Spaltenvorlage für die Hauptbuch-Saldodatei erstellen
In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Spaltenvorlagen erstellen, um die Ergebnisse einer Saldoabfrage oder einer Periodenanalyse im Hauptbuch anzuzeigen.
Diese Vorlagen können entweder für die Firmen- oder für die Divisionsebene erstellt werden.
Ergebnis
Das Ergebnis ist eine Definition der Werte, die in jeder Spalte der Saldodatei angezeigt werden sollen, wie z. B. ein Vergleich der budgetierten Werte mit den Istwerten für die jeweilige Periode. Je Vorlage werden bis zu drei Spalten definiert. Mit der Vorlage können bis zu zwei weitere Vorlagen verknüpft werden, sodass bis zu neun Spalten angezeigt werden können.
Die Parameterdatei (CSYTAB) wird aktualisiert.
Wählen Sie zur Überprüfung der Hauptbuchsalden in "HB-Saldodatei. Anzeigen" (GLS215) eine Periode, einen Saldoschlüssel und eine Spaltenvorlage aus. Ist die Vorlage mit einer anderen Vorlage verbunden, drücken Sie F20 und F19, um in der jeweiligen Vorlage zwischen den Spalten hin- und herzuwechseln.
Bevor Sie beginnen
Sie haben den Finanzüberwachungsbedarf der Firma detailliert ermittelt.
Führen Sie folgende Schritte aus
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Starten Sie "Spaltenvorlage - Saldoabfrage. Öffnen" (GLS216/B).
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Geben Sie eine dreistellige ID ein. Klicken Sie auf "Neu".
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Geben Sie in Bild E eine Beschreibung/einen Namen ein. Um zusätzliche Spalten anzuzeigen, geben Sie eine oder zwei zuvor definierte Spaltenvorlagen ein, die verwendet werden sollen, wenn Sie in (GLS215) nach rechts oder links wechseln. Drücken Sie die Eingabetaste.
Spaltenwerte definieren
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Geben Sie in Bild G (wenn drei Spalten ausgewählt wurden) oder in Bild F (wenn zwei Spalten ausgewählt wurden) die Spaltenüberschriften (erforderlich) ein, die in (GLS215) angezeigt werden sollen.
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Wählen Sie Wertetyp 1 aus:
- 1 = Istwerte
- 2 = Budgetwerte
- 3 = Effektive Menge
- 4 = Budgetmenge
- 5 = Fremdwährungsbetrag
- 6 = Drittwährung
- 8 = Wert aus Spalte 1 (in den Spalten 2 und 3 erlaubt)
- 9 = Wert aus Spalte 2 (in Spalte 3 erlaubt)
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Für Berechnungen, in denen zwei verschiedene Wertetypen in einer Spalte verwendet werden, wählen Sie einen Operator und den Wertetyp 2 (erforderlich) aus.
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Wenn Sie Wertetypen für Budgetwerte ausgewählt haben, geben Sie auch die Budgetnummer und -version (erforderlich) ein.
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Definieren Sie im Feld "Soll-/Habencode", welcher Betrag angezeigt werden soll:
- 0 = Nettobetrag
- 1 = Nur Sollbetrag
- 2 = Nur Habenbetrag
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Wählen Sie im Feld "Anzeige des Spaltenwerts", ob numerische Werte nach Division angezeigt werden sollen:
- 0 = Keine Division
- 1 = Division durch 10
- 2 = Division durch 100 usw.
- --- 9 = Division durch 1.000.000.000
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Wählen Sie die Anzahl an Dezimalstellen aus, die in der Spalte angezeigt werden sollen (0 = Keine, 1 = eine Dezimalstelle usw.).
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Wählen Sie aus, ob Werte für externe oder interne Transaktionen angezeigt werden sollen:
- 0 = Nur externe Transaktionen
- 1 = Nur interne Transaktionen
- 2 = Alle Transaktionen
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Fahren Sie mit den folgenden Spalten fort. Drücken Sie die Eingabetaste.
Beispiel 1: Periodendefinitionen
Nachfolgend finden Sie einige Beispiele dafür, wie Sie anhand der Felder "Von Jahr", "Von Periode", "Bis Jahr" und "Bis Periode" Werte auswählen können. Das Gleichheitszeichen, =, steht für das aktuelle Jahr oder die aktuelle Periode.
| Von | Bis | |||
| Aktuelles Jahr | Jahr | Periode | Jahr | Periode |
| Aktuelle Periode | = | = | = | = |
| Saldovortrag Periode | = | 00 | = | -1 |
| Kumuliert | = | 01 | = | = |
| Saldovortrag | = | 00 | = | 00 |
| Ganzes Jahr | = | 01 | = | 12 |
| Rest | = | +1 | = | 12 |
| Laufende 12 Perioden | = | -11 | = | = |
| Nächste 3 Perioden | = | +1 | = | +3 |
| Vorheriges Jahr | ||||
| Aktuelle Periode | -1 | = | -1 | = |
| Saldovortrag Periode | -1 | 00 | -1 | -1 |
| Kumuliert | -1 | 01 | -1 | = |
| Saldovortrag | -1 | 00 | -1 | 00 |
| Ganzes Jahr | -1 | 01 | -1 | 12 |
| Rest | -1 | +1 | -1 | 12 |
| Laufende 12 Perioden | -1 | -11 | -1 | = |
| Nächste 3 Perioden | -1 | +1 | -1 | +3 |
Beispiel 2: Periodenabweichung
Sie möchten die Differenz zwischen den Istkosten für die vorherige Periode und die aktuelle Periode anzeigen:
| Spalte 1 | Spalte 2 | Spalte 3 | |||||||
| Spaltenüberschrift | Aktuelle Periode | Vorherige Periode | Differenz | ||||||
| BNr | Ver | BNr | Ver | BNr | Ver | ||||
| Wertetyp 1 | 1 | 0 | 1 | 0 | 8 | 0 | |||
| Operator | + | + | - | ||||||
| Wertetyp 2 | 1 | 0 | 1 | 0 | 9 | 0 | |||
| Von-Jahr/-Periode | = | = | = | = | = | = | |||
| Nach Jahr/Period | = | = | = | -1 | = | = | |||
| Soll-/Habencode | 0 | 0 | 0 | ||||||
| Anzeige des Spaltenwerts | 0 | 0 | 0 | ||||||
| Anzahl der Dezimalstellen | 0 | 0 | 0 | ||||||
| Externe/interne Transaktionen | 0 | 0 | 0 | ||||||