Korrekturbelege im Hauptbuch erstellen

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie einen Korrekturbeleg für einen Beleg mit fehlerhafter Buchungszeile im Hauptbuch erstellen.

Manchmal wird bei der Erstellung eines Belegs die Kontierungszeile falsch eingegeben. Sie kann die falsche Kostenstelle, das falsche Produkt usw. enthalten. Um die Buchung zu korrigieren, können Sie beispielsweise einen neuen Beleg in "Hauptbuchbeleg. Eingeben" (GLS100) eingeben. Es ist jedoch einfacher, einen neuen Beleg basierend auf der fehlerhaften Buchungszeile des Belegs zu erstellen, wie in dieser Anleitung beschrieben.

Ergebnis

Ein korrekter Beleg wird für eine Buchungszeile mit einem der folgenden Transaktionscodes erstellt: 01 (Hauptbuchbelege und Transaktionen aus anderen M3-Bereichen); 11 (Kundenrechnungen – Buchungen); 21 (Zahlungseingänge – Buchungen); 41 (Lieferantenrechnungen – Buchungen). Ein Buchungsjournal wird ausgedruckt.

Das Hauptbuch wird aktualisiert.

Bevor Sie beginnen

  • In "FAM-Funktion. Details öffnen" (CRS406) muss unter FAM-Funktion GL01 der Detaildatensatz 990 für externe Transaktionen und unter FAM-Funktion CA10 der Detaildatensatz 999 für interne Transaktionen definiert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten aus:

    • Wählen Sie in "Beleg. Anzeigen" (GLS200/A) die Option "Anzeigen" für den Beleg, um Bild B anzuzeigen.
    • Starten Sie "Hauptbuch. Transaktionen anzeigen" (GLS210/B), und verwenden Sie die Auswahlfelder und/oder das Auswahlbild, um die Transaktion zu suchen.

  2. Wählen Sie in (GLS200/B) oder (GLS210/B) Option 9 = Buchungszeile ändern für die fehlerhafte Transaktion.

  3. Ändern Sie im gestarteten "Hauptbuchbeleg. Eingeben" (GLS100/E) das vorgeschlagene Buchungsdatum, die Währung, den Wechselkurs, sofern zutreffend, sowie die USt-Identifikationsnummer (optional). Drücken Sie die Eingabetaste.

  4. Geben Sie in (GLS100/B), in dem die fehlerhafte Buchungszeile angezeigt wird, mindestens eine korrekte Buchungszeile ein und füllen Sie, sofern zutreffend, andere angezeigte Felder aus (Menge, Belegtext, Bankoperationscode). Drücken Sie die Eingabetaste, um die neue Buchungszeile zu erstellen.

  5. Drücken Sie F3, um den neuen Beleg zu erstellen und zum Startprogramm zurückzukehren.

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