Umlagen im Hauptbuch erstellen

Dieser Vorgang dient dazu, mithilfe von vordefinierten Vorlagen Umlagen zwischen Buchungen zu definieren.

Er wird für unterschiedliche Zwecke verwendet, z. B. für die Erstellung von Buchungen auf Grundlage zuvor erfasster Ergebnis- und Budgettransaktionen. Darüber hinaus können Erlöse und Kosten verschiedenen Dimensions-IDs und Dimensionen zugeordnet werden.

Bevor Sie beginnen

  • Die FAM-Funktion GL11 wurde in "FAM-Funktion. Öffnen" (CRS405) definiert.
  • Die Umlagenvorlagen sind in "Umlagenvorlage. Öffnen" (GLS070) definiert.
  • Für divisionsübergreifende Umlagen muss Buchungsdefinition MF20 in "Buchungsdefinition. Einstellen" (CRS395) definiert sein.
  • Für divisionsübergreifende Umlagen muss in "Umlagenzieltabelle. Öffnen" (GLS062) eine Umlagenzieltabelle vom Typ 5 oder 6 mit ausgewählter empfangender Division festgelegt sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Umlagen. Aktualisieren" (GLS130/E).

  2. Wählen Sie eine Umlagenvorlage aus, geben Sie das Buchungsperiodenintervall, für das die Umlage ausgeführt werden soll, sowie das Buchungsdatum ein. Geben Sie an, ob die Umlagenbasis auf internen, externen oder allen Transaktionen basieren soll.

  3. Wählen Sie aus, ob Sie zuerst einen Vorschlag erstellen oder sofort das Hauptbuch aktualisieren möchten. Wird ein Vorschlag ausgewählt, wird eine Vorschlagsliste gedruckt.

  4. Wählen Sie den Berichtslayout 01 aus und geben Sie (optional) einen Berichtstext und einen Belegtext ein. Drücken Sie die Eingabetaste.

  • Wurde eine Aktualisierung ausgewählt, werden Buchungstransaktionen generiert und ein Buchungsjournal wird gedruckt. Aktualisierungen können für alle Perioden mehrmals durchgeführt werden. Wurden sie durchgeführt, werden nur neue Transaktionen eingeschlossen.
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