Ausbuchen von Anlagen

Dieser Vorgang wird zum Erfassen der Ausbuchung einer Anlage und zum Erstellen zugehöriger Buchungstransaktionen verwendet.

Sie erfassen eine Anlage als ausgebucht, wenn sie ausgemustert wurde und nicht mehr verwendet werden kann.

Ergebnis

Die Anlage ist als ausgebucht erfasst. Das Hauptbuch wird mit den erstellten Buchungen und einem Journal mit den Buchungen aktualisiert. Die Anlagendatei wird aktualisiert, und der Anlage wird der Status 9 = Verkaufte oder ausgebuchte Anlage zugewiesen.

Hinweis

Wenn die Anlage während der Ausbuchung aufgeteilt wurde, bleibt die ursprüngliche Anlage aktiv und erhält eine Menge, d. h. die Summe der ursprünglichen Menge abzüglich der ausgebuchten Menge. Die neue, während der Ausbuchung angegebene Anlagen-ID erhält den Status 9 = Verkaufte oder ausgebuchte Anlage und die ausgebuchte Menge.

Bevor Sie beginnen

Die Anlage muss in "Anlage. Öffnen" (FAS001) definiert werden und Status 1 = Normale Anlage zugewiesen bekommen.
Parameter für die Ausbuchung von Anlagen müssen in "Settings - Ausbuchung von Anlagen" (FAS945) festgelegt sein. In (FAS945) geben Sie die Abschreibungstypen an, die Sie für die Ausbuchung von Anlagen verwenden, und Sie verbinden den Typ mit dem Abschreibungstyp.
In "Buchungsdefinition. Einstellen" (CRS395) müssen Buchungsdefinitionen für Buchungsvorgang FA40 (Ausbuchung) definiert sein.
In "FAM-Funktion. Öffnen" (CRS405) muss unter Buchungsvorgang FA40 (Ausbuchen) mindestens ein Detaildatensatz definiert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Starten Sie "Anlage. Ausbuchen" (FAS145/B).
Geben Sie in Bild A die auszubuchende Anlage einschließlich der Subnummer ein. Drücken Sie die Eingabetaste.
In Bild B werden Informationen zum Abschreibungsbetrag, Restbetrag und Wertetyp angezeigt, der für den Abschreibungstyp verwendet wird. Sind die Informationen korrekt, drücken Sie F14 = Ausbuchen.
Geben Sie in Bild E das Buchungsdatum, den Belegtext und den Berichtstext an.
Überprüfen Sie die angezeigte Anlagenmenge. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten aus:

Drücken Sie die Eingabetaste, um die gesamte Anlage auszubuchen.
Wenn Sie die Anlage nur teilweise ausbuchen möchten, geben Sie die auszubuchende Anlage an und drücken Sie die Eingabetaste. Geben Sie eine neue Anlagen-ID einschließlich Subnummer an, die für den ausgebuchten Teil der Anlage verwendet wird, und drücken Sie die Eingabetaste.

Ausbuchung von Anlagen mit aktivierter Konzernrechnungswesen und Berichterstellung

Wenn eine Anlage ausgebucht wird, werden mehrere Belege erstellt.

Der in (CRS406) für FA40 eingerichtete Buchungskreis wird für den Stornierungsbeleg zu den Gesamtanschaffungskosten verwendet. Die von dieser FAM-Funktion verwendete Belegnummernserie muss mit einem Belegtyp 0 = Allgemein verbunden sein.

Abschreibungsspezifische Transaktionen, wie Berichtigungen, Abschreibungen oder Wertminderungen, werden gemäß dem vom Abschreibungstyp aktualisierten Rechnungslegungsbuch auf Belege geschrieben.

Mit den zusätzlichen Funktionen von Konzernrechnungswesen und Berichterstellung für Anlagen wird bei Wertminderung oder außerordentlicher Abschreibung jetzt eine andere Buchungszeile erstellt.

Die zu übernehmenden Werte für Belegnummer und Journalnummer sind vom Periodentyp abhängig, der in der Division verwendet wird.

Für Buchungs- oder anlagenspezifische Transaktionen wird außerdem Zusatzinfo 40 für alle generierten Belege erstellt, wenn die Anlage ausgebucht wird.

Beachten Sie, dass FA51 (Anschaffungsrücksetzung) nicht verwendet wird, wenn eine Anlage ausgebucht wird.