Verkaufen von Anlagen
In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie eine Kundenrechnung für den Verkauf einer Anlage erstellen, und wie die finanziellen Gewinne und Verluste nach Abschreibungstyp beim Verkauf in M3 Business Engine berechnet werden.
Ergebnis
Eine verkaufte Anlage hat in "Anlage. Öffnen" (FAS001) den Status 9 = Verkaufte oder ausgebuchte Anlage. Die folgenden Dokumente werden gedruckt: eine Kundenrechnung, ein Abschreibungsbericht (FAS102PF), Abschreibungsbuchungen (FAS103PF) und ein Buchungsjournal (GLS041PF).
Sie können die Rechnung an den Kunden senden. Speichern Sie andere Dokumente als interne Dokumentation des Verkaufs.
Bevor Sie beginnen
- Das Anlagenmodul muss gemäß der Beschreibung in Komponenten für die Anlagenverwaltung definieren und Anlagenabschreibung konfigurieren zum Verwalten von Abschreibungen eingerichtet werden.
- Buchungsdefinitionen für Buchungsvorgang FA50 müssen in "Buchungsdefinition. Einstellen" (CRS395) definiert sein. Um den Verkaufserlös von finanziellem Gewinn oder Verlust zu differenzieren, müssen die Buchungsdefinitionen FA50-540 und FA50-545 definiert sein. Um den Gewinn und Verlust nach dem Abschreibungstyp der Anlage zu trennen, müssen FA50-560 (für die Sollbuchung) und FA50-565 (für die Habenbuchung) definiert sein. Ein Beispiel zur Verwendung dieser Buchungen finden Sie unten.
- Eine Anlage muss verbucht werden und in "Anlage. Öffnen" (FAS001) den Status 1 aufweisen.
- Die Grundeinstellungen für den Verkauf von Anlagen müssen in "Settings - Anlagenverkauf" (FAS925) und im Unterprogramm "Settings - Anlagenverkauf" (FAS926) definiert sein. Der erste Parameter steuert, welcher Wertetyp zum Speichern des Verkaufsbetrags verwendet werden soll. Nach dem Verkauf wird der Verkaufsbetrag der Anlage für diesen Wertetyp in "Anlage. Wertetypen verbinden" (FAS003) angezeigt. Die Parameter in (FAS926) bestimmen die Abschreibungstypen, die zum Berechnen der Abschreibung beim Verkauf verwendet werden sollen. Sie müssen für jeden ausgewählten Abschreibungstyp die Wertetypen auswählen, die für Kapitalgewinn bzw. Kapitalverlust verwendet werden sollen. Der zweite Parameter wird zur Verwaltung der benutzerdefinierten Statistiknummer und der Artikelbeschreibung verwendet. Dies hängt von der Einstellung in (FAS925) ab, die bestimmt, wie diese Felder angezeigt werden, und wie der Verkauf von Anlagen in Bild H von "Anlage. Verkaufen" (FAS130) abgeschlossen wird.
- Der Kunde muss in "Kunde. Öffnen" (CRS610) erfasst sein.
- Die FAM-Funktion FA50 (Verkauf) muss in "FAM-Funktion. Öffnen" (CRS405) definiert sein.
- Wenn "Zusätzliche Zahlungsreferenzen" verwendet werden soll, müssen hierfür in "Zusätzliche Zahlungsreferenz. Öffnen" (CMS090) Regeln festgelegt werden. Der einzige verfügbare "Referenznummerntyp" ist 1 = Parallele Rechnungsnummer. Die parallele Rechnungsnummer wird erst zur XML-Datei hinzugefügt, wenn die Rechnung erstellt wird.
Aktivitätenbeschreibung
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Rechnung für den Anlagenverkauf erstellen
Verbuchen Sie den Verkauf von einer oder mehreren Anlagen in (FAS130). Geben Sie für jede Rechnungsposition in Bild H die ID der Anlage ein sowie die zu verkaufende Menge und den Verkaufspreis, letzteren in das Feld "Positionsbetrag". Wenn Sie nur einen Teil einer Anlage verkaufen, indem Sie einen niedrigeren Wert eingeben als für die Anlage erfasst ist, wird das Feld "Neue Anlage" angezeigt, in dem Sie eine neue Anlagen-ID für den zu verkaufenden Teil eingeben.
Eine neue Anlage wird in "Anlage. Öffnen"(FAS001) automatisch mit der angegebenen Menge und mit Status 9 = Verkaufte oder ausgebuchte Anlage erfasst. Nachdem die Rechnung erstellt wurde, behält die Anlage mit der ursprünglichen ID den Status 1 = Normale Anlage bei, die Verkaufsmenge wird jedoch von der ursprünglichen Menge abgezogen.
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Finanziellen Gewinn oder Verlust berechnen
Der finanzielle Gewinn bzw. Verlust bei einem Verkauf wird automatisch mithilfe der folgenden Formel berechnet: Verkaufspreis minus die Anschaffungskosten, die aus dem Wertetyp des Abschreibungstyps abgerufen werden (vorausgesetzt, der Wertetyp ist nicht identisch mit dem in "Settings - Anschaffungskosten Anlagen" (FAS900) ausgewählten Wertetyp), minus der kumulierten Abschreibung. Wenn der Verkaufswert größer als das Ergebnis der Formel ist, ist es ein Gewinn, andernfalls ist es ein Verlust.
Über die Berechnung
Abschreibungstypen in der M3 Business Engine stellen die verschiedenen Abschreibungsmethoden dar. Jeder Abschreibungstyp definiert einen Wertetyp, der die Anschaffungskosten der Anlage speichert, auf dessen Grundlage ein Abschreibungsplan erstellt wird. Verschiedene Abschreibungstypen können mit derselben Anlage verbunden werden. Einige Abschreibungstypen führen nicht zu einer Aktualisierung des Hauptbuchs mit den berechneten Abschreibungen, werden aber stattdessen zu Steuerzwecken verwendet.
Der Standardwertetyp für Anschaffungskosten wird in "Settings – Anschaffungskosten Anlagen" (FAS900) ausgewählt. Oft wird derselbe Wertetyp für einzelne Abschreibungstypen ausgewählt. Abschreibungstypen, die für Steuerzwecke verwendet werden, benötigen jedoch möglichweise abweichende Anschaffungskosten und verwenden daher einen anderen Wertetyp für die Anschaffungskosten als den in (FAS900) ausgewählten. Dies führt zu unterschiedlichen Anschaffungskosten für dieselbe Anlage. Die Anschaffungskosten für Abschreibungstypen bei derogativer Abschreibung sind immer Null, da die Anschaffungskosten vom verknüpften Abschreibungstyp gesteuert werden.
Der finanzielle Gewinn bzw. Verlust beim Verkauf einer Anlage wird automatisch mithilfe der folgenden Formel berechnet: Verkaufspreis minus die Anschaffungskosten, die aus dem Wertetyp des Abschreibungstyps abgerufen werden (vorausgesetzt, der Wertetyp ist nicht identisch mit dem in "Settings - Anschaffungskosten Anlagen" (FAS900) ausgewählten Wertetyp), minus aller durchgeführten Abschreibungen. Wenn der Verkaufswert größer als das Ergebnis der Formel ist, ist es ein Gewinn, andernfalls ist es ein Verlust. Gewinne und Verluste werden pro Abschreibungstyp berechnet und basierend auf den Buchungsdefinitionen verbucht. Die verbuchten Gewinne bzw. Verluste werden für die Anlage in "Anlage. Wertetypen verbinden" (FAS003) in den Wertetypen angezeigt, die für jeden Abschreibungstyp in "Settings - Anlagenverkauf" (FAS926) ausgewählt wurden.
Beim Verkauf werden die Anschaffungskosten oder Kosten storniert. Da die Anschaffungskosten für denselben Wertetyp nur einmal storniert werden sollten, wird geprüft, ob der Wertetyp in (FAS900) für den Abschreibungstyp ausgewählt wurde. Ist dies der Fall, werden die Anschaffungskosten nur für den ersten Abschreibungstyp mit diesem Wertetyp für die Anlage storniert.
Berechnungsbeispiel
Eine Anlage wird für 50.000 EUR verkauft. Die tatsächlichen Anschaffungskosten lagen bei 100.000, in Wertetyp 01 gespeichert, der auch in (FAS900) ausgewählt wird. Weitere Anschaffungskosten im Wert von 160.000 werden für Steuerzwecke in Wertetyp 02 gespeichert. Die folgende Tabelle zeigt die mit der Anlage verbundenen Abschreibungstypen:
| Abschr.- Typ | Wertetyp für Besch. Kosten | Kont. Abschr.- |
|---|---|---|
| 10 (Wirtschaft) | 01 | 40,000 |
| 20 (US GAAP) | 01 | 50,000 |
| 30 (IFRS) | 02 | 80,000 |
| 90 (Derogativ) | 01 | 11,000 |
Gewinne und Verluste werden bei Verkäufen pro Abschreibungstyp berechnet. Da der Wertetyp der Abschreibungstypen 10, 20 und 90 derselbe ist wie in (FAS900), werden nur die Anschaffungskosten für Abschreibungstyp 10 storniert.
| Zeile | Kont. Typ | Buchung | Soll | Haben | Konto | Abschr.- Typ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 100 | Kunde | 52,000 | A | ||
| 2 | 120 | Erlöse (1) | 50,000 | B | ||
| 3 | 111 | USt (1) | 2,000 | H | ||
| 4 | Anschaffungskosten storniert (2) | 100,000 | S | |||
| 5 | 560 | Gegenbuchungs-Solltransaktion (5) | 100,000 | E | ||
| 6 | 500 | Abschreibung storniert (3) | 40,000 | F | 10 | |
| 7 | 545 | Finanzieller Verlust (4) | 10,000 | E | 10 | |
| 8 | 565 | Gegenbuchungs-Habentransaktion (5) | 50,000 | B | 10 | |
| 9 | 500 | Abschreibung storniert (3) | 50,000 | G | 20 | |
| 10 | 540 | Finanzieller Gewinn (4) | 0 | H | 20 | |
| 11 | 565 | Gegenbuchungs-Habentransaktion (5) | 50,000 | I | 20 | |
| 12 | Anschaffungskosten storniert (6) | 160,000 | J | |||
| 13 | 500 | Abschreibung storniert (3) | 80,000 | K | 30 | |
| 14 | 545 | Finanzieller Verlust (4) | 30,000 | L | 30 | |
| 15 | 560 | Gegenbuchungs-Solltransaktion (5) | 50,000 | M | 30 | |
| 16 | 500 | Abschreibung storniert (3) | 11,000 | N | 90 | |
| 17 | 540 | Finanzieller Gewinn (7) | 11,000 | B | 90 |
Anmerkungen zum Berechnungsbeispiel
- Die Positionen 2 und 3 werden immer erstellt, wenn Sie (FAS130) verlassen.
- Stornierung basierend auf dem in (FAS900) ausgewählten Wertetyp für Anschaffungskosten.
- Die Anschaffungskosten für diesen Abschreibungstyp werden nicht storniert, da sie auf demselben Wertetyp basieren, der in (FAS900) ausgewählt und bereits storniert wurde.
- Gewinn und Verlust werden wie folgt berechnet: Verkaufspreis – Beschaffungswert minus kumulierte Abschreibungen vorheriger Jahre – Kumulierte Abschreibung für das laufende Jahr – Außerordentliche Abschreibungen. In diesem Beispiel: 50.000 - (100.000 - 40.000) = -10.000.
- Da alle Buchungen für einen Abschreibungstyp ausgeglichen sein müssen, wird jede Abweichung, die größer ist als null (Soll), in Buchung FA50-560 verbucht, und jede Abweichung kleiner null (Haben) in FA50-565.
- Da sich der Wertetyp für Anschaffungskosten für Abschreibungstyp 30 von dem in (FAS900) ausgewählten Wertetyp unterscheiden muss, werden die Anschaffungskosten storniert.
- Da Abschreibungstyp 90 für die derogative Abschreibung verwendet wird, hat diese keine Anschaffungskosten.
Verkaufen von Anlagen mit aktiviertem Konzernrechnungswesen und Berichterstellung
Wenn eine Anlage verkauft wird, werden mehrere Belege erstellt.
Der in "FAM-Funktion. Details öffnen" (CRS406) für FAM-Funktion FA50 definierte Buchungskreis wird jetzt für den Erlösbeleg verwendet, und dieser muss mit einer Belegnummernserie verbunden sein, die 0 = Allgemein ist.
Die Stornierung der Anschaffung wird in einen separaten Beleg geschrieben, der in FAM-Funktion FA51 eingerichtet wurde und mit einem Belegtyp 0 = Allgemein verbunden sein muss.
Abschreibungs-spezifische Transaktionen wie Berichtigungen, Abschreibungen, Wertminderungen, Gewinne oder Verluste werden gemäß dem vom Abschreibungstyp aktualisierten Rechnungslegungsbuch auf Belege geschrieben.
Mit den zusätzlichen Funktionen von Konzernrechnungswesen und Berichterstellung für Anlagen wird bei Wertminderung oder außerordentlicher Abschreibung jetzt eine andere Buchungszeile erstellt.
Die zu übernehmenden Werte für Belegnummer und Journalnummer sind vom Periodentyp abhängig, der in der Division verwendet wird. Außerdem wird Zusatzinfo 40 für die generierten Belege erstellt.
Beispiel:
Eine Anlage wurde am 20230801 gekauft und aktiviert, und für die Anlage wurden Zugang und Berichtigung im entsprechenden Rechnungslegungsbuch gebucht. Anschließend wurde eine Abschreibung für das laufende Jahr bis zum Ende des laufenden Jahres für "Lokal" und Periode 9 des Abschreibungstyps gebucht, der das Rechnungslegungsbuch "Konzern" aktualisiert.
Die außerordentliche Abschreibung wurde in Periode 12 für den Abschreibungstyp gebucht, der das Rechnungslegungsbuch "Lokal" aktualisiert.
| Anlagentrans. | Periode | Ser | Belegnr. | Name |
|---|---|---|---|---|
| AP100000050 | 202308 | P07 | 217181 | AP10510 |
| AP100000050 | 202308 | P07 | 217181 | AP10510 |
| AP100000050 | 202308 | P07 | 217181 | AP10510 |
| AP100000050 | 202308 | P07 | 217182 | AKTUALIS. |
| AP100000050 | 202308 | P07 | 217182 | AKTUALIS. |
| GL010000050 | 202308 | P11 | 11032 | AKTUALIS. |
| GL010000050 | 202405 | P20 | 222037 | AKTUALIS. |
| FA100000050 | 202312 | P10 | 231036 | FA10L1 |
| FA100000100 | 202409 | PD2 | 232014 | FA10C1 |
| FA300000050 | 202312 | P10 | 231037 | EOLOC |
(Fortsetzung von Tabelle 1)
| BTp | Name | UCd | Belegtyp |
|---|---|---|---|
| 1 | Einkaufskalkulation | 0 | 0 |
| 3 | Restwert | 0 | 0 |
| 10 | Anschaffungskosten gesamt | 0 | 0 |
| 10 | Anschaffungskosten gesamt | 0 | 0 |
| 4 | Zusatzkosten | 0 | 0 |
| 19 | Berichtigung - lokal | 0 | 1 |
| 29 | Berichtigung - Konzern | 0 | 2 |
| 12 | 10 = Lfd. Jahr | 0 | 1 |
| 22 | 20 = Lfd. Jahr | 0 | 2 |
| 16 | 10 = Technischer Auftrag | 1 | 1 |
Die Anlage wurde später am 20231231 für 24000 verkauft.
| Programm | FAM-Funktion | Geschäftsbuch | Belegtyp |
|---|---|---|---|
| (CRS406) | FA30 | P10 | 1 = Lokal |
| (CRS406) | FA50 | F50 | 0 = Allgemein |
| (CRS405) | FA51 | F51 | 0 = Allgemein |
| (GLS085) | FA50 | P10 | 1 = Lokal |
| (GLS085) | FA50 | P20 | 2 = Konzern |
| Anlagentrans. | Periode | Ser | Belegnr. | Name |
|---|---|---|---|---|
| FA500000050 | 202312 | F51 | 512043 | FA51 |
| FA500000050 | 202312 | P10 | 231038 | FA50L1 |
| FA500000050 | 202312 | P10 | 231038 | FA50L1 |
| FA500000050 | 202312 | P10 | 231038 | FA50L1 |
| FA500000050 | 202312 | P10 | 231038 | FA50L1 |
| FA500000050 | 202409 | P20 | 222038 | FA50C1 |
| FA500000050 | 202409 | P20 | 222038 | FA50C1 |
| FA500000050 | 202409 | P20 | 222038 | FA50C1 |
| FA500000050 | 202312 | F50 | 50136 | FA50 |
(Fortsetzung von Tabelle 2)
| BTp | Name | UCd | Belegtyp |
|---|---|---|---|
| 10 | Anschaffungskosten gesamt | 0 | 0 |
| 12 | 10 = Lfd. Jahr | 0 | 1 |
| 16 | 10 = Technischer Auftrag | 1 | 1 |
| 14 | 10 = Gewinn | 0 | 1 |
| 19 | Berichtigung - lokal | 0 | 1 |
| 22 | 20 = Lfd. Jahr | 0 | 2 |
| 24 | 20 = Gewinn | 0 | 2 |
| 29 | Berichtigung - Konzern | 0 | 2 |
| 50 | Verkauf | 0 | 0 |
| FHSEQ7 | FHFATR | FHVONO | FHAIT1 | FHAIT2 |
|---|---|---|---|---|
| 20230927000000650 | FA500000050 | 512043 | P21541 | P1020 |
| 20230927000000700 | FA500000050 | 231038 | P28110 | P1020 |
| 20230927000000750 | FA500000050 | 231038 | P28110 | 10 |
| 20230927000000800 | FA500000050 | 231038 | P77521 | P1020 |
| 20230927000000850 | FA500000050 | 231038 | P21541 | P1020 |
| 20230927000000900 | FA500000050 | 222038 | P28120 | P1020 |
| 20230927000000950 | FA500000050 | 222038 | P77521 | P1020 |
| 20230927000001000 | FA500000050 | 222038 | P21541 | P1020 |
| 20230927000001050 | FA500000050 | 50136 | P41300 |
(Fortsetzung von Tabelle 3)
| FHAIT7 | FHVSER | FHVPER | FHFAVA | FHVOTP | FHALDG | FHACDT |
|---|---|---|---|---|---|---|
| FA70550 | F51 | 202312 | -13000 | 0 | 0 | 20231231 |
| FA50500 | P10 | 202312 | -562,5 | 1 | 1 | 20231231 |
| FA50520 | P10 | 202312 | -100 | 1 | 1 | 20231231 |
| FA50540 | P10 | 202312 | 10662,5 | 1 | 1 | 20231231 |
| FA70550 | P10 | 202312 | -1000 | 1 | 1 | 20231231 |
| FA50500 | P20 | 202409 | -604,15 | 2 | 2 | 20231231 |
| FA50540 | P20 | 202409 | 9604,15 | 2 | 2 | 20231231 |
| FAFA70550 | P20 | 202409 | -2000 | 2 | 2 | 20231231 |
| FA50120 | F50 | 202312 | 24000 | 0 | 0 | 20231231 |
| EGJRNO | EGJSNO | EGVONO | EGFEID | EGACAM |
|---|---|---|---|---|
| 230415 | 1 | 50136 | FA50 | 26400 |
| 230415 | 2 | 50136 | FA50 | -24000 |
| 230415 | 3 | 50136 | FA50 | -2400 |
| 230415 | 4 | 512043 | FA50 | -13000 |
| 230415 | 5 | 512043 | FA50 | 13000 |
| 230415 | 6 | 231038 | FA50 | 562,5 |
| 230415 | 7 | 231038 | FA50 | 100 |
| 230415 | 8 | 231038 | FA50 | -10662,5 |
| 230415 | 9 | 231038 | FA50 | 10000 |
| 230415 | 10 | 231038 | FA50 | -1000 |
| 230415 | 11 | 231038 | FA50 | 1000 |
| 230415 | 12 | 222038 | FA50 | 604,15 |
| 230415 | 13 | 222038 | FA50 | -9604,15 |
| 230415 | 14 | 222038 | FA50 | 9000 |
| 230415 | 15 | 222038 | FA50 | -2000 |
| 230415 | 16 | 222038 | FA50 | 2000 |