Strukturen für die finanzielle Überwachung erstellen

Ergebnis

• Für die Firma (einschließlich aller Divisionen) wird für jede in der Buchungsstruktur zu verwendende Stufe eine Reihe von Namen definiert. Die Namen werden als verfügbare Saldobegriff-IDs in "HB-Saldoschlüssel. Öffnen" (GLS690/F) angezeigt.
• Ihrer Firma bzw. Ihren Produktlinien entsprechende Buchungsstrukturen werden beispielsweise auf Divisionsebene definiert und überprüft. Die Struktur besteht aus Dimensions-IDs oder anderen Buchungsstrukturen in einem hierarchischen Modell.

Berücksichtigen Sie die entsprechenden Buchungsstrukturstufen in sämtlichen benutzerdefinierten Saldoschlüsseln in (GLS690). Wenn Sie in "HB-Saldodatei. Anzeigen" (GLS215) den Saldoschlüssel auswählen, werden die Periodensummen den Buchungsstrukturen entsprechend angezeigt.

Folgende Dateien werden aktualisiert: FSTLEV (Stufen); FSTDEF und FSTLIN (für die Strukturen und Strukturzeilen).

Bevor Sie beginnen

• Die in Darstellung der Salden im Hauptbuch anpassen aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.
• Sie haben angegeben, ob die Dimensions-ID in mehreren Buchungsstrukturen vorhanden sein kann. Dies erfolgt im Feld "Dimensions-ID in mehreren Strukturen" in "Einstellungen – Hauptbuch" (CRS750/F). Wenn Sie Eingabe 1 = Nein wählen, wird – sofern dieselbe Dimensions-ID nicht in einer anderen Buchungsstruktur mit derselben Von-/Bis-Periode bereits in einer anderen Struktur enthalten ist – bei der Verbindung einer Dimensions-ID mit einer Buchungsstruktur eine Validierung in "Struktur. Öffnen Zeilen" ausgeführt. Andernfalls findet keine Validierung statt.

Führen Sie folgende Schritte aus

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Strukturstufen benennen
• Buchungsstruktur erstellen
• Hierarchisches Buchungsstrukturmodell drucken
• Buchungsstrukturanalyse drucken

Strukturstufen benennen

1. Starten Sie "Struktur. Definieren Stufe" (CRS647/B).

2. Geben Sie eine Dimensionskombination ein, die als Grundlage (z. B. Kostenstellen in Dimension 2) für Stufe und Sprache verwendet werden soll. Klicken Sie auf "Neu".

3. Geben Sie in Bild E eine Beschreibung/einen Namen und eine Überschrift ein. Drücken Sie die Eingabetaste und wiederholen Sie den Vorgang für alle Stufen.

Buchungsstruktur erstellen

1. Starten Sie "Struktur. Öffnen" (CRS645/B).

2. Stellen Sie Bildsequenz E1 ein.

3. Wählen Sie die als Basis zu verwendende Dimension aus und geben Sie eine ID ein. Klicken Sie auf "Neu".

4. Geben Sie in Bild E eine Beschreibung/einen Namen, eine Strukturstufe (obligatorisch) und ggf. die für diese Struktur verantwortliche Person an. Drücken Sie die Eingabetaste.

5. Kehren Sie zu Bild B zurück und erstellen Sie alle neuen Buchungsstrukturen, die in die Hierarchie eingeschlossen werden sollen.

6. Wählen Sie in Bild B "Ändern" für eine Basisbuchungsstruktur aus und drücken Sie die Eingabetaste, um "Struktur. Öffnen Zeilen" (CRS646/B) anzuzeigen.

   6 Wählen Sie in Bild B "Ändern" für eine Basisbuchungsstruktur aus und drücken Sie die Eingabetaste, um "Struktur. Öffnen Zeilen" (CRS646/B) anzuzeigen.

7. Erstellen Sie alle mit der Struktur verbundenen Zeilen, indem Sie auswählen, ob sich diese auf eine Dimensions-ID oder eine andere Buchungsstruktur bezieht. Geben Sie die Dimensions-ID/Buchungsstruktur und eine Von-Periode an. Klicken Sie auf "Neu".

8. Geben Sie in (CRS646/E) einen abgekürzten Namen ein – dieser Name wird ausschließlich in (CRS646/B) und der letzten gültigen Bis-Periode angezeigt. Drücken Sie die Eingabetaste.

9. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis die gesamte Struktur vollständig ist.

Hierarchisches Buchungsstrukturmodell drucken

1. Wählen Sie in (CRS645/B) für eine Struktur die Option "Drucken" aus.

2. Passen Sie ggf. in "Struktur. Drucken" (CRS648/E) die vorgeschlagene Strukturstufe, die Dimension und den zu druckenden Buchungsstrukturbereich an.

3. Wählen Sie das Berichtslayout 1 (erforderlich) und geben Sie einen Berichtstext ein (optional). Drücken Sie die Eingabetaste, um die Struktur von der ausgewählten Stufe an abwärts auszudrucken.

Buchungsstrukturanalyse drucken

1. Um die Buchungsstrukturen zu analysieren und etwaige Abweichungen zwischen dem Kontenplan und der Buchungsstruktur auf Grundlage einer Dimension zu ermitteln, starten Sie "Struktur. Drucken Analyse" (GLS680/E).

2. Wählen Sie die zu analysierende Dimension und das Validierungsdatum aus.

3. Wählen Sie das Berichtslayout aus, das überwacht, welche Überprüfung ausgeführt wird:

   • 1 = Überprüfen, ob der Wert in der Struktur, jedoch nicht im Kontenplan vorhanden ist
   • 2 = Überprüfen, ob der Wert in mehr als einer Struktur vorhanden ist
   • 3 = Überprüfen, ob der Wert im Kontenplan, jedoch nicht in der Struktur vorhanden ist
   • 4 = Überprüfen, ob das Gültigkeitsdatum in der Struktur abgelaufen ist

4. Geben Sie einen Berichtstext ein (optional). Drücken Sie die Eingabetaste.