ebene (zentral oder lokal) und, falls auf lokaler Ebene, in der korrekten Division zu definieren.

Firma angeben

Definieren Sie die Kontrollfirma in "Firma. Öffnen" (MNS095). Um die Mehrfachdivisionskoordination zu aktivieren, wählen Sie in (MNS095/E) den Firmentyp 2 = Mehrere Divisionen aus.
Divisionen angeben

Definieren Sie alle Divisionen (juristische Einheiten), die in der Mehrfachdivisionskoordination für die in "Firma. Division verbinden" (MNS100) angegebene Firma enthalten sein sollen.

Definieren Sie eine von zentralen Benutzern verwendete zentrale (leere) Division. Zentrale Benutzer können auch Informationen in anderen Divisionen verarbeiten, ohne zwischen Divisionen wechseln zu müssen. Zudem haben sie die Berechtigung, zentrale Dateien, wie Artikel-, Kunden- und Lieferantendateien zu aktualisieren.

Definieren Sie zudem eine oder mehrere konsolidierte Divisionen, die nur für Konsolidierungszwecke sowie hauptsächlich für kombinierte Verkaufsstatistiken verwendet werden.
Befehle zum Wechseln zwischen Divisionen angeben

Erstellen Sie in "Funktion. Öffnen" (MNS110) Kurzbefehle, damit Benutzer mühelos zwischen Divisionen wechseln können.
Berechtigungen für Divisionen zuweisen

Erteilen Sie Benutzern in "Benutzer. Öffnen" (MNS150) die Berechtigung zum Verarbeiten von Informationen und zum Arbeiten in Divisionen. Definieren Sie zentrale Benutzer und lokale Benutzer.
Systemkalender, Systemperioden und Saisonkurven angeben

SaisonDefinieren Sie Systemkalender in "Systemkalender. Öffnen" (CRS900), Systemperioden in "Systemkalender. Perioden öffnen" (CRS910) und Saisonkurven in "Saisonkurve. Öffnen" (CRS915).

Führen Sie diesen Schritt für jede Division aus. Am einfachsten ist es, den Kalender, die Perioden und die Kurven für eine Division zu definieren, dann Divisionen mithilfe eines Kurzbefehls zu wechseln, und dann den Vorgang zu wiederholen, bis alle Divisionen definiert sind.
Zentrale Währungen, Wechselkurstypen und Wechselkurse angeben

Definieren Sie zentrale Währungen, Wechselkurstypen und Wechselkurse in der zentralen (leeren) Division.

Zentrale Währungen werden in "Währung. Öffnen" (CRS055) definiert. Sie können alle von den verschiedenen Divisionen verwendeten Währungen zentral definieren. Auf diese Weise müssen Währungen nicht für jede lokale Division einzeln definiert werden.

Zentrale Wechselkurstypen werden in "Wechselkurstyp. Öffnen" (CRS056) definiert. Wechselkurstypen können auch in anderen Divisionen als lokale Typen definiert werden, müssen dann aber bei Aktivitäten wie dem Aktualisieren von Kunden oder Lieferanten mit den zentralen Kurstypen abgeglichen werden.

Für die zentralen Wechselkurstypen können Sie in "Wechselkurstyp. Pro Währung öffnen" (CRS059) pro forma zentrale Wechselkurse definieren. Die derzeit im System verwendeten Wechselkurse werden wie nachstehend beschrieben lokal für jede Division angegeben. Zentraler Wechselkurse werden definiert, da sie für die Validierung der Wechselkurstypen vorhanden sein müssen.
Lokale Wechselkurstypen und Wechselkurse angeben

Definieren Sie lokale Wechselkurstypen und lokale Wechselkurse für die einzelnen Divisionen in (CRS056) bzw. in (CRS059). Wenn in der Konfiguration Divisionen enthalten sind, die unterschiedliche Währungen verwenden, ist es wichtig, bei diesem Schritt besonders vorsichtig vorzugehen. Beispiel: Der Wechselkurs für NOK ist in Schweden (SEK) und Großbritannien (GBP) unterschiedlich.
Nummernserien angeben

In "Nummernserie. Öffnen" (CRS165) definieren Sie Nummernserien für den Kunden, die Verteilung und den Bezugsauftrag. Dies ist nur in der zentralen (leeren) Division möglich.

In (CRS165) definieren Sie auch Nummernserien für das Finanzsystem. Sie müssen diese Serien für jede der in der Mehrfachdivisionskoordination enthaltenen Divisionen definieren.

Definieren Sie Nummernserien für Kundenrechnungen und interne Rechnungen in "Interne Rechnungsserie" (MFS165). Führen Sie diesen Schritt für jede Division aus.
Kontenplan angeben

Sie können einen Kontenplan entweder nur in der zentralen (leeren) Division oder in lokalen Divisionen definieren. Dies ist möglich, da der Kontenplan eine so genannte gemischte Datei ist.

Der in der zentralen (leeren) Division definierte Kontenplan wird in allen Divisionen der Mehrfachdivisionskoordination verwendet. Es können jedoch separate Konten oder ein vollständiger Kontenplan für eine lokale Division definiert werden. Wenn dieselbe Dimensions-ID auf beiden Stufen (zentral und lokal) vorhanden ist, übersteuert die lokale die zentrale ID.
Standort angeben

Definieren Sie Standorte in "Standort. Öffnen" (CRS008). Sie müssen Standorte nicht definieren, wenn die Konfiguration der Mehrfachdivisionskoordination nur das Finanzsystem enthält.

Standorte können alles von Lagerort über Produktionseinheit bis Handelsniederlassung oder eine Kombination aller Einheiten darstellen.

Eine Division kann eine beliebige Anzahl von Standorten enthalten. Nachdem ein Standort für eine Division definiert wurde, können Sie diesen Standort keiner anderen Division zuweisen.
Interne Verrechnungspreise angeben

Definieren Sie interne Verrechnungspreise in "Interner Verrechnungspreis. Öffnen" (MFS001). Dies ist nur in der zentralen (leeren) Division möglich. Bei der Definition der Verrechnungspreise wird angegeben, wie sie auf einer ausgewählten Berechnungsbasis berechnet werden sollen.
Kunden- und Lieferantennummern für Divisionen angeben

Definieren Sie Kunden- und Lieferantennummern für Divisionen in "Kunde. Öffnen" (CRS610) bzw. "Lieferant. Öffnen" (CRS620). Dies erfolgt in der zentralen (leeren) Division.

Damit interne Verrechnungen verarbeitet werden können, müssen alle in der Mehrfachdivisionskoordination enthaltenen Divisionen für jede Division auch als Kunde und Lieferant in (CRS610) bzw. (CRS620) definiert werden. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Kunden- und Einkaufsaufträgen.
Parameter für die interne Fakturierung festlegen

Die für die interne Verrechnung zwischen Divisionen erforderlichen Basiseinstellungen werden für jede Division in "Settings – Interne Verrechnung" (MFS010) definiert. Diese Parameter sind erforderlich, damit Nebenbücher automatisch im Zusammenhang mit der internen Verrechnung aktualisiert werden können.
Standardkommentare für die interne Fakturierung definieren

Definieren Sie ggf. eine Standardanmerkung in "Interne Verrechnung – Text. Öffnen" (MFS015). Ein Kommentar kann für alle oder einen Bereich von Divisionen definiert werden. Ein Kommentar kann, sobald er definiert wurde, beim Erstellen von internen Rechnungen in diese kopiert werden.