Saldoinformationen anzeigen

Bevor Sie beginnen

• Saldoschlüssel, die die in der Saldodatei gespeicherten Informationen sowie die Reihenfolge angeben, in der diese Informationen angezeigt werden, werden in "HB-Saldoschlüssel. Öffnen" (GLS690) aktiviert. Der Benutzerzugriff auf Saldoschlüssel in (GLS215) kann über das Feld "Objektzugriffsgruppe" in (GLS690/E) eingeschränkt werden. Wenn für einen Saldoschlüssel eine Berechtigungseinschränkung für die Objektzugriffsgruppe definiert ist, können Benutzer, die nicht zur Objektzugriffsgruppe gehören, nicht auf die mit dem Saldoschlüssel verbundenen auf Datensätze in (GLS215) zugreifen.
• Die Saldoschlüssel sind in "HB-Saldodatei. Mit Ergebnis aktualis." (GLS915) und "HB-Saldodatei. Mit Budget aktualisieren" (GLS920) mit Werten aktualisiert.
• In "Spaltenvorlage - Saldoabfrage. Öffnen" (GLS216) wird eine Spaltenvorlage erstellt.
• Wenn die Spaltenvorlage zum Abrufen von Budgetwerten verwendet wird, muss das Kontrollfeld "Budget" für die Saldoschlüssel ausgewählt sein, die in Kombination mit der Vorlage in "HB-Saldoschlüssel. Öffnen" (GLS690/E) verwendet werden sollen.
• Es sind Transaktionen im System erfasst.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie "HB-Saldodatei. Anzeigen" (GLS215/B).
2. Geben Sie die Periode an und wählen Sie eine Spaltenvorlage aus. Die Periode für die Spaltenvorlage basiert immer auf der auf dem Bildschirm angezeigten Periode.
3. Wählen Sie einen Saldoschlüssel zur Steuerung der angezeigten Saldobegriffe aus. Geben Sie die "Von"- und "Bis"-Werte für die Saldobegriffe ein.
4. Um Detailzeilen mit Nullbuchungen in beiden Spalten anzuzeigen, wählen Sie F13 = Einstellungen und dann das Kontrollfeld "Null-Zeilen anzeigen" in (GLS215/P) aus.
   Hinweis: 

   Überschriftszeilen und Gesamtzeilen werden immer angezeigt.

   Auf der zentralen Firmenebene können Sie auch die Währung und den Wechselkurstyp in Bild P auswählen. Dies kann hilfreich sein, wenn ein zentraler Benutzer möchte, dass in der Saldodatei umgerechnete Werte aus unterschiedlichen Divisionen mit verschiedenen Währungen angezeigt werden. Der verwendete Wechselkurs ist der Kurs, der am letzten Tag der in (GLS215/B) angegebenen Periode gilt, und wird aus der Division abgerufen, in der die Transaktion ihren Ursprung nahm.

5. Sortierfolge auswählen Diese bestimmt, wie viele der sieben Dimensionen im Saldoschlüssel angezeigt werden.
6. Um zusätzliche Informationen anzuzeigen, verwenden Sie Option 5 = Zoom. Dies erhöht den Wert der Sortierfolge um 1. Dabei wird nach wie vor die ausgewählte ID als Bereich für den Saldoschlüssel verwendet.