Archivierungstypen zur Archivierung von Hauptbuchtransaktionen erstellen

Ergebnis

Typen von Archivierungstransaktionen sind definiert und steuern, wie die sich ergebenden Salden gebucht werden (pro Periode oder nur in der letzten abgedeckten Periode). Für die Archivierung von Bilanz und Gewinn/Verlust steuern sie außerdem, welche Dimensionen in der Archivierungsroutine außer Acht gelassen werden sollen.

Jeder Typ kann mit einer Archivierungsvorlage für die individuelle Archivierung ausgewählter Transaktionen anstelle einer allgemeinen Archivierung verbunden sein.

Die Archivierungstypen werden automatisch in "Hauptbuch. Archivieren" (GLS800) angezeigt. Wählen Sie den passenden Archivierungstyp aus, um mit der Archivierung zu beginnen.

Die Parametertabelle CSTYTAB (Konstante FILT) wird aktualisiert.

Bevor Sie beginnen

• Die Firma muss über gut definierte Archivierungsabläufe verfügen.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie "Archivierungstyp. Öffnen" (GLS830/B).

2. Geben Sie eine aus drei Zeichen bestehende Archivierungstyp-ID ein, wählen Sie eine der folgenden Archivierungskategorien aus und klicken Sie anschließend auf "Neu":

   • 1 = Saldotransaktionen
   • 2 = Ergebnistransaktionen
   • 3 = Debitorentransaktionen
   • 4 = Kreditorentransaktionen

3. Geben Sie in Bild E eine Beschreibung oder einen Namen ein und geben Sie die folgenden Werte ein, je nach ausgewählter Archivierungskategorie:

   • Kategorien 1 und 2: Archivierungsvorlage (optional); ob der Periodenübergang und die Gesamttransaktionen bis zur ausgewählten Bis-Periode überschrieben werden sollen; die Dimensions-IDs, für die die Archivierung erfolgen soll
   • Kategorie 3: Archivierungsvorlage (optional); ob nur Rechnungen mit Verzugszinsen archiviert werden
   • Kategorie 4: Archivierungsvorlage (optional)

4. Drücken Sie die Eingabetaste.