Elektronischer Bericht für Dimensions-IDs

Hintergrund

Die mexikanische Steuerbehörde (SAT) verlangt von Unternehmen, elektronische Kontodaten im XML-Format zu übermitteln.

Einer dieser elektronischen Berichte heißt "Kontenplan mit SAT-Qualifier für Äquivalenzen". Ab Anfang 2015 ist eine vollständige Meldung vorgeschrieben. Später ist eine monatliche Meldung aller Aktualisierungen (zum Beispiel veränderte oder neue Konten) Pflicht.

Einschränkungen

In (AAS640) lässt sich kein Ausdruck erstellen.

Momentan ist der elektronische Kontenplan für Mexiko (MX-SAT) ausschließlich als Ausgabedateiformat mit folgenden Einschränkungen verfügbar:

In Dimension 1 muss der rechtlich vorgeschriebene Kontenplan gespeichert werden.
Die Kontogruppenstufen 2 bis 4 müssen in "Dimensions-ID. Öffnen" (CRS630) als Dimension 1 definiert werden, um in den elektronischen Bericht aufgenommen zu werden.
Eine veränderte Dimensions-ID lässt sich am letzten Aktualisierungsdatum für den Datensatz erkennen (d. h. Option 2 zur Erfassung in 9 (CRS630) ohne Änderungen gilt als Kontoänderung).

Bevor Sie beginnen

Die folgende Beschreibung bietet Ihnen einen Überblick über die Einrichtung des MX-SAT-Formats, das Sie für FBM benötigen.

Eine detaillierte Beschreibung finden Sie im Benutzerhandbuch FBM zur Meldung elektronischer Kontenpläne.

In "Benutzergruppe. Öffnen" (CRS633) müssen Kontogruppen definiert sein.
In "Dimensions-ID. Öffnen" (CRS630) müssen Dimensions-IDs für Dimension 1 festgelegt sein.
In "Dimensions-ID. Sprache zuordnen" (CRS632) muss eine Beschreibung pro Sprache definiert werden.
In "Kontenumwandlungsszenario. Öffnen" (GLS030) müssen Angaben zum Typ (Debitoren/Kreditoren) gemacht werden.
Im Feld "USt-Identifikationsnummer" der Division (MNS100/G) muss die RCF-Nummer ("Registro Federal del Contribuyentes") eingegeben werden.
In "Std.-Dokument. Medium-Kontrollobj verb." (CRS945) muss für Dokumentnummer 542 das Format "MX-SAT" eingerichtet werden.

Führen Sie folgende Schritte aus

Starten Sie "Dimensions-ID. Elektronischen Bericht erstellen" (AAS640).
Wählen Sie in (AAS640/B1) Option 1= "Erstellen" aus.
Wählen Sie in (AAS640/E) das "Ausgabedateiformat" sowie den zu erstellenden "Berichtstyp" (1 = Vollständige Erklärung oder 2 = Nur neu/geändert) aus, und geben Sie das "Rückmeldungsdatum" ein. Drücken Sie die Eingabetaste, oder klicken Sie auf "Weiter".
- Im Format "MX-SAT" umfasst das Rückmeldungsdatum das Jahr und den Monat in der elektronischen Berichtsdatei.
Wenn eine Warnmeldung angezeigt wird, die Sie darüber informiert, dass bereits ein Bericht mit der gleichen Auswahl vorhanden ist:
- Klicken Sie auf "OK", um mit der aktuellen Auswahl fortzufahren.
- Klicken Sie auf "Abbrechen", um einen Schritt zurückzugehen und die Auswahl zu ändern.
Füllen Sie die zusätzlichen Auswahlfelder aus, die nun in (AAS640/E) angezeigt werden. Drücken Sie die Eingabetaste, oder klicken Sie auf "Weiter".
- Für das Format "MX-SAT" müssen Sie Dimension 1 auswählen.
- Wenn der Berichtstyp 2 (Nur neu/geändert) ausgewählt wurde, müssen Sie den Datumsbereich für neue und geänderte Datensätze eingeben.
Sobald der Status des Berichts auf 80 gesetzt wurde, wird der Bericht zur weiteren Verarbeitung an Infor Enterprise Collaborator gesendet.
Wenn der Status des Berichts auf 90 gesetzt wurde, ist die Erstellung des Berichts abgeschlossen.

Wenn der Vorgang mit einem Fehler abgebrochen wird, lässt sich der Status mithilfe der verknüpften Option 7 = "Status ändern" in 99 ändern. Anschließend kann der Bericht bei Bedarf gelöscht werden.

Ergebnis

Der Bericht in (AAS640/B1) weist den Status 80 auf, sodass Infor Enterprise Collaborator die Verarbeitung der Financial Business Message (FBM) startet.
Der Bericht in (AAS640/B1) weist den Status 90 auf, wenn Infor Enterprise Collaborator die Erstellung der Financial Business Message (FBM) abgeschlossen hat.

Beschreibung der Einstellungen

In (AAS640/E) müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden. Bei Bedarf werden für das MX-SAT-Format Kommentare bereitgestellt.


Programm-ID	Feldüberschrift	Beschreibung
(AAS640/E)	Ausgabedateiformat	Das Feld zeigt das bei der Erstellung des elektronischen Berichts zu verwendende Format an und bestimmt über die Auswahl in (AAS640/E – "Dimensions-ID. Elektronischen Bericht erstellen"), die für das Format benötigt wird. Gültige Eingaben: MX-SAT = Elektronischer Kontenplan – SAT (Mexiko)
(AAS640/E)	Berichtstyp	In diesem Feld wird der Typ des zu erstellenden elektronischen Berichts angegeben. Gültige Eingaben: 1 = Vollständige Erklärung inkl. aller ausgewählten Dimensions-IDs. 2 = Es werden nur neue und geänderte Dimensions-IDs berücksichtigt. Bei Auswahl von Berichtstyp 2 wird das Von-/Bis-Datum für die Erstellung und Veränderung angezeigt und muss ausgefüllt werden.
(AAS640/E)	Rückmeldungsdatum	In diesem Feld wird das Datum für die elektronische Meldung angezeigt. Im Ausgabedateiformat "MX-SAT" wird das Rückmeldungsdatum zur Angabe von Jahr und Monat für den elektronischen Bericht verwendet (je nach Format).