Standardbeleg erstellen

Dieses Verfahren wird zum Erstellen von Standardbelegen verwendet, die in allen Erfassungsfunktionen verwendet werden können, zum Beispiel bei der Hauptbuchbelegerfassung. Diese Standardbelegtypen können vollständige Standardbelege oder Buchungsvorlagen sein.

Ein vollständiger Beleg enthält alle erforderlichen Buchungszeilen und Beträge. Eine Vorlage enthält Buchungspositionen, in denen die Dimensionen, jedoch nicht die Beträge oder umgekehrt angegeben sind. Die fehlenden Informationen müssen dann angegeben werden.

Bevor Sie beginnen

Die Dimensions-IDs, die im Standardbeleg verwendet werden, müssen in "Dimensions-ID. Öffnen" (CRS630) definiert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Starten Sie "Standardbeleg. Öffnen" (GLS015/B).
Geben Sie im Feld "Standardbeleg" eine ID an. Wählen Sie die Option "Erstellen" aus.
Geben Sie in den jeweiligen Feldern von Bild E eine Beschreibung und eine Bezeichnung ein.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste einen Standardbelegtyp aus:
- 1 = Vollständiger Beleg, der alle erforderlichen Buchungszeilen und Beträge enthält. Soll- und Habenbeträge gleichen einander aus. Dieser Typ kann Berechnungszeilen und interne Gesamtzeilen innerhalb des Belegs enthalten.
- 2 = Belegvorlage nur mit den ausgewählten Dimensionen. Die Buchungszeilen müssen bei der Transaktionserfassung um Beträge und/oder die Menge ergänzt werden.
Geben Sie Werte in die Felder "Währung", "Belegname" und "Belegtext" ein.
Klicken Sie auf "Weiter", um "Standardbeleg. Positionen öffnen" (GLS016) zu öffnen.
Geben Sie in Bild B eine Positionsnummer und einen Positionstyp ein, und klicken Sie auf die Option "Erstellen". Die folgenden Zeilentypen sind verfügbar:
- Detailposition – fahren Sie mit Schritt 6 fort.
- Berechnungsposition (kann nur für Standardbelegtyp 1 verwendet werden) – fahren Sie mit Schritt 8 fort.
- Gesamtzeile für die interne Summierung von Beträgen innerhalb des Belegs (kann nur für Standardbelegtyp 1 verwendet werden) – gehen Sie zu Schritt 10.
Detailposition: Geben Sie in (GLS016/E) eine Zeilenbeschreibung/einen Zeilennamen ein, definieren Sie die zu verwendende Kontierungszeile, und geben Sie den USt-Code und den Belegtext ein.
Geben Sie für Standardbelegtyp 1 auch den Betrag und/oder die Menge ein. Drücken Sie die Eingabetaste.
Berechnungsposition: Geben Sie in (GLS016/F) eine Zeilenbeschreibung/einen Zeilennamen, einen positiven oder negativen Prozentsatz sowie die Zeilennummer ein, auf die der Prozentsatz angewendet werden soll.
Definieren Sie die zu verwendende Kontierungszeile. (Sie können das Gleichheitszeichen (=) verwenden, um anzugeben, dass die Kontierungszeile aus der ausgewählten Von-Zeile abgerufen werden soll.) Geben Sie den USt-Code und den Belegtext ein. Drücken Sie die Eingabetaste.
Summenzeile: Geben Sie in (GLS016/G) eine Zeilenbeschreibung/einen Zeilennamen sowie bis zu fünf Zeilenbereiche ein, die summiert werden sollen. Drücken Sie die Eingabetaste.
Nachdem alle Zeilen erstellt wurden, drücken Sie zum Beenden F3.