Als Anlage erfasste Teilanlagen verkaufen
In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Einsatzmittel, die als Anlagen erfasst sind, direkt über einen Mietvertrag, einen Kundenauftrag oder einen Verteilauftrag verkaufen können, je nachdem, ob das Einsatzmittel derzeit Teil einer Mietflotte ist.
Die in diesem Dokument beschriebenen Workflows sollen die Arbeitsabläufe eines Benutzers von Einsatzmitteln berücksichtigen.
Ergebnis
Das Anlagenmodul wird aktualisiert und ein Abschreibungs- oder Ausbuchungsvorschlag wird für das verkaufte Einsatzmittel erstellt.
Das Hauptbuch wird aktualisiert. Der Status der Anlage wird auf 9 = Verkaufte oder ausgebuchte Anlage geändert.
Wenn das Einsatzmittel über einen Verteilauftrag verkauft wird, wird das Hauptbuch aktualisiert. Der Status der Anlage wird in der Verkaufsdivision auf 9 = Verkaufte oder ausgebuchte Anlage gesetzt, während der Status der Anlage in der Einkaufsdivision auf 1 = Normal gesetzt wird.
Bevor Sie beginnen
Die folgenden Voraussetzungen sind für das Anlagenmodul erforderlich. Weitere Informationen zu den allgemeinen Einstellungen des Kundenauftragsprozesses und der Verwaltung von Mietverträgen finden Sie in der Dokumentation zu diesen Bereichen.
- Sie müssen die Grundeinstellungen für den Verkauf von Anlagen in "Settings - Anlagenverkauf" (FAS925) definieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verkaufen von Anlagen.
- Sie müssen die Grundeinstellungen für die Ausbuchung von Anlagen in "Settings - Anlagenausbuchung" (FAS945) definieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Ausbuchen von Anlagen.
- Sie müssen in "Buchungsdefinition. Einstellen" (CRS395) die folgenden Buchungsdefinitionen definieren: FA40-500, FA40-550 und FA40-570, FA50-100, FA50-111, FA50-120, FA50-190, FA50-280, FA50-500, FA50-540, FA50-545, FA50-560 und FA50-565.
- Einkaufs- und Verkaufsdivision müssen in "Settings - Anschaffungskosten Anlagen" (FAS900) denselben Anlagentyp aufweisen.
Führen Sie folgende Schritte aus – Verkauf über Mietvertrag
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Teilanlage liefern
Einsatzmittel, die in einer Mietvertragsposition vom Positionstyp 6 = Verkauf enthalten sind, werden an den Kunden geliefert.
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Fakturierung für den Kunden
Sie können einen Rechnungsvorschlag erstellen, indem Sie für den Mietvertrag in "Mietvertrag. Öffnen" (STS100) die Option 13 = Rechnungsvorschlag erstellen auswählen. Sie können Option 8 auswählen, um den Rechnungsvorschlag freizugeben und eine Rechnung in (STS810) zu erstellen. Die Rechnung wird von (STS810) erstellt, nicht vom Anlagenmodul. Hinweis: Alle Einsatzmittel in der Mietvertragsposition mit Positionstyp 6 werden in den Verkauf eingeschlossen.
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Anlagen-Modul aktualisieren
Bei der Fakturierung wird mit Funktionsprogramm FAMNGDIS die Stammtabelle der Anlage (FFASMA) darauf geprüft, ob die Artikelnummer des Einsatzmittels für eine Anlage in "Anlage. Öffnen" (FAS001/E) registriert wurde. Ist dies der Fall, wird der Status der Anlage in 9 geändert und die Wertetypen der Anlagen sowie der Abschreibungsplan werden aktualisiert. Für die Ausbuchung (Verschrottung) der Anlage werden dieselben Buchungen wie beim Ausbuchen von Anlagen in "Anlage. Ausbuchen" (FAS145) erstellt: FA40-500, FA40-550 und FA40-570.
Funktionsablauf
Führen Sie folgende Schritte aus – Verkauf über Kundenauftragsposition
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Teilanlage liefern
Einsatzmittel, die in einer Kundenauftragsposition in "Kundenauftrag. Position öffnen" (OIS101) enthalten sind, werden an den Kunden geliefert. Der Zeitpunkt und die Art der Lieferung hängen vom Kundenauftragstyp und dem Versandkonzept ab.
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Anlagenmodul aktualisieren
Bereits beim Versand wird Funktionsprogramm OIS900 verwendet, um das Funktionsprogramm FAMNGDIS zu aktivieren, das denselben Prozess durchläuft, der oben für Mietverträge beschrieben wurde.
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Fakturierung für den Kunden
Sie können die Kundenauftragsrechnung wie gewohnt in "Kundenauftragsrechnung. Drucken" (OIS180) erstellen.
Funktionsablauf
