Inventur von Anlagen

Bevor Sie beginnen

• Eine Inventurnummernserie muss in "Settings - Inventur" (FAS935) definiert werden.
• Anlagen müssen in "Anlage. Öffnen" (FAS001) definiert werden und den Status 1 = Normale Anlage, 5 = Provisorisch oder 8 = Vollständig abgeschriebene Anlage zugewiesen bekommen.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Öffnen Sie "Anlage. Inventur ausführen" (FAS150), und wählen Sie die Option "Neu" aus, um auf "Anlagen-Inventur. Öffnen" (FAS150) zuzugreifen.

2. Legen Sie mithilfe dieser Auswahlkriterien fest, welche Bestände in eine gedruckte Liste aufgenommen werden sollen:

   • Lagerplatz 1
   • Lagerplatz 2
   • Lagerplatz 3
   • Dimensions-ID 2
   • Dimensions-ID 3
   • Dimensions-ID 4
   • Geben Sie optional ein "Von"-Datum ein, um anzugeben, ab welchem Datum die registrierten Bestandsdaten gültig sind.

3. Führen Sie eine Inventur durch, indem Sie die Anlagen auf der gedruckten Liste abzählen. Wenn eine Anlage fehlt oder Informationen auf der Liste nicht korrekt sind, können Sie in der Liste Anmerkungen einfügen.

4. Rückmelden der Inventur:

   1. Öffnen Sie nach Abschluss der Inventur (FAS150), um Informationen zu einer Anlage zu ändern.

   2. Wählen Sie die Option "Öffnen" für die Inventur aus.

   3. Geben Sie eine Änderung ein, wenn die Anlage an einem anderen Lagerplatz als dem aktuell angegebenen inventarisiert wurde, oder wenn die Menge der Anlage falsch ist. Geben Sie optional eine Anmerkung für jede Anlage ein.

5. Um den Bestand zu aktualisieren, nachdem alle Anlagen inventarisiert und gemeldet wurden, öffnen Sie (FAS150) und verwenden Sie Option 9 = Aktualisieren.

   Die Anlagendatei wird daraufhin aktualisiert. Wenn bei der Inventur Änderungen an einer Anlage vorgenommen wurden, wird der Datensatz mit den Änderungen aktualisiert. Informationen zur letzten Inventur, zur Nummer des physischen Bestands und möglichen Anmerkungen werden auch für jede im Bestand enthaltene Anlage aktualisiert. Zuletzt wird ein Journal gedruckt.