Interne Transaktionen abstimmen

Dieses Verfahren wird zur Abstimmung von Transaktionen im Bilanzkonto verwendet, wenn zwei oder mehrere Soll- und Habentransaktionen miteinander abgeglichen werden. Es kann beispielsweise auf Konten für abgegrenzte Kosten angewendet werden.

So werden nur Transaktionen angezeigt, die zu einem Saldo in einer bestimmten Buchungskombination beitragen. Die Anzeige erfolgt entweder auf dem Bildschirm oder in einem Bericht. Die abgeglichenen Transaktionen sind nicht enthalten.

Ein Kontoauszug für die verarbeitete Periode kann in "Konto. Spezifikationen drucken" (GLS535) ausgedruckt werden.

Bevor Sie beginnen

  • In "Settings – Hauptbuch" (CRS750/F) muss das Kontrollfeld "Abstimmung" aktiviert sein.
  • Die Konten, in denen die Transaktionen abgestimmt werden, müssen in "Dimensions-ID. Öffnen" (CRS630) definiert sein, und in Bild E muss das Kontrollfeld "Abstimmungskonto" aktiviert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Konto. Intern abstimmen" (GLS185/B).

  2. Geben Sie das Geschäftskonto und den Buchungsdatumsbereich für die Abstimmung ein. Drücken Sie die Eingabetaste.

  3. Wählen Sie die provisorischen oder nicht abgestimmten Datensätze unter Verwendung von Sortierfolge 2 aus.

  4. Kennzeichnen Sie die Transaktionen mittels einer der folgenden Methoden:

    • Wenn die abzustimmenden Transaktionen einander bei der Summierung aufheben, verwenden Sie Option 11 = Abstimmung abschließen. Den Transaktionen wird der Status 9 (abschließende Abstimmung) zugewiesen.
    • Wenn die abzustimmenden Transaktionen einander nicht aufheben, verwenden Sie die Option "Auswählen". Den Transaktionen wird der Status 8 (provisorische Abstimmung) zugewiesen.
    • Um eine abgeschlossene Abstimmung zu löschen, verwenden Sie Option 14 = Abstimmung löschen. Um eine provisorische Abstimmung zu löschen, wählen Sie die Option "Löschen" aus.

  5. Wiederholen Sie sämtliche Schritte ab Schritt 2, bis alle Transaktionen abgestimmt sind. Drücken Sie zum Beenden F3.