Saldoinformationen anzeigen

Dieses Verfahren wird verwendet, um übergreifende Finanzinformationen in Form von Salden für ausgewählte Saldobegriffe über eine bestimmte Periode anzuzeigen.

Bevor Sie beginnen

Saldoschlüssel, die die in der Saldodatei gespeicherten Informationen sowie die Reihenfolge angeben, in der diese Informationen angezeigt werden, wurden in "HB-Saldoschlüssel. Öffnen" (GLS690) aktiviert.
Die Saldoschlüssel sind in "HB-Saldodatei. Mit Ergebnis aktualis." (GLS915) und "HB-Saldodatei. Mit Budget aktualisieren" (GLS920) mit Werten gefüllt.
In "Spaltenvorlage - Saldoabfrage. Öffnen" (GLS216) wird eine Spaltenvorlage erstellt.
Wenn die Spaltenvorlage zum Abrufen von Budgetwerten verwendet wird, muss das Kontrollfeld "Budget" für die Saldoschlüssel ausgewählt sein, die in Kombination mit der Vorlage in "HB-Saldoschlüssel. Öffnen" (GLS690/E) verwendet werden sollen.
Es sind Transaktionen im System erfasst.

Führen Sie folgende Schritte aus

Starten Sie "HB-Saldodatei. Anzeigen" (GLS215/B).
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Geben Sie die Periode ein und wählen Sie eine Spaltenvorlage aus. Die Periode für die Spaltenvorlage basiert immer auf der auf dem Bildschirm angezeigten Periode.
Wählen Sie einen Saldoschlüssel zur Steuerung der angezeigten Saldobegriffe aus. Geben Sie die Von- und Bis-Werte für die Saldobegriffe ein.
Um Detailzeilen mit Nullbuchungen in beiden Spalten anzuzeigen, drücken Sie F13 = Einstellungen und wählen Sie das Kontrollfeld "Null-Zeilen anzeigen" in (GLS215/P) aus. Hinweis: Überschriftszeilen und Gesamtzeilen werden immer angezeigt.

Auf der zentralen Firmenebene können Sie auch die Währung und den Wechselkurstyp in Bild P auswählen. Dies kann hilfreich sein, wenn ein zentraler Benutzer möchte, dass in der Saldodatei umgerechnete Werte aus unterschiedlichen Divisionen mit verschiedenen Währungen angezeigt werden. Der verwendete Wechselkurs ist der Kurs, der am letzten Tag der in (GLS215/B) angegebenen Periode gilt, und wird aus der Division abgerufen, in der die Transaktion ihren Ursprung nahm.
Wählen Sie eine Sortierfolge aus. Diese bestimmt, wie viele der sieben Dimensionen im Saldoschlüssel angezeigt werden.
Um zusätzliche Informationen anzuzeigen, verwenden Sie Option 5 = Zoom. Dies erhöht den Wert der Sortierfolge um 1. Dabei wird nach wie vor die ausgewählte ID als Bereich für den Saldoschlüssel verwendet.