Erstmaliges Hochladen von Anlagen

Bevor Sie beginnen

Die grundlegende Einrichtung in M3 BE sowie die vollständige Einrichtung des Moduls "Anlagen" müssen vorgenommen werden, bevor das erstmalige Hochladen von Anlagen gestartet werden kann. Abgesehen von den unten aufgeführten Einstellungen können zusätzliche Einstellungen für bestimmte Abschreibungsmethoden erforderlich sein.

• Der Systemkalender wird in "Systemkalender. Öffnen" (CRS900) und in "Systemkalender. Perioden öffnen" (CRS910) gemäß dem für Finanzen verwendeten Periodentyp korrekt definiert, wie in "Firma. Division verbinden" (MNS100) festgelegt.
• Der Kontenplan mit den Dimensionen 1 bis 7 wird in "Dimensions-ID. Öffnen" (CRS630) korrekt definiert.
• Die Buchungsdefinitionen für den Kauf von Anlagen (FA70-550) und für Abschreibungen (FA10-500, FA10-510, FA30-520, FA30-530, FA70-500) werden in "Buchungsdefinition. Einstellen" (CRS395) korrekt definiert. Es wird empfohlen, eine den Hauptbuchkonten für die Anlagen geeignete Struktur zu erstellen und dabei Eins-zu-Eins-Beziehung zu verwenden, um die Abstimmung zu erleichtern.
• Währungen, Wechselkurstypen und Wechselkurse pro Datum werden in "Währung. Öffnen" (CRS055), "Wechselkurstyp. Öffnen" (CRS056), "Wechselkurs. Kurstyp öffnen" (CRS057) und "Wechselkurs. Pro Datum öffnen" (CRS058) korrekt definiert.
• Alle Wertetypen, die zum Speichern verschiedener Werte für die Anlagen verwendet werden sollen, werden in "Wertetyp. Öffnen" (FAS060) definiert.
• Wertetypen, z. B. für Einkaufswert, Zusatzkosten und Skonto, die zusammen die Gesamtanschaffungskosten umfassen, werden in "Settings - Anschaffungskosten Anlagen" (FAS900) definiert.
• Abschreibungstypen werden in "Abschreibungstyp. Öffnen" (FAS050) mit folgenden Parametern definiert:
  • "MACRS" bestimmt, ob der Abschreibungstyp mit Abschreibungsmethode 4 oder 5 verwendet werden kann.
  • Der Wert von "Periodenintervall" bestimmt, wie die Abschreibung berechnet werden soll.
  • "Abschreibung bei Vertr./Aussch." bestimmt, ob die Abschreibung angepasst werden soll, wenn die Anlage später verkauft oder ausgebucht wird.
  • "Tägliche Abschreibung" bestimmt, wie die lineare Abschreibung berechnet wird.
  • "In FIM übertragen" bestimmt, ob Belege erstellt werden, wenn die Abschreibung für das laufende Jahr später in "Anlagenabschreibung. Buchungen erstellen" (FAS100) ausgeführt wird.
• Benutzerdefinierte Abschreibungspläne, die für Abschreibungsmethode 3 verwendet werden, können in "Abschreibungsplan. Öffnen" (FAS055) definiert werden.
• Koeffizientvorlagen, die für geometrisch degressive Abschreibungen verwendet werden, die Sie in "Abschr.Vorlage. Degr. Abschreib. öffnen" (FAS025) definieren können.
• Die nach einer außerordentlichen Abschreibung anzuwendende Abschreibungsmethode muss für jeden verwendeten Abschreibungstyp in "Settings - Außerordentliche Abschreibung" (FAS920) definiert werden.
• Anlagentypen werden in "Anlagentyp. Öffnen" (FAS075) definiert.
• Anlagengruppen werden in "Anlagengruppe. Öffnen" (FAS080) definiert, wenn Sie Anlagentypen in Untergruppen aufteilen möchten.
• Wenn Sie den Standort verschiedener Anlagen verfolgen müssen, sind in "Anlagen-Standort. Öffnen" (FAS070) die Standorttypen 1, 2 und 3 definiert.
• Abschreibungstypen sind über "Anlagentyp. Abschreibungstypen zuordnen" (FAS077) mit Anlagentypen verbunden.
• Wertetypen sind über das Programm "Std-Wertetyp. Pro Anlagentyp öffnen" (FAS078) mit den Anlagentypen verbunden.
• Für die Versicherungstypen verwendete Index-Tabellen sind in "Index-Tabelle. Öffnen" (CRS481) definiert.

Führen Sie folgende Schritte aus

Damit das erstmalige Hochladen von Anlagen in M3 BE erfolgreich ist, müssen Sie die MI-Transaktionen in der unten angegebenen Reihenfolge ausführen. Nachdem Sie die API-Transaktionen ausgeführt haben, können Sie "Abschreibungsplansimulation. Option ausw" (FAS845) verwenden, um simulierte Abschreibungspläne für die hochgeladenen Anlagen zu berechnen, bevor "Anl.-Abschreibungsplan. Autom. erstellen" (FAS800) verwendet wird, um die hochgeladenen Anlagen zu aktivieren und die tatsächlichen Abschreibungspläne zu berechnen.

Detaillierte Anweisungen zu jedem dieser acht Schritte finden Sie in den vorherigen Abschnitten.

Wenn Sie in M3 BE mit einer Firma arbeiten, mit der Divisionen verknüpft sind, d. h. Firmen, die in "Firma. Öffnen" (MNS095) mit Firmentyp 2 = Mehrere Einheiten definiert sind, müssen Sie beim Ausführen der API-Transaktionen eine Division für das Hochladen auswählen, indem Sie in das Eingabefeld "DIVI" ein Wert eingeben. Beachten Sie jedoch, dass die Firmennummer nicht aus einem Eingabefeld abgerufen wird, sondern die in "Benutzer. Öffnen" (MNS150) definierte Standardfirma des Benutzers verwendet wird.

1. Verwenden Sie FAS001MI/Add, um die Anlagen in die Tabelle FFASMA (Anlagenstammtabelle) hochzuladen.
2. Verwenden Sie FAS002MI/CrtStdDeprType, um die standardmäßigen Abschreibungstypen auf der Grundlage ihres Anlagentyps mit jeder Anlage zu verbinden. Die Informationen werden in die Tabelle FFASDM (Abschreibungsregeln für Anlagen) hochgeladen.
3. Verwenden Sie FAS002MI/Upd, um bei Bedarf die standardmäßige Abschreibungskonfiguration für bestimmte Anlagen zu ändern.
4. Verwenden Sie FAS003MI/CrtStdValueType, um die standardmäßigen Wertetypen auf der Grundlage ihres Anlagentyps mit jeder Anlage zu verbinden. Die Informationen werden in die Tabelle FFASVL (Anlagenwerttypen) hochgeladen.
5. Sie können Werte oder Beträge für jeden Wertetyp, der mit jeder Anlage verknüpft ist, mithilfe von FAS003MI/Upd oder FAS003MI/UpdYTDTrans hochladen. Wenn mehr als eine detaillierte Transaktion für denselben Wertetyp hochgeladen wird, verwenden Sie FAS003MI/UpdYTDTrans. Wenn jedoch nur die kumulierten Salden hochgeladen werden, verwenden Sie FAS003MI/Upd. Die Wertetypen in der Tabelle FFASVL werden aktualisiert, und gleichzeitig werden neue Datensätze in der Tabelle FFAHIS (Anlagenwert pro Periode) angelegt. Die Dimensionen 2-7 werden ebenfalls in der Tabelle FFASMA aktualisiert, wenn der Wertetyp für die Gesamtanschaffungskosten verwendet wird, wie in (FAS900) definiert.
6. Verwenden Sie FAS004MI/Add, um Informationen zum Versicherungstyp für Anlagen in die Tabelle FFAINS (Anlagenversicherungen) hochzuladen.
7. Verwenden Sie "Abschreibungsplansimulation. Option ausw" (FAS845), um den Abschreibungsplan vor der Aktivierung einer Anlage und der Erstellung des tatsächlichen Abschreibungsplans zu simulieren.
8. Führen Sie für die hochgeladenen Anlagen das Programm "Anl.-Abschreibungsplan. Autom. erstellen" (FAS800) aus, wobei "Abschreibungsplan neu berechnen" auf 3 = Anlage aktivieren und Abschreibungsplan berechnen gesetzt ist.

Anlagenstamm (FAS001MI)

Anlagenabschreibungstypen (FAS002MI)

Anlagenwerttypen (FAS003MI)

Anlagenversicherungstypen (FAS004MI)

Abschreibungsplansimulation

Verwenden Sie "Abschreibungsplansimulation. Option ausw" (FAS845), um den Abschreibungsplan vor der Aktivierung einer Anlage und der Erstellung des tatsächlichen Abschreibungsplans zu simulieren. Der simulierte Abschreibungsplan wird in der Tabelle FFADSH aktualisiert und kann in "Abschreibungsplansimulation. Öffnen" (FAS840) angezeigt werden. Die Details pro Periode werden in der Tabelle FFADSP aktualisiert und können in "Perioden Abschreibungsplansimulation. Öffnen" (FAS841) angezeigt werden. Da für die hochgeladene Anlage noch kein Abschreibungsplan erstellt wurde, werden alle Perioden als vom tatsächlichen Abschreibungsplan abweichend gekennzeichnet.

Abschreibungsplan erstellen

Führen Sie für die hochgeladenen Anlagen das Programm "Anl.-Abschreibungsplan. Autom. erstellen" (FAS800) aus, wobei "Abschreibungsplan neu berechnen" auf 3 = Anlage aktivieren und Abschreibungsplan berechnen gesetzt ist. Diese Option ändert den Anlagenstatus von 5 = Provisorisch in 1 = Normale Anlage für Anlagen, die noch einen Wert haben, der abgeschrieben werden soll. Für diese Anlagen wird zusätzlich ein Abschreibungsplan erstellt. Anlagen, die bereits voll abgeschrieben wurden, erhalten den Status 8 = Voll abgeschriebene Anlage. Die Statusaktualisierung erfolgt in den Tabellen FFASMA und FFASDM.

Wenn für die Anlage über FAS003MI/Upd ein Abschreibungswert für vergangene Jahre oder das aktuelle Jahr hochgeladen wurde, wird die für diese Transaktion verwendete Werteperiode verwendet, um die letzte Abschreibungsperiode (LPER) in der Tabelle FFASDM festzulegen. Diese wird festgelegt, wenn (FAS800) ausgeführt wird.

Ergebnis

• Wenn alle sechs MI-Transaktionen für das erste Hochladen von Anlagen verwendet wurden, liegen die Daten in den folgenden Tabellen vor:
  • FFASMA (FAS001)
  • FFASDM (FAS002)
  • FFASVL (FAS003)
  • FFAHIS (FAS220)
  • FFAINS (FAS004)
• Wenn die Anlagen über die MI-Transaktionen hochgeladen wurden, wird in allen Anlagendatensätzen das Feld FAMI (Anlage aus MI) auf 1 gesetzt, und der Status in den Tabellen FFASMA und FFASDM wird auf 5 = Provisorisch gesetzt.
• Wenn in (FAS845) eine Simulation der Abschreibungspläne erstellt wurde, enthalten die Tabellen FFADSH und FFADSP die Simulationsdatensätze für den Abschreibungsplan, die alle als abweichend gekennzeichnet sind, da für die Anlagen noch keine tatsächlichen Abschreibungspläne erstellt wurden.
• Wenn (FAS800) mit der Option 3 = Anlage aktivieren und Abschreibungsplan berechnen ausgeführt wurde, wird der Anlagenstatus in den Tabellen FFASMA und FFASDM auf 1 = Normale Anlage oder auf 8 = Voll abgeschriebene Anlage gesetzt.
• Abschreibungspläne existieren für alle Anlagen mit Status 1 = Normale Anlage, wenn (FAS800) mit der Option 3 = Anlage aktivieren und Abschreibungsplan berechnen ausgeführt wurde.