Golden-Tax-Rechnung für interne Rechnungen
Bei internen Rechnungen, die in "Interne Verrechnung. Erstellen" (MFS100) erstellt wurden, wird die Golden-Tax-Rechnungsnummer erst angegeben, wenn der Vorschlag bestätigt wurde. Gleichzeitig wird eine Überprüfung des Betragslimits durchgeführt und eine Warnmeldung angezeigt, wenn die geschätzte Rechnungssumme das Betragslimit überschreitet. Wir weisen darauf hin, dass nach der Übertragung an M3 BE-Debitoren mittels "Kundenrechnung. Aufteilen" (ARS202) die interne Rechnung aufgeteilt werden muss.
Die Verarbeitung von Golden-Tax-Rechnungen für interne Rechnungen folgt immer dem manuellen Prozess, unabhängig von der Methode, die in "Golden-Tax-Rechnung - Settings" (CRCN01) ausgewählt wurde.
Wenn das Feld "Erweiterte Golden-Tax-Rechnungsnummer" in (CRCN01) aktiviert ist, können Sie die Golden-Tax-Informationen nicht in (MFS100) hinzufügen. Sie müssen stattdessen die "Erweiterte Golden-Tax-Rechnungsnummer" in (ARS202) hinzufügen. Dies entspricht dem Prozess, der für andere Rechnungen verwendet wird, bei denen es sich nicht um Auftragsrechnungen handelt.
Übersicht
Um die Golden-Tax-Rechnungsinformationen für interne Rechnungen zu verarbeiten, können Sie im Programm (MFS100) die Golden-Tax-Rechnungsnummer angeben, die Sie vom externen Golden-Tax-System erhalten haben.
Der interne Rechnungsbetrag (geschätzter Betrag) wird anhand des Betragslimits in (CRCN01) geprüft. Nach der Übertragung an Debitoren ist eine Aufteilung der Rechnung erforderlich, wenn der geschätzte Gesamtbetrag das Betragslimit übersteigt. Wenn dies der Fall ist, können Sie das Feld "Golden-Tax-Rechnungsnummer" leer lassen und stattdessen in (ARS202) die Aufteilung und Eingabe der Golden-Tax-Rechnungsnummer verwalten.
Interne Rechnung in (MFS100) erstellen
In Bild B von (MFS100) werden Informationen zu Golden-Tax-Rechnungsnummern angezeigt. Die Golden-Tax-Rechnungsnummer für einen internen Rechnungsvorschlag kann entweder gleichzeitig mit der Erstellung des Vorschlags angegeben werden (siehe (MFS101)) oder nachträglich hinzugefügt werden, indem der Vorschlag mithilfe der Option 80 = Golden-Tax-Rechnungsnummer ausgewählt wird.
Diese Überprüfungen werden durchgeführt, wenn ein interner Rechnungsvorschlag mit der Option 80 ausgewählt wird:
- Die Einstellungen für Golden-Tax-Rechnungen müssen in (CRCN01) vorhanden sein.
- Der interne Rechnungsvorschlag darf nicht aktualisiert und an Debitoren übertragen worden sein (Status darf nicht 9 sein).
Geben Sie die Golden-Tax-Rechnungsnummer ein, und vergleichen Sie den Gesamtrechnungsbetrag mit dem Betragslimit.
Option 80 öffnet das Bild (MFS100/V), in dem die Golden-Tax-Rechnungsnummer angegeben werden kann, wenn diese beim Erstellen des Vorschlags leer gelassen wurde.
Die Felder für Jahr und Golden-Tax-Rechnungsnummer in Bild V sind optional, es wird aber eine Warnmeldung angezeigt, wenn die Felder leer gelassen werden.
Die angegebene Golden-Tax-Rechnungsnummer darf nicht bereits für eine M3 Business Engine-Auftragsrechnung (Tabelle XCNGTD), in der Debitorenbuchhaltung (Tabelle FSLEDG), in der Transaktionstabelle FCR040, in einem anderen internen Verrechnungsvorschlag (Tabelle XCNSE1) oder einer internen Rechnung (XCNFTR-Tabelle) verwendet worden sein.
Um den gesamten internen Rechnungsbetrag mit dem in (CRCN01) definierten Betragslimit zu vergleichen, wird die Summe aller internen Transaktionen (ohne USt) im Vorschlag (aus dem Vorschlagsdruck (MFS103PF)) gespeichert und in Bild V angezeigt. Der geschätzte Gesamtrechnungsbetrag wird anhand des manuell im Bild festgelegten USt-Codes berechnet.
Diese Tabelle zeigt die Felder des Bildes und ihre Beschreibungen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Jahr | Rechnungsjahr für die Golden-Tax-Rechnungsnummer. Das Rechnungsjahr wird während der Aktualisierung des Vorschlags mit dem Rechnungsdatum abgeglichen. |
| Golden-Tax-Rechnungsnr. | Golden-Tax-Rechnungsnummer aus dem externen Golden-Tax-System. Darf nicht leer gelassen werden, wenn ein Rechnungsjahr angegeben wurde. |
| Gesamtbetrag int. Rg | Der Gesamtbetrag (ohne USt) aller internen Transaktionen im Vorschlag, die nicht zurückgehalten werden. Dieses Feld wird während der Erstellung des Vorschlags aktualisiert oder wenn eine Kopie eines internen Rechnungsvorschlags erstellt wurde (siehe (MFS103)). |
| USt-Code | Der USt-Code, der für die interne Rechnung verwendet wird. Eine Warnung wird angezeigt, wenn der USt-Code leer gelassen und eine Golden-Tax-Rechnungsnummer angegeben wurde. |
| Gesamtrechnungsbetrag |
Berechneter Gesamtrechnungsbetrag. Beachten Sie, dass dieser Betrag nur ein geschätzter Wert ist und sich möglicherweise von dem Gesamtrechnungsbetrag unterscheidet, der später in der Debitorenbuchhaltung aktualisiert wird. Wenn der geschätzte Rechnungsbetrag das in (CRCN01) festgelegte Betragslimit überschreitet, wird eine Warnmeldung angezeigt. Sie können entscheiden, ob die interne Rechnung mit der Golden-Tax-Rechnungsnummer erstellt werden soll oder ob diese aus Bild V entfernt werden soll, um die interne Rechnung stattdessen in "Kundenrechnung. Aufteilen" (ARS202) zu verarbeiten. |
Interne Rechnung drucken, um einen Vorschlag in (MFS101) zu erstellen
Die Golden-Tax-Rechnungsnummer kann zum Zeitpunkt der Erstellung des internen Rechnungsvorschlags in Bild (MFS101/E) angegeben werden.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Jahr | Rechnungsjahr für die Golden-Tax-Rechnungsnummer. Das Rechnungsjahr wird während der Aktualisierung des Vorschlags mit dem Rechnungsdatum abgeglichen. |
| Golden-Tax-Rechnungsnr. |
Golden-Tax-Rechnungsnummer aus dem externen Golden-Tax-System. Darf nicht leer gelassen werden, wenn ein Rechnungsjahr angegeben wurde. Die angegebene Golden-Tax-Rechnungsnummer darf nicht bereits für eine M3 BE-Auftragsrechnung (Tabelle XCNGTD), in der Debitorenbuchhaltung (Tabelle FSLEDG), in Transaktionstabelle FCR040, in einem anderen internen Verrechnungsvorschlag (Tabelle XCNSE1) oder einer internen Rechnung (XCNFTR-Tabelle) verwendet worden sein. |
Vorschlagsdruck der internen Rechnung in (MFS103)
Der Gesamtbetrag aller internen Transaktionen, die nicht zurückgehalten werden und im Vorschlag enthalten sind, wird gespeichert und in Bild (MFS100/V) angezeigt. Dieser gespeicherte Betrag wird aus dem internen Rechnungsvorschlag (MFS103PF) abgerufen und bei Erstellung des Vorschlags aktualisiert.
Hinweis: Wenn interne Transaktionen für den internen Rechnungsvorschlag zurückgehalten oder freigegeben werden, muss eine neue Version des internen Rechnungsvorschlags MFS103PF gedruckt werden, damit dieser gespeichert und der neue Gesamtbetrag in Bild V angezeigt werden kann. Dadurch werden die Felder für "USt-Code" und "Gesamtrechnungsbetrag" gelöscht, und Sie müssen Bild V öffnen, um die Informationen erneut einzugeben.
Eine interne Rechnung in (MFS100) und (MFS109) aktualisieren und erstellen
Bei Option 6 = Drucken & Akt werden die folgenden Überprüfungen für einen internen Rechnungsvorschlag durchgeführt. Die in Bild B durchgeführten Kontrollen und Meldungen:
- Eine Fehlermeldung wird angezeigt, wenn für die Division in (CRCN01) die Golden-Tax-Rechnungseinstellungen nicht definiert sind.
- Eine Warnmeldung wird angezeigt, wenn für den internen Rechnungsvorschlag keine Golden-Tax-Rechnungsnummer angegeben wurde.
Durchgeführte Überprüfungen und Meldungen, die in Bild F angezeigt werden:
- Eine Fehlermeldung wird angezeigt, wenn das Rechnungsdatum nicht dem Rechnungsjahr der angegebenen Golden-Tax-Rechnungsnummer entspricht.
- Eine Warnmeldung wird angezeigt, wenn eine Golden-Tax-Rechnungsnummer existiert, aber kein USt-Code angegeben wurde (ein Vergleich der geschätzten Rechnungssumme mit dem Betragslimit ist nicht möglich).
- Wenn die geschätzte Rechnungssumme das in (CRCN01) festgelegte Betragslimit überschreitet, wird eine Warnmeldung angezeigt.
Interner Rechnungsvorschlag mit Golden-Tax-Rechnungsnummer
Wenn für den internen Rechnungsvorschlag eine Golden-Tax-Rechnungsnummer angegeben wurde, wird diese Rechnungsnummer auf dem internen Rechnungsdokument (MFS109P1 und MFS109PF) gedruckt, in der internen Transaktion gespeichert sowie als Kundenrechnungsnummer an die Debitorenbuchhaltung und als Lieferantenrechnungsnummer an die Kreditorenbuchhaltung übertragen.
Interner Rechnungsvorschlag ohne Golden-Tax-Rechnungsnummer
Wenn für den internen Rechnungsvorschlag keine Golden-Tax-Rechnungsnummer angegeben wurde, wird eine Rechnungsnummer aus der Rechnungsnummernserie (MFS165) abgerufen, die für die interne Verrechnung verwendet wird. Die abgerufene Rechnungsnummer wird dann auf dem internen Rechnungsdokument (MFS109P1 und MFS109PF) gedruckt, in der internen Transaktion gespeichert sowie als Kundenrechnungsnummer an die Debitorenbuchhaltung und als Lieferantenrechnungsnummer an die Kreditorenbuchhaltung übertragen.
Interne Rechnung in (MFS200) anzeigen
In (MFS200) gibt die Überschrift für die "Interne Rechnungsnummer" in Bild E an, ob ein interner Rechnungsvorschlag mit einer Golden-Tax-Rechnungsnummer oder einer Rechnungsnummer erstellt wurde, die aus der Rechnungsnummernserie in "Interne Rechnungsnummernserie. Öffnen" (MFS165) abgerufen wurde.
Einstellungen für Golden-Tax-Rechnungen in (CRCN01)
"Golden-Tax-Rechnung - Settings" (CRCN01) wird verwendet, um allgemeine Einstellungen für den Golden-Tax-Rechnungsprozess vorzunehmen. Dazu zählen zum Beispiel der Typ des Golden-Tax-Systems und das Betragslimit. Die Einstellungen werden pro Division definiert.
In Bild E wird der Prozesstyp (jede gültige Methode) für das Golden-Tax-System angegeben und auf Wunsch das Betragslimit pro Golden-Tax-Rechnung.
Die folgende Tabelle zeigt die Felder und ihre Beschreibung:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Golden-Tax-System |
1 = Manuell 2 = Automatisch 3 = Manueller Prozess für Rechnungen in Fremd- und Landeswährung 4 = Manueller Prozess für Rechnungen in Fremdwährung und automatischer Prozess für Rechnungen in Landeswährung |
| Betragslimit |
Das Betragslimit wird verwendet, um die Rechnungsbeträge zu kontrollieren, die per Golden-Tax-Rechnung manuell angegeben wurden. Das angegebene Betragslimit schließt die USt ein und ist in der Landeswährung definiert. Beachten Sie, dass der Betrag nicht negativ sein darf. Wenn das Betragslimit nicht verwendet werden soll, setzen Sie den Betrag auf 0 (null). |
| Währung | Die für die Division in (MNS100) definierte Landeswährung wird als Information angezeigt. |
| Erweiterte Golden-Tax-Rechnungsnummer |
Gibt an, ob Sie eine bis zu 20 Zeichen lange Golden-Tax-Rechnungsnummer als parallele Rechnungsnummer in Debitoren speichern können. |
Die Einstellungen in "Golden-Tax-Rechnung - Settings" (CRCN01) müssen so definiert werden, dass die Funktionalität für die Golden-Tax-Rechnung verwendet wird. In folgenden Programmen wird eine Verifizierung durchgeführt, damit die Golden-Tax-Rechnungsinformationen erst erstellt werden, nachdem die Einstellungen vorgenommen wurden:
- In (MFS100) können die Golden-Tax-Rechnungsnummer und die Aktualisierung der internen Verrechnung nicht angegeben werden, wenn der Parameter in (CRCN01) nicht definiert ist. In diesem Fall wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Auswahl des Ausgabeservice in (MNS204)
Die Ausdrucke für "Interne Rechnung" (MFS109P1 und MFS109PF) werden als länderspezifische Funktionen für China behandelt.
Ausdruck MFS109P1 muss für den Ausgabeservice definiert werden, der für chinesische Ausdrucke verwendet wird:
Service-ID: <Service-ID für chinesische Ausdrucke>
Ausdruck MFS109PF muss für den Ausgabeservice definiert werden, der für chinesische Ausdrucke verwendet wird:
Service-ID: <Service-ID für chinesische Ausdrucke>
Golden-Tax-Informationen in Subdateien
Informationen beispielsweise zur Golden-Tax-Rechnungsnummer sind in einer Reihe von Ansichten in der länderspezifischen Funktionalität für China verfügbar. Die folgende Tabelle zeigt eine Liste dieser Ansichten:
| Ansicht | Sortierfolge |
|---|---|
| "Interne Verrechnung. Erstellen" (MFS100) | Keine Sortierfolge verfügbar |
Einschränkungen bei interner Verrechnung
Nur ein interner Rechnungsvorschlag kann mit einer Golden-Tax-Rechnungsnummer verknüpft werden. Es ist wichtig, dass der Vorschlag so erstellt wird, dass nur eine interne Rechnung pro Vorschlag erstellt wird.
Manuelle Golden-Tax-Rechnungsnummer in (MFS100)
In "Interne Verrechnung. Erstellen" (MFS100) können Sie nur manuell eine Golden-Tax-Rechnungsnummer in der Landes- und Fremdwährung festlegen. Es wird keine Überprüfung in Hinblick auf das in (CRCN01) verwendete Golden-Tax-System durchgeführt.
Eine Golden-Tax-Rechnungsnummer pro Vorschlag in (MFS100)
In (MFS100) können Sie nur eine Golden-Tax-Rechnungsnummer pro Vorschlag festlegen. Es ist wichtig, dass die Details des Vorschlags keine Transaktionen mit beispielsweise unterschiedlichen Währungen enthalten, die mehrere Rechnungen generieren können.