Liste von unausgeglichenen Belegen oder Journalen drucken

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie im Rahmen der Periodenabschlussroutinen der Firma eine Liste von Belegen oder Journalen erstellen, die innerhalb eines Geschäftsjahres nicht ausgeglichen sind.

Unausgeglichene Belege oder Journale treten für gewöhnlich nur dann auf, wenn die Firma sich gegen eine Verwendung der automatischen Transaktionsprüfung entschieden hat. Diese Prüfung, die in "Settings – Hauptbuch" (CRS750/E) ausgewählt wird, stellt sicher, dass das Hauptbuch nicht durch unausgeglichene Belege oder Journale aktualisiert wird. Der häufigste Grund für einen unausgeglichenen Beleg oder ein unausgeglichenes Journal ist der, dass ein bereits laufender Job in "Transaktionsdatei. Abgebrochene Jobs neu starten" (GLS047) neu gestartet wurde. Doch auch wenn die automatische Transaktionsprüfung ausgewählt ist, können unausgeglichene Belege oder Journale auftreten. Ein möglicher Grund sind z. B. Stromausfälle, die auftreten, während die Belege das Hauptbuch aktualisieren.

Um eine Liste auszudrucken, um sicherzustellen, dass alle Belegnummern von einem bestimmten Datum ohne Lücken im Hauptbuch verwendet werden, verwenden Sie stattdessen "Belegnummer. Prüfen" (GLS960).

Ergebnis

Ein Bericht wird mit nicht ausgeglichenen Belegen, nicht ausgeglichenen Journalen oder beidem gedruckt. Alle Buchungszeilen in den einzelnen Belegen oder Journalen werden mit Buchungszeilen, gebuchten Beträgen, Buchungsdatum, Erfassungsdatum und Benutzer-ID aufgeführt. Außerdem werden die Gesamtwerte für Journale und Belege gedruckt.

Erstellen eines TellUs-Vorfalls mit der Bitte an den Produktsupport, Unausgeglichenheiten zu beheben. Zu diesem Zweck wird der Bericht an den Vorfall angehängt.

Bevor Sie beginnen

Es gibt keine Voraussetzungen.

Führen Sie folgende Schritte aus

Starten Sie "Journal/Beleg. Drucken unausgeglichen" (GLS975).
Geben Sie das Geschäftsjahr ein.
Geben Sie gegebenenfalls ein Geschäftsbuch ein.

Die Geschäftsbuchfelder werden nur angezeigt, wenn die Firma in "Settings – Hauptbuch" (CRS750/F) die Verwendung von Geschäftsbüchern ausgewählt hat.
Wählen Sie aus, ob Sie eine Liste nur mit unausgeglichenen Journalen oder Belegen oder mit beidem drucken möchten.

Wenn Sie beide Kontrollfelder auswählen, werden nicht ausgeglichene Journale im ersten Teil des Berichts und Belege im zweiten Teil gedruckt.
Geben Sie gegebenenfalls einen optionalen Berichtstext ein. Drücken Sie die Eingabetaste.