Detailinformationen anzeigen

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie "Hauptbuch. Transaktionen anzeigen" (GLS210/B).

2. Wählen Sie die Dimension und die Dimensions-ID aus. Diese Felder sowie das Bis-Datum sind obligatorisch. Um die Auswahl einzugrenzen, geben Sie einen Datumsbereich und einen Bereich von Dimensions-IDs in die Kontierungszeile an.

3. Geben Sie das kumulierte Von-Datum für den Saldovortrag an.

   • Dieses Feld sollte für Bilanzkonten leer sein. Anschließend werden die Beträge ab dem ersten Transaktionsdatum kumuliert.
   • Für Ertragskonten sollte das Feld den ersten Tag des aktuellen Geschäftsjahres enthalten. Dann wird der Saldovortrag vom angegebenen kumulierten Von-Datum bis einschließlich zum angegebenen Von-Datum minus Eins berechnet.

4. Geben Sie zur Auswahl von Detailtransaktionen die Von- und Bis-Daten (Buchungsdatum) an, und wählen Sie anschließend die entsprechenden Alternativen in den Feldern "Ausgeziffert", "Externe/interne Transaktionen" und "Verdichten Transaktionen" aus, um die Auswahl weiter einzugrenzen. Wenn das Konzernrechnungswesen aktiviert ist, muss auch das Rechnungslegungsbuch ausgewählt werden, das festlegt, welche Hauptbuchdatensätze und Saldovorträge angezeigt werden.

5. Um Detailinformationen für einen Datensatz anzuzeigen, wählen Sie Option 11 = Details für diesen Datensatz. Die Informationen werden in Bild E und F in "Hauptbuch. Transaktionen anzeigen" (GLS211) und in Bild B in "Hauptbuch. Zusatzinformationen anzeigen" (GLS212) nur angezeigt, wenn Zusatzinformationen für den Datensatz erstellt wurden.

6. Um Datensätze für eine Transaktion in Debitoren oder Kreditoren anzuzeigen, wählen Sie Option 12 = Nebenbuch für die Transaktionen. "Rechnung. Einzelne anzeigen" (APS215) wird angezeigt. Beachten Sie, dass diese Bücher nur für Belege angezeigt werden können, die in Kreditoren oder Debitoren erstellt wurden und die für einen der folgenden Transaktionstypen gelten: 10 Kundenrechnungen; 20 Kundenzahlungen; 40 Lieferantenrechnungen; 50 Lieferantenzahlungen. Um Detailinformationen für einen Beleg anzuzeigen, wählen Sie für den Beleg Option 13 = Beleg anzeigen. "Beleg. Anzeigen" (GLS200) wird angezeigt.

7. Wählen Sie Optionen 14 = Externe Abstimmung anzeigen und 15 = Interne Abstimmung aus, um die Abstimmungsdetails zu überprüfen.

8. Um die Anzahl der ausgewählten Datensätze einzugrenzen, drücken Sie F13 = Einstellungen. "Hauptbuch. Transaktionen anzeigen" (GLS210/P) wird angezeigt. Geben Sie die Anzahl der auszuwählenden Datensätze ein. Auf diese Weise wird eine Warnung ausgegeben, wenn die Anzahl der Datensätze diese Vorgabe überschreitet.

9. Um einen bestimmten Betrag oder einen Bereich von Beträgen in Landes- oder Fremdwährung auszuwählen, drücken Sie F17 = Auswahl, um das Suchbild anzuzeigen.