Kassentransaktionen erstellen
Verwenden Sie dieses Verfahren zum Erfassen unterschiedlicher Typen von Kassentransaktionen.
Bevor Sie beginnen
- Sie müssen die unter Kasse aufgeführten Voraussetzungen erfüllt haben.
- Für die Kassenfunktionen des Typs 2 oder 3 müssen Kunden-/Lieferantenrechnungen in den Nebenbüchern erfasst sein.
Führen Sie folgende Schritte aus
- Starten Sie "Kasse. Öffnen" (GLS095/B).
- Wählen Sie das zu verarbeitende Kassenkonto aus.
- Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten aus, und drücken Sie die Eingabetaste:
- Geben Sie für Kassenfunktion 1 die Konto- oder Pseudo-ID, den Fremdwährungsbetrag, den USt-Code und den Belegtext ein.
Beachten Sie beim Angeben von Beträgen unter Kassentyp 1 folgende Regeln:
- Geben Sie bei Aufwandstransaktionen den Betrag als negativen Wert an, um einen Aufwand zu erfassen.
Beispiel: -500,00 für Büromaterial.
- Geben Sie für Erlöstransaktionen den Betrag als positiven Wert an, um eingegangene Einnahmen oder Rückerstattungen zu erfassen.
Beispiel: 1000,00 für eine eingegangene Rückerstattung.
- Geben Sie bei Aufwandstransaktionen den Betrag als negativen Wert an, um einen Aufwand zu erfassen.
- Geben Sie für Kassenfunktion 2 den Zahler, die Rechnungsnummer, das Rechnungsjahr, den Fremdwährungsbetrag (erforderliche Werte), die Schecknummer sowie die Bank (sofern zutreffend) ein.
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Geben Sie für Kassenfunktion 3 den Zahlungsempfänger, die Rechnungsnummer, das Rechnungsjahr, den Fremdwährungsbetrag (erforderliche Werte) sowie die Schecknummer (sofern zutreffend) ein.
- Geben Sie für Kassenfunktion 1 die Konto- oder Pseudo-ID, den Fremdwährungsbetrag, den USt-Code und den Belegtext ein.
- Nachdem alle Transaktionen erfasst wurden, drücken Sie F3 = Ende. Ein Kassenauszug wird gedruckt.