Als Anlage erfasste Teilanlagen verkaufen

In diesem Dokument wird der Verkauf von Einsatzmitteln beschrieben, die als Anlagen erfasst sind, direkt über einen Mietvertrag oder einen Kundenauftrag, je nachdem, ob das Einsatzmittel derzeit Teil einer Mietflotte ist.

Die in diesem Dokument beschriebenen Workflows sollen die Arbeitsabläufe eines Benutzers von Einsatzmitteln berücksichtigen.

Ergebnis

Das Anlagenmodul wird aktualisiert und ein Abschreibungs- oder Ausbuchungsvorschlag wird für das verkaufte Einsatzmittel erstellt.

Das Hauptbuch wird aktualisiert. Der Status der Anlage wird auf 9 = Verkaufte oder ausgebuchte Anlage geändert.

Bevor Sie beginnen

Die folgenden Voraussetzungen sind für das Anlagenmodul erforderlich. Weitere Informationen zu den allgemeinen Einstellungen des Kundenauftragsprozesses und der Verwaltung von Mietverträgen finden Sie in der Dokumentation zu diesen Bereichen.

  • Die Grundeinstellungen für den Verkauf von Anlagen müssen in "Settings - Anlagenverkauf" (FAS925) definiert sein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verkaufen von Anlagen.
  • Die folgenden Buchungsdefinitionen müssen in "Buchungsdefinition. Einstellen" (CRS395) definiert sein. FA40-500, FA40-550 und FA40-570.

Führen Sie folgende Schritte aus – Verkauf über Mietvertrag

  1. Teilanlage liefern

    Einsatzmittel, die in einem Mietvertrag mit Positionstyp 6 = Verkauf enthalten sind, werden an den Kunden geliefert.

  2. Fakturierung für den Kunden

    Sie erstellen einen Rechnungsvorschlag, indem Sie Option 13 = "Rechnungsvorschlag erstellen" für den Mietvertrag in "Mietvertrag. Öffnen" (STS100) auswählen. Geben Sie Option 8 zum Freigeben eines Rechnungsvorschlags und zum Erstellen einer Rechnung in (STS810) an. Die Rechnung wird von (STS810) erstellt, nicht vom Anlagenmodul. Hinweis: Alle Einsatzmittel in der Mietvertragsposition mit Positionstyp 6 werden in den Verkauf eingeschlossen.

  3. Anlagen-Modul aktualisieren

    Bei der Rechnungserstellung prüft das Funktionsprogramm FAMNGDIS die Stammtabelle der Anlage (FFASMA) darauf, ob die Artikelnummer des Einsatzmittels für eine Anlage in "Anlage. Öffnen" (FAS001/E) registriert wurde. Ist dies der Fall, wird der Status der Anlage in 9 geändert und die Wertetypen der Anlagen sowie der Abschreibungsplan werden aktualisiert. Für die Ausbuchung (Ausschuss) der Anlage werden dieselben Buchungen wie beim Ausbuchen von Anlagen in "Anlage. Ausbuchen" (FAS145) erstellt: FA40-500, FA40-550 und FA40-570.

Funktionsablauf

Führen Sie folgende Schritte aus – Verkauf über Kundenauftragsposition

  1. Teilanlage liefern

    Einsatzmittel, die in einer Kundenauftragsposition in "Kundenauftrag. Position öffnen" (OIS101) enthalten sind, werden an den Kunden geliefert. Der Zeitpunkt und die Art der Lieferung hängen vom Kundenauftragstyp und dem Versandkonzept ab.

  2. Anlagenmodul aktualisieren

    Das Funktionsprogramm OIS900 aktiviert schon beim Versand das Funktionsprogramm FAMNGDIS, das denselben Prozess durchläuft, der oben für Mietverträge beschrieben wurde.

  3. Fakturierung für den Kunden

    Sie erstellen eine Kundenauftragsrechnung wie gewohnt in "KA-Rechnung. Drucken" (OIS180).

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