Liste von Transaktionen in der Transaktions-Arbeitsdatei drucken

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie eine Liste von Transaktionen mit einem bestimmten Status in der Transaktionsarbeitsdatei (die Tabelle FCR040) im Rahmen der Periodenabschlussroutinen der Firma drucken. Drucken Sie die Liste, um sicherzustellen, dass keine unterbrochenen oder fehlerhaften Jobs verbleiben, d. h. Jobs, die das Hauptbuch vor dem Periodenabschluss nicht aktualisiert haben.

Ergebnis

Sie haben einen Bericht, in dem alle Transaktionen mit einem bestimmten Status aufgeführt sind. Die folgenden Informationen werden bereitgestellt: Jobdatum, Jobnummer, Belegnummer, Belegbeschreibung, Buchungsdatum, die zur Erfassung der Transaktion verwendete FAM-Funktion, Status, Änderungsdatum, Geändert von und Buchungskreis (sofern zutreffend).

Sie wissen, welche Transaktionen zu verarbeiten sind und wie diese verarbeitet werden, bevor die Periode abgeschlossen wird.

Durch Ausführung der in diesem Dokument beschriebenen Schritte können Sie folgende Aufgaben erledigen:

  • Neustart unterbrochener Jobs in "Transaktionsdatei. Abgebrochene Jobs neu starten" (GLS047)
  • Korrektur fehlerhafter Jobs in "Transaktions-Arbeitsdatei. Fehlerhafte Jobs neu starten" (GLS037)
  • Abschluss aktueller Vorschläge zur Freigabe von Transaktionen mit dem Status 1

In M3 werden keine Änderungen oder Aktualisierungen vorgenommen.

Bevor Sie beginnen

Nicht zutreffend.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Transaktions-Arbeitsdatei. Drucken" (GLS970).

  2. Wählen Sie die Transaktionsstatus aus, die vom Bericht ausgeschlossen werden sollen:

    • 0 = Aktiv; Hauptbuch nicht aktualisiert. Dieser Status bezieht sich für gewöhnlich auf Transaktionen in unterbrochenen Jobs.
    • 1 = Provisorisch zugeordnet. Dieser Status beschreibt Transaktionen, die im jeweiligen Programm provisorisch zugeordnet wurden, das Hauptbuch jedoch noch nicht aktualisiert haben. Solche Transaktionen kommen z. B. vor, wenn mit der automatischen Abstimmung von Bankauszügen im ABS-Modul oder mit Umlagen gearbeitet wird. Die Transaktionen werden bei der Genehmigung des Vorschlags freigegeben.
    • 8 = Fehlerhafte Transaktion. Dieser Status beschreibt Transaktionen, die fehlerhafte Werte enthalten, z. B. eine ungültige Kontierungszeile, ein ungültiges Buchungsdatum oder eine ungültige Belegnummer.
    • 9 = Hauptbuch wird aktualisiert, aber kein Journal gedruckt. Dieser Status bezieht sich auf Transaktionen, bei denen das Programm für den Ausdruck von Buchungsjournalen (GLS041) aus irgendeinem Grund unterbrochen wurde. Gegenwärtig können diese Transaktionen nur vom Produktsupport korrigiert werden.

  3. Geben Sie gegebenenfalls einen optionalen Berichtstext ein. Drücken Sie die Eingabetaste.

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