Erstmaliges Hochladen von Anlagen

Bevor Sie beginnen

Die grundlegende Einrichtung in M3 BE sowie die vollständige Einrichtung des Moduls "Anlagen" müssen vorgenommen werden, bevor das erstmalige Hochladen von Anlagen gestartet werden kann. Abgesehen von den unten aufgeführten Einstellungen können zusätzliche Einstellungen für bestimmte Abschreibungsmethoden erforderlich sein.

• Der Systemkalender wird in "Systemkalender. Öffnen" (CRS900) und in "Systemkalender. Perioden öffnen" (CRS910) gemäß dem für Finanzen verwendeten Periodentyp korrekt definiert, wie in "Firma. Division verbinden" (MNS100) festgelegt.
• Der Kontenplan mit den Dimensionen 1 bis 7 wird in "Dimensions-ID. Öffnen" (CRS630) korrekt definiert.
• Die Buchungsdefinitionen für den Kauf von Anlagen (FA70-550) und für Abschreibungen (FA10-500, FA10-510, FA30-520, FA30-530, FA70-500) werden in "Buchungsdefinition. Einstellen" (CRS395) korrekt definiert. Es wird empfohlen, eine den Hauptbuchkonten für die Anlagen geeignete Struktur zu erstellen und dabei Eins-zu-eins-Beziehung zu verwenden, um die Abstimmung zu erleichtern.
• Währungen, Wechselkurstypen und Wechselkurse pro Datum werden in "Währung. Öffnen" (CRS055), "Wechselkurstyp. Öffnen" (CRS056), "Wechselkurs. Kurstyp öffnen" (CRS057) und "Wechselkurs. Pro Datum öffnen" (CRS058) korrekt definiert.
• Alle Wertetypen, die zum Speichern verschiedener Werte für die Anlagen verwendet werden sollen, werden in "Wertetyp. Öffnen" (FAS060) definiert.
• Wertetypen, z. B. für Einkaufswert, Zusatzkosten und Skonto, die zusammen die Gesamtanschaffungskosten umfassen, werden in "Settings - Anschaffungskosten Anlagen" (FAS900) definiert.
• Abschreibungstypen werden in "Abschreibungstyp. Öffnen" (FAS050) mit folgenden Parametern definiert:
  • "MACRS" bestimmt, ob der Abschreibungstyp mit Abschreibungsmethode 4 oder 5 verwendet werden kann.
  • Das "Periodenintervall" bestimmt, wie die Abschreibung berechnet werden soll.
  • "Abschreibung bei Vertr./Aussch." bestimmt, ob die Abschreibung angepasst werden soll, wenn die Anlage später verkauft oder ausgebucht wird.
  • "Tägliche Abschreibung" bestimmt, wie die lineare Abschreibung berechnet wird.
  • "In FIM übertragen" bestimmt, ob Belege erstellt werden, wenn die Abschreibung für das laufende Jahr später in "Anlagenabschreibung. Buchungen erstellen" (FAS100) ausgeführt wird.
• Benutzerdefinierte Abschreibungspläne, die für Abschreibungsmethode 3 verwendet werden, können in "Abschreibungsplan. Öffnen" (FAS055) definiert werden.
• Koeffizientvorlagen, die für geometrisch degressive Abschreibungen verwendet werden, können in "Abschr.Vorl. Degr. Abschr. öffnen" (FAS025) definiert werden.
• Die nach einer außerordentlichen Abschreibung anzuwendende Abschreibungsmethode muss für jeden verwendeten Abschreibungstyp in "Settings - Außerordentliche Abschreibung" (FAS920) definiert werden.
• Anlagentypen werden in "Anlagentyp. Öffnen" (FAS075) definiert.
• Anlagengruppen werden in "Anlagengruppe. Öffnen" (FAS080) definiert, wenn Sie Anlagentypen in Untergruppen aufteilen möchten.
• Wenn Sie den Standort verschiedener Anlagen verfolgen müssen, sind in "Anlagen-Standort. Öffnen" (FAS070) die Standorttypen 1, 2 und 3 definiert.
• Abschreibungstypen sind über "Anlagentyp. Abschreibungstypen zuordnen" (FAS077) mit Anlagentypen verbunden.
• Wertetypen sind über das Programm "Std-Wertetyp. Pro Anlagentyp öffnen" (FAS078) mit den Anlagentypen verbunden.
• Für die Versicherungstypen verwendete Index-Tabellen sind in "Index-Tabelle. Öffnen" (CRS481) definiert.

Führen Sie folgende Schritte aus

Für das erstmalige Hochladen von Anlagen in M3 BE müssen die MI-Transaktionen in der unten angegebenen Reihenfolge ausgeführt werden, um erfolgreich zu sein. Nachdem Sie die MI-Transaktionen ausgeführt haben, können Sie "Abschreibungsplansimulation. Option ausw" (FAS845) verwenden, um simulierte Abschreibungspläne für die hochgeladenen Anlagen zu berechnen, bevor "Anl.-Abschreibungsplan. Autom. erstellen" (FAS800) verwendet wird, um die hochgeladenen Anlagen zu aktivieren und die tatsächlichen Abschreibungspläne zu berechnen.

Detaillierte Anweisungen zu jedem dieser acht Schritte finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Wenn Sie in M3 BE mit einer Firma arbeiten, mit der Divisionen verbunden sind, d. h Firmen, die in "Firma. Öffnen" (MNS095) mit Firmentyp 2 = Mehrere Einheiten definiert sind, muss beim Ausführen der MI-Transaktionen eine Division für das Hochladen ausgewählt werden, indem in das Eingabefeld "DIVI" ein Wert eingegeben wird. Beachten Sie jedoch, dass die Firmennummer nicht aus einem Eingabefeld abgerufen wird, sondern die in "Benutzer. Öffnen" (MNS150) definierte Standardfirma des Benutzers verwendet wird.

1. FAS001MI/Add

   Verwenden Sie FAS001MI/Add, um die Anlagen in die Tabelle FFASMA (Anlagenstammtabelle) hochzuladen. Die Eingabefelder für diese MI-Transaktion spiegeln die Felder wider, die in "Anlage. Öffnen" (FAS001) in den Bildern E, F und G für die Eingabe verfügbar sind. Folgende Eingabefelder sind für diese MI-Transaktion obligatorisch:

   • ASID - Anlagen-ID
   • SBNO - Anlagesubnummer
   • FADS - Name
   • FATP - Anlagentyp
   • CUCD - Währung
   • ARAT - Wechselkurs
   • PPER - Anschaffungsdatum
   • FAQT - Anlagenmenge

   Der Periodentyp, der für die Abschreibung (DPBC) als Startdatum verwendet werden soll, wird für jeden Abschreibungstyp in (FAS002) definiert. Wenn die Abschreibung zu einem anderen Datum als dem Anschaffungsdatum (Aktivierungsdatum (APER), Herstelldatum (MPER), Baugenehmigungsdatum (BPER) oder Neubewertungsdatum (LRVD)) begonnen werden soll, müssen Sie dieses Datum ebenfalls über FAS001MI/Add zum Upload hinzufügen.

   Der Status einer in FFASMA durch diese MI-Transaktion erstellten Anlage wird auf 5 = Provisorisch gesetzt, und das Feld "FAMI" (Anlage aus MI) wird auf 1 gesetzt, um anzuzeigen, dass die Anlage durch eine MI-Transaktion erstellt wurde. Diese beiden Felder stellen sicher, dass die Datensätze in (FAS001) vor ihrer Aktivierung nicht manuell aktualisiert werden.

2. FAS002MI/CrtStdDeprType

   Verwenden Sie FAS002MI/CrtStdDeprType, um den/die Standard-Abschreibungstyp(en) auf Grundlage ihres Anlagentyps mit jeder Anlage zu verbinden. Diese Standardkonfiguration wird aus "Anlagentyp. Abschreibungstypen zuordnen" (FAS077) abgerufen. Die Informationen werden in die Tabelle FFASDM (Abschreibungsregeln für Anlagen) hochgeladen. Pflicht-Eingabefelder für diese MI-Transaktion sind:

   • ASID - Anlagen-ID
   • SBNO - Anlagesubnummer

   Der Status eines Abschreibungstyps, der in der Tabelle FFASDM durch diese MI-Transaktion angelegt wurde, wird auf 5 = Provisorisch gesetzt.

3. FAS002MI/Upd

   Verwenden Sie FAS002MI/Upd, um bei Bedarf die standardmäßige Abschreibungskonfiguration für bestimmte Anlagen zu ändern. Die Informationen werden in die Tabelle FFASDM hochgeladen. Die Eingabefelder für diese MI-Transaktion spiegeln die Felder wider, die in "Anlage. Abschreibungstypen verbinden" (FAS002) in Bild E für die Eingabe verfügbar sind. Wenn in einem Eingabefeld in FAS002MI/Upd ein Wert eingegeben wird, der nicht mit der für den Abschreibungstyp verwendeten Abschreibungsmethode in Beziehung steht, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Obligatorische Eingabefelder für diese MI-Transaktion hängen von der verwendeten Abschreibungsmethode ab. Übliche Pflichtfelder sind jedoch:

   • ASID - Anlagen-ID
   • SBNO - Anlagesubnummer
   • DPTP - Abschreibungstyp

   Beachten Sie, dass Aktualisierungen in der Tabelle FFASDM nur vorgenommen werden, wenn sie in der Transaktion FAS002MI/Upd angegeben sind. Andernfalls bleibt die Standardeinstellung aus (FAS077) erhalten.

   Es wird nicht empfohlen, den Wertetyp zu ändern, der als Grundlage für die Abschreibung verwendet wird, oder die Abschreibungsmethode, die für den Abschreibungstyp verwendet wird. Dies sind die Grundeinstellungen für den Abschreibungstyp. Wenn diese geändert werden sollen, sollte der standardmäßige Abschreibungstyp für den Anlagentyp in (FAS077) geändert werden.

4. FAS003MI/CrtStdValueType

   Verwenden Sie FAS003MI/CrtStdValueType, um die standardmäßigen Wertetypen auf der Grundlage ihres Anlagentyps mit jeder Anlage zu verbinden. Diese Standardkonfiguration wird aus "Std-Wertetyp. Pro Anlagentyp öffnen" (FAS078) abgerufen. Die Informationen werden in die Tabelle FFASVL (Anlagenwerttypen) hochgeladen. Pflicht-Eingabefelder für diese MI-Transaktion sind:

   • ASID - Anlagen-ID
   • SBNO - Anlagesubnummer

   Beachten Sie, dass FAS003MI/CrtStdValueType beim Aktualisieren der Tabelle FFASVL den Währungscode (CUCD) aus dem Anlagendatensatz in Tabelle FFASMA abruft.

5. FAS003MI/Upd

   Verwenden Sie FAS003MI/Upd zum Hochladen von Werten (Beträgen) für jeden Wertetyp, der mit jeder Anlage verknüpft ist. Die Wertetypen in der Tabelle FFASVL werden mit diesen Informationen aktualisiert, und gleichzeitig werden neue Datensätze in der Tabelle FFAHIS (Anlagenwert pro Periode) angelegt. Die Dimensionen 2-7 werden ebenfalls in der Tabelle FFASMA aktualisiert, wenn der Wertetyp für die Gesamtanschaffungskosten verwendet wird, wie in (FAS900) definiert. Die Eingabefelder für diese MI-Transaktion spiegeln die Felder wider, die in "Anlage. Wertetypen verbinden" (FAS003) in Bild E für die Eingabe verfügbar sind. Folgende Eingabefelder sind für diese MI-Transaktion obligatorisch:

   • ASID - Anlagen-ID
   • SBNO - Anlagesubnummer
   • VATP - Wertetyp
   • FAVC - Anlagenwert (Fremdwährungsbetrag)
   • VPER - Werteperiode
   • AIT1 - Konto (obligatorisch, wenn in Tabelle FFAHIS ein neuer Datensatz angelegt wird)

   Beachten Sie, dass die in Tabelle FFAHIS und gegebenenfalls in Tabelle FFASMA aktualisierte Kontierungszeile aus den Eingabefeldern für diese MI-Transaktion abgerufen wird und nicht aus der Buchungseinrichtung in (CRS395). Die eingegebene Kontierungszeile wird anhand der Konfiguration der Kombinationsprüfung für das Konto in Bild G von (CRS630) validiert.

   Beachten Sie, dass der in den Tabellen FFASVL und FFAHIS aktualisierte Anlagenwert in Landeswährung (FAVA) auf Grundlage des hochgeladenen Fremdwährungsbetrags (FAVC) sowie des Währungskurses aus dem Anlagendatensatz in Tabelle FFASMA berechnet wird.

   Spezielle Anweisungen für bestimmte Wertetypen, die über FAS003MI/Upd aktualisiert wurden:

   • Anschaffungskosten

     Wertetypen, die zusammen die Gesamtanschaffungskosten umfassen, werden in (FAS900) definiert. Werte für diese Werttypen können über FAS003MI/Upd hochgeladen werden: Einkaufspreis, Restwert und Anschaffungskosten.

     Wenn Zusatzkosten und/oder Skonto zum Einkaufspreis addiert / vom Einkaufspreis abgezogen wurden, um die Anschaffungskosten aufzusummieren, wird empfohlen, diese Werte bei der Aktualisierung der für Einkaufspreis und Anschaffungskosten verwendeten Wertetypen zu berücksichtigen. Dies dient dazu, spätere Verwirrung beim Nachdrucken von Berichten usw. zu vermeiden. Beispiel:

     Einkaufspreis	10,000
     Zusatzkosten	2,000
     Skonto	-1,000
     Anschaffungskosten	11,000

     Über FAS003MI/Upd hochgeladene Werte für Wertetypen, die verwendet werden für:

     Einkaufspreis	11,000
     Anschaffungskosten	11,000

     Der Wertetyp, der als Grundlage für die Abschreibung (BVAT) verwendet werden soll, wird für jeden Abschreibungstyp in (FAS002) definiert. Um die Berechnung eines Abschreibungsplans in (FAS800) zu erleichtern, muss über FAS003MI/Upd ein Wert für diesen Wertetyp der Anlage hochgeladen werden.

     Werteperiode, die für Anschaffungskosten verwendet werden soll: Anschaffungsperiode (PPER in FFASMA).

   • Kumulierte Abschreibung

     Der Wertetyp für die kumulierte Abschreibung (VTAD) wird für jeden Abschreibungstyp in (FAS002) definiert und sollte für die Aktualisierung der kumulierten Abschreibung der Anlage verwendet werden.

     Zu verwendende Werteperiode: Letzte Periode des Vorjahres, daher keine Befüllung der Tabelle FFAHIS pro Periode in der Vergangenheit.

   • Diesjährige Abschreibung YTD

     Der für die diesjährige Abschreibung YTD (ADTY) verwendete Wertetyp wird für jeden Abschreibungstyp in (FAS002) definiert und sollte für die Aktualisierung der Abschreibung YTD der Anlage verwendet werden.

     Zu verwendende Werteperiode: Vorherige Periode des aktuellen Jahres, daher keine Befüllung der Tabelle FFAHIS pro Periode in der Vergangenheit.

   • Außerordentliche Abschreibung

     Der Wertetyp für die außerordentliche Abschreibung wird für jeden Abschreibungstyp in (FAS920) definiert und sollte für die Aktualisierung der außerordentlichen Abschreibung (sofern zutreffend) der Anlage verwendet werden.

     Ein kumulierter Wert für die außerordentliche Abschreibung sollte hochgeladen werden, unabhängig davon, ob in der Vergangenheit mehrere außerordentliche Abschreibungen oder nur eine einzige vorgenommen wurde. Der kumulierte Wert sollte wie die gewöhnliche kumulierte Abschreibung in der letzten Periode des Vorjahres aktualisiert werden.

     Die nach der außerordentlichen Abschreibung zu verwendende Abschreibungsmethode wird aus (FAS920) abgerufen und in der Tabelle FFAHIS im Feld MVCD abgelegt.

     Zu verwendende Werteperiode: Letzte Periode des Vorjahres, daher keine Befüllung der Tabelle FFAHIS pro Periode in der Vergangenheit.

   • Abschreibungsplan

     Der Wertetyp für den Abschreibungsplan (VTDP) wird in (FAS002) für jeden Abschreibungstyp definiert. Dieser Wertetyp sollte nicht über FAS003MI/Upd aktualisiert werden. Das Erstellen von Abschreibungsplänen, einschließlich Aktualisierung von Datensätzen für den Wertetyp in den Tabellen FFASVL und FFAHIS, erfolgt stattdessen mit dem Programm (FAS800).

6. FAS004MI/Add

   Verwenden Sie FAS004MI/Add, um Informationen zum Versicherungstyp für Anlagen in die Tabelle FFAINS (Anlagenversicherungen) hochzuladen. Die Eingabefelder für diese MI-Transaktion spiegeln die Felder wider, die in "Anlage. Versicherungstypen verbinden" (FAS004) in Bild E für die Eingabe verfügbar sind. Folgende Eingabefelder sind für diese MI-Transaktion obligatorisch:

   • ASID - Anlagen-ID
   • SBNO - Anlagesubnummer
   • ITYP - Versicherungstyp

   Wenn für den Versicherungstyp eine Versicherungsgesellschaft eingetragen werden soll, muss vorher in "Lieferant. Öffnen" (CRS620) die Versicherungsgesellschaft mit Lieferantentyp 6 = Versicherungsgesellschaft definiert werden.

   Wenn eine Index-Tabelle für den Versicherungstyp verwendet werden soll, muss diese vorher in "Index-Tabelle. Öffnen" (CRS481) und in "Index-Tabelle. Werte öffnen" (CRS482) definiert werden.

   Wenn im Eingabefeld VPER für den Versicherungstyp keine Werteperiode eingegeben wird, wird die Werteperiode automatisch auf die aktuelle Periode gesetzt.

Abschreibungsplansimulation

Verwenden Sie "Abschreibungsplansimulation. Option ausw" (FAS845), um den Abschreibungsplan vor der Aktivierung einer Anlage und der Erstellung des tatsächlichen Abschreibungsplans zu simulieren. Der simulierte Abschreibungsplan wird in der Tabelle FFADSH aktualisiert und kann in "Abschreibungsplansimulation. Öffnen" (FAS840) angezeigt werden. Die Details pro Periode werden in der Tabelle FFADSP aktualisiert und können in "Perioden Abschreibungsplansimulation. Öffnen" (FAS841) angezeigt werden. Da für die hochgeladene Anlage noch kein Abschreibungsplan erstellt wurde, werden alle Perioden als vom tatsächlichen Abschreibungsplan abweichend gekennzeichnet.

Abschreibungsplan erstellen

Führen Sie für die hochgeladenen Anlagen das Programm "Anl.-Abschreibungsplan. Autom. erstellen" (FAS800) aus, wobei "Abschreibungsplan neu berechnen" auf 3 = Anlage aktivieren und Abschreibungsplan berechnen gesetzt werden muss. Diese Option ändert den Anlagenstatus von 5 = Provisorisch in 1 = Normale Anlage für Anlagen, die noch einen Wert haben, der abgeschrieben werden soll. Für diese Anlagen wird zusätzlich ein Abschreibungsplan erstellt. Anlagen, die bereits voll abgeschrieben wurden, erhalten den Status 8 = Voll abgeschriebene Anlage. Die Statusaktualisierung erfolgt in den Tabellen FFASMA und FFASDM.

Wenn für die Anlage über FAS003MI/Upd ein Abschreibungswert für vergangene Jahre oder das aktuelle Jahr hochgeladen wurde, wird die für diese Transaktion verwendete Werteperiode verwendet, um die letzte Abschreibungsperiode (LPER) in der Tabelle FFASDM festzulegen. Diese wird festgelegt, wenn (FAS800) ausgeführt wird.

Ergebnis

• Wenn alle sechs MI-Transaktionen für das erste Hochladen von Anlagen verwendet wurden, liegen die Daten in den folgenden Tabellen vor:
  • FFASMA (FAS001)
  • FFASDM (FAS002)
  • FFASVL (FAS003)
  • FFAHIS (FAS220)
  • FFAINS (FAS004)
• Wenn die Anlagen über die MI-Transaktionen hochgeladen wurden, wird in allen Anlagendatensätzen das Feld FAMI (Anlage aus MI) auf 1 gesetzt, und der Status in den Tabellen FFASMA und FFASDM wird auf 5 = Provisorisch gesetzt.
• Wenn in (FAS845) eine Simulation der Abschreibungspläne erstellt wurde, enthalten die Tabellen FFADSH und FFADSP die Simulationsdatensätze für den Abschreibungsplan, die alle als abweichend gekennzeichnet sind, da für die Anlagen noch keine tatsächlichen Abschreibungspläne erstellt wurden.
• Wenn (FAS800) mit der Option 3 = Anlage aktivieren und Abschreibungsplan berechnen ausgeführt wurde, wird der Anlagenstatus in den Tabellen FFASMA und FFASDM auf 1 = Normale Anlage oder auf 8 = Voll abgeschriebene Anlage gesetzt.
• Abschreibungspläne existieren für alle Anlagen mit Status 1 = Normale Anlage, wenn (FAS800) mit der Option 3 = Anlage aktivieren und Abschreibungsplan berechnen ausgeführt wurde.